豁免和非豁免员工的加班规则

劳工部（DOL）有规定雇主何时必须向雇员支付加班费。 DOL假设每个工人一周内工作40个小时，其速度是小时率的1.5倍（至少），则必须获得加班费。但是，由于工作的性质，有些员工被认为是“豁免”加班费。

过去，“豁免”和“非豁免”术语是明确定义的。但是，DOL有更多的规则，可以通过要求加班来保护低薪的豁免员工免于最低工资低于最低工资。

豁免员工的加班

2019年，美国劳工部发布了有关豁免雇员的新法规，这使更多员工有资格获得加班费。根据2020年1月1日生效的新规定，每周赚取少于684美元的员工（或每年35,568美元）也必须获得加班费，即使他们被归类为“豁免”。此外，如果每年的薪水低于107,432美元，则必须加班费高。

该规则对非豁免几乎没有影响（小时）员工因为如果他们每周至少工作40个小时，他们已经加班了。

是什么使员工免税或非豁免？

术语“豁免”和“非豁免”是指员工的工作分类以及某些工作分类的豁免加班费和最低工资要求。由美国劳工部的工资和小时部门管理的《公平劳工标准法》要求，所有美国雇员的工资至少工资至少薪水，并以1.5倍的税率收到1.5倍的工作费率，占工作期超过40小时的工作费用。拥有某些类型的工作并获得付款的员工被认为免于获得加班费。

哪些类型的员工是豁免的？

《公平劳动标准法》（FLSA）指出，雇用“善意的高管，行政，专业和外部销售员工”和“某些计算机员工”的员工可以被视为免于最低工资和加班费。这些有时被称为“白领”豁免。

免于加时赛包括：

• 被支付薪水
• 处于“白领”位置
• 如下所述

DOL也有特定类型的员工他们被认为不受最低工资要求和加班要求和其他类型的员工的豁免。

豁免员工何时必须加班？

美国劳工部要求薪金等于或低于或小于684美元的员工（每年35,568美元）也必须加班，即使他们被归类为豁免。这将于2020年1月1日生效。在此之前，费率为每周455美元。

高度补偿员工的加班如何工作？

雇主不必向被认为是“高薪”的雇员支付加班费。如果以下情况，劳工部的高度补偿员工（HCE）被视为豁免：

• 该员工每年至少赚取至少107,432美元，包括每周至少$ 684，以薪水或费用支付
• 员工的主要职责包括执行办公室或非手动工作
• 始终且定期执行豁免执行，行政或专业员工的豁免职责或责任之一

换句话说，年薪少于此金额的员工必须加班。

雇主可以使用佣金，非差异奖金和其他非差异补偿来弥补HCE指定。

那comp time呢？

许多雇主会给豁免雇员“补偿时间”或休假，以代替额外的时间或旅行时间来代替薪水，例如，如果豁免雇员必须在周末进行贸易展览，则雇主将放假而不是支付加班费。

在某些条件下，某些州和地方政府雇员可能有资格获得计算时间。您可能还会与州劳工部联系，以查看他们是否有不同的Comp Time法规。

使用奖金或追赶付款以使豁免员工高于最低

您可以使用非差异奖金以及激励付款（包括佣金），以满足标准薪金要求的10％。要符合非差异的资格，奖金必须与某些措施相关联，例如生产力，销售或盈利能力。奖金至少也必须每季度支付，而不仅仅是年底。您还可以向上一季度的薪水付款。

您需要跟踪豁免员工的时间吗？

不，您不必为高管设置时间时钟，但是您必须保留记录以确保这些员工的收入超过最低限度。只要满足FLSA要求，您就可以选择如何保留这些记录。

《 DOL法规》并未具体说明必须保留豁免员工的记录，但是如果您有豁免员工的每周薪水接近加班费（每周684美元），则可能希望让这些员工完成时间表。

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