库存是企业收购的目的,目的是出售。库存可以批发购买并在零售业中出售,也可以是库存是原材料和组件零件,这些零件被制成的产品销售给客户。
了解三种主要类型的库存,以及为什么对企业正确跟踪其库存很重要。
什么是库存?
库存是您出售给客户的产品。库存可以由企业获取,并出售给客户而不会更改产品。库存也可以与其他库存更改或结合,以创建出售给客户的新产品。从定义库存的角度来看,最重要的功能是,企业将这些东西以某种形式或方式将其出售给客户。
与买卖库存相关的成本是可扣除的业务费用这可以减少您的业务税。成本和毛利库存的销售是您业务纳税申报表的主要部分。您可以使用资产你的价值库存作为抵押对于商业贷款。
笔记
确保您知道业务中使用的用品与销售成本中使用的用品之间的区别。一般业务用品,例如办公用品,清洁用品和计算机 - 在您的业务税报告中显示为费用,但不认为库存。销售中使用的供应包括出售商品的成本,并且可能被视为库存。
库存如何工作?
库存过程是这样的:
- 您会从供应商那里收到批发产品或组件(您的业务人士从那里购买东西)。
- 您可以更改,组合,重新包装或以其他方式为客户展示。
- 您会收到想要购买产品的客户的订单。
- 您从销售中收到钱,可以用来获取更多的库存。
笔记
此过程的每个部分的所有费用都被视为业务成本。这些费用必须记录下来。库存的销售成本包括在损益(损益表)您的业务。业务资产负债表上显示了您在特定时间点的库存价值。
跟踪您的会计系统和实际业务位置中的库存对您的业务很重要,因为您需要知道自己拥有多少以及作为业务资产的价值资产负债表。
跟踪库存成本也是必不可少的,因为它用于计算商品成本(齿轮)。 COGS确定出售产品的企业的毛利润,并用于每种业务税表,无论业务是独资经营,合伙企业,有限责任公司还是公司。
您可以通过多种方式将库存重视出于会计和税收目的。
实际成本跟踪
这种方法最适合昂贵物理清单物品,例如汽车或珠宝。您可能拥有较少的昂贵库存项目,因此您可以跟踪每个库存的个人成本。
加权平均成本跟踪
当您有很多库存进出,而无法确定单个物品的成本时,您可以在一段时间内查看特定物品的成本。例如,假设您购买笔并将客户徽标放在上面。您可能会跟踪像这样的笔库存成本:
- 3月1日:250笔,每张0.25美元 - 总计$ 62.50
- 4月14日:300笔,每张0.27美元 - 总计$ 81.00
- 5月2日:275张笔,每张0.29美元 - 总计$ 79.75
- 加权平均值:825支笔,总成本$ 223.25,或每支笔0.27美元
LIFO或FIFO成本跟踪
您还可以使用两种可能的会计方法之一来确定出售的成本清单:LIFO和FIFO。
库存和会计方法
大多数库存的公司必须使用会计的应计方法,但是平均总收入低于2500万美元的小型企业可以使用现金方法。如果您认为您的业务有资格获得现金方法,请与专业税务顾问联系。
库存类型
库存有三种主要类型。企业可能只使用一种库存,或者可以使用所有三种库存。
原料
原材料是由计划将材料重新处理成客户出售产品的企业购买的。例如,餐厅可能会采用胡萝卜,肉和香料等原材料,并将这些成分变成炖菜。炖菜是出售给客户的成品。
制作过程
顾名思义,在制品中,库存是在成为原材料和成品良好之间的任何项目。物品可能会缺少某些碎片或成分,或者可能需要正确包装,然后再放在货架上。
成品
成品是准备出售给客户的任何物品。一些企业,例如零售服装店,直接从批发商那里购买成品,将其转售给客户。其他企业从原材料中创造出制成品,并将其出售给客户。
关键要点
- 库存可以是企业收购的任何东西,目的是出售给客户。
- 库存的三种主要类型是原材料,正在制作的库存和成品。
- 仅当供应量直接参与客户购买产品时,供应库存被视为商业资产,但它们不是库存。
- 为了税收和会计目的,正确跟踪库存成本很重要。