企业必须向为他们工作的任何人提交年度工资报告,并且必须根据他们与工人的关系,还必须向国税局(IRS)或社会保障局(SSA)提交这些报告。这些陈述详细详细介绍了员工的收入,独立承包商出于税收目的,工人可以准确提交其所得税申报表。
您必须首先确定为您的公司工作的人是员工还是雇员,因此您知道要授予该个人的报告表格。
独立承包商与员工
国税局使用三个通用标准来确定个人是雇员还是非雇主,通常称为独立承包商:行为控制,财务控制以及工人与雇主之间的关系。
行为控制
您的公司是否控制着工人的工作,工人何时和何处?如果是这样,这就是行为控制。可以将其视为雇用某人为您的业务创建网站。是的,您正在告诉他们您想做的事情,最好概述合同中的工作,但是该人是一个专业人士,他们将使用其专业知识来提出网站。
您无法控制该独立承包商何时致力于创建您的网站。个人不会在您指定的几个小时内向您的营业地点报告。您不能告诉他们停止在网站上工作一段时间,并向刺耳的部门报告在那里提供帮助。
财务控制
财务控制适用于您如何支付个人。当雇员付款以及他们的薪水时,取决于您。非雇主或独立承包商会告诉您他们在收费您以换取某些服务。您可以选择向他们付款或找到其他人去做这项工作。
财务控制也适用于一个人的损益机会。您对员工为您所做的工作有财务控制。
关系类型
您与工人之间的关系类型可以通过该人的职责是您业务的关键部分,以及该人是否获得福利,例如休假时间或健康保险范围。如果是这样,他们几乎可以肯定是雇员。
如果您和另一方有书面合同,,,,但是美国国税局(IRS)表示,仅签订一份合同,即工人是雇员或独立承包商不足以确定工人的身份。
笔记
您可以提交表格SS-8与美国国税局一起要求该机构确定某个人是雇员还是雇员。
W-2形式向分类为员工的个人提供。表格包括:
- 员工的应税收入以及从员工的薪水中保留了多少联邦所得税
- 社会保障和医疗保险收入以及保持税关于这种社会保障和医疗保险收入,以及这些税收的税款的金额
- 州收入和州所得税以及雇员薪水扣押的金额
- 员工提示收入
- 应税和非税务员工福利
1099-NEC表格适用于非雇员
截至2020年纳税年度,表格1099-NEC取代了1099-MISC表格,但仅适用于独立承包商。您付款的其他实体可能仍需要1099-MISC表格,但独立承包商有自己的表格有效2020年。
表格1099-NEC 仅向不是雇员的公司工作的个人,但前提是您在纳税年度支付了600美元或以上的费用。该表格包括您在纳税年度向该人或业务支付的总付款。
笔记
除非美国国税局命令您扣留备用扣款,否则您不会扣除这些非雇主的联邦所得税或社会保障/医疗保险税。
如果您付给他们600美元或更多的个人,应该收到1099-NEC表格的个人包括:
- 诸如独立承包商之类的未雇用人员
- 在某些情况下律师
- 从事您购买鱼或“其他水生生物”的鱼类业务的任何人
笔记
曾经接受1099-MISC的其他个人或实体仍将获得1099-MISC表格。他们没有迁移到这种单独的形式。
当某人既是雇员又是承包商
一些为您公司工作的人可能有双重角色。例如,乔可能会担任雇员的保管人,他可能还可以与您合同,以作为独立承包商从停车场耕种雪。乔将获得W-2的工作收入,并获得1099-NEC的薪水,因为他作为降雪业务的所有者。
何时何地提交表格
W-2形式 是由于纳税年度后一年的1月31日不迟于员工。 W-2表格还必须在此日期之前发送给社会保障局。
1099-NEC形式 是由于非雇员到同一日期的原因。您还必须在1月31日之前向美国国税局提交1099个表格。您不会在1099-NEC上报告预扣,社会保障或医疗保险工资,因为您不为独立承包商扣除这些税款。
你可以提交两者W-2表格和1099个表格在线给适当的联邦机构。在线提交的截止日期仍然是纳税年度之后一年的1月31日。
本文中包含的信息不是税收或法律建议,也不能替代此类建议。州和联邦法律经常发生变化,本文中的信息可能不会反映您自己州的法律或法律的最新更改。有关当前税收或法律建议,请咨询会计师或律师。