企业必须为所有雇员准备税收报告表,作为其纳税申请义务的一部分。通常,W-2表格用于全职工人,并且将表格1099-NEC用于承包商和其他非雇员。企业还必须提交表格W-3或表格1096作为其W-2和1099报告的摘要,除非他们在线提交文档。
笔记
从2020纳税年度开始,表格1099-misc已经改变了。它不再被用于记录向非雇员的付款。相反,它用于报告几种不同的收入形式,包括支付奖品,费用,租金,特许权使用费和医疗/医疗保健付款。
对于2021年报告的2020年付款,请使用表格1099-NEC向非雇员报告付款。
向收款人的年度付款报告
在2020纳税年度,雇主必须在2021年2月1日之前为雇员提供W-2表格。同样的截止日期适用于完成和提供1099-NEC。除非您在线提交,否则W-3和1096求和表也归功于适当的政府机构。
您还必须向您向2020年支付600美元的非雇员提供1099-NEC表格。这些报告必须在2021年2月1日之前给予收件人
笔记
报告截止日期和向员工提交表格的日期是相同的。尝试在一月底之前向员工和非雇员提供表格,以便有时间纠正任何错误。
如果您不确定是将W-2还是向某人发送1099-NEC,请阅读谁应该收到W-2或1099-NEC。
您可能要提交您的W-2和1099-NEC在线表格。在2021年,如果您有100种或更多形式的每种类型,则必须在线提交。从2022年开始,如果您有10种或更多形式的每种类型,则必须在线提交。
W-2表格必须在2021年2月1日之前提交社会保障局。要在线提交W-2S,您可以使用社会保障在线业务服务门户网站。
1099-NEC表格必须在2021年2月1日之前提交给IRS。要在线提交1099-NEC表格,您可以使用文件信息以电子方式返回(火灾)系统,或使用税收会计软件或薪资服务。
笔记
如果您在线提交这些退货,则不需要包含传输表格(W-3表格或1099-NEC表格的1096表格)。
延迟提交的处罚
美国国税局已经设置对雇主的处罚谁不遵守美国国税局和社会保障局截止日期的税收截止日期。如果您采取以下操作之一,则可能会施加处罚:
- 在截止日期之前未能提交正确的表格
- 有意无视备案要求
- 无法向工人提供W-2或1099
- 向工人提交错误的表格(向应该收到W-2的人提供1099-MISC)
可以按每次返回基础收取罚款,并由IRS设置为最大级别
为州提交日期
W-2和1099-NEC由工人使用联邦和州税。一些州可能有较早的备案日期要求,因此检查单个州的截止日期是否也很重要。通过转到您的申请日期和其他国家要求国家税收司。
其他工资税报告于2021年1月
除了针对员工和非雇员的年度工资和税收报告外,您还有1月31日正常缴纳的其他几项工资税报告。
- 联邦失业税报告表格9402020年将于2021年2月1日到期。
- 表格941(雇主的季度联邦税表)2020年第四季度将于2021年2月1日到期。
帮助准备和提交工资和税收报告
如果这是您第一次提交W-2表格和1099-MISC表格,请了解准备,归档,打印和发送W-2表格。对于1099-MISC表格,请阅读更多有关准备之前该怎么办这些形式,然后遵循逐步方向完成表格。