如何准备1099-NEC表格

如果您已经支付了任何非雇员，包括独立承包商，自由职业者和其他服务提供商，则必须报告IRS表格1099-NEC的年度付款总额。

本文提供了有关表格1099-NEC的信息，包括到期日，如何填写表格以及如何向国税局（IRS）提交。

表格1099-NEC是国税局（IRS）信息表，每年用于向非雇员报告付款。如果您向自由职业者，独立承包商或其他在这一年为您的公司提供服务的个人或企业，则必须向美国国税局提交此报告。该表格还包括有关收款人扣留的联邦和州所得税的信息。

您不必将联邦或州税从向非雇员支付给非雇员，除非他们遵守备用预扣规则。这不是通常的情况，如果您需要从付款给特定个人的付款中，您将收到通知。

谁应该收到1099-NEC表格？

NEC代表“非雇员薪酬”，非雇员是在这一年为您提供服务的个人。它包括您为非雇员支付的零件和材料，例如维修计算机的独立承包商。 1099-NEC还用于支付其服务律师费，但不用于律师的总收益作为和解的一部分。

表格1099-NEC不用于员工工资和工资。使用表格W-2报告这些付款。如果您对某人是雇员还是非雇员的疑问，请与您的税务专业人员联系表格SS-8要求国税局为您做出决心。

何时到期1099-NEC？

表格1099-NEC必须在1月31日之前向美国国税局提交上一个日历年。纸张归档和电子文件都相同。如果1月31日落在周末或假期，则确切的日期可能会变为下一个工作日。

您可能会受到较晚的罚款如果您在到达日期后提交1099-NEC表格。罚款的金额取决于您提交的时间和业务规模。

从哪里获得1099-NEC表格

你可以获取1099-NEC表格来自IRS的办公供应商店，您的会计师或使用商业税软件计划。您无法使用在Internet上找到的模板1099-NEC表单，因为复制A上的红色墨水很特别，无法复制。您必须使用官方表格。

在提交表格1099-NEC之前

在准备1099-NEC表格之前，您将需要有效税号对于每个非雇员。当您雇用非雇员时，您必须得到一个W-9表格从他们报告此和其他识别信息中，您需要填写1099-NEC表格。

仔细检查非雇员为您提供的纳税人ID号，以避免国税局或州税务机构的问题。美国国税局提供了在线纳税人ID匹配程序为了帮助您确保数字正确。

如何完成表格1099-NEC

您必须为每项准备的1099-NEC提供有关您的业务的信息，包括：

• 你的联邦雇主ID号
• 您的业​​务名称
• 您的业​​务地址

输入收件人的纳税人ID号（社会保险号，雇主ID号或联邦税号）以及页面左侧提供的盒子中的业务信息。每个人都应该在那里输入什么。

接下来，输入有关您在适当框中向非雇员支付的付款的信息：

• 方框1：这是您在纳税年度支付给收款人的总额。
• 方框4：输入您从该人的付款中获取的总备份预扣。大多数非雇员不需要预扣，除非他们受到备份预扣。如果您需要从付款给个人的税款中扣税，您将收到IRS或法院的通知。
• 盒子5、6和7：美国国税局不需要您填写这些框，但是您所在州的税务部可能需要使用此信息的1099-NEC表格的副本。输入该人的州收入，您可能扣留的任何州税，并确定您要报告的州或州。如果您必须输入两个以上状态的数据，则完成此信息的额外1099-NEC，因为该表格只能容纳两个状态。

如何纠正1099-NEC

在将表格提交给IRS之前，请检查错误。常见的填写1099表格的错误包括使用错误年份的表格，将表格发送给错误的人或公司，并且未包含所有请求的信息。

如果您在完成1099-NEC表单时犯了错误，并且在将表格提交给IRS之前，您可以简单地纠正错误。否则，您必须提交更正的1099-NEC表格。检查新表单顶部的“校正”框，如果校正会影响您的透射形式的总数，请确保更改表格1096。

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