什么是普通和必要的费用？

普通和必要的费用如何工作

顾名思义，普通和必要的费用是您期望企业支付的典型费用；通常，您可以出于税收目的扣除这些费用。

这国税局指出普通的费用“在您的行业中是普遍且接受的”，而必要的费用是“有用且适合您的贸易或业务的费用”。

但是，某些类型的普通费用（例如因销售商品成本而损害的费用）并不被认为是普通的和必要的，并且属于不同的类别。尽管许多类型的业务费用可能是普通的和必要的，但在业务中，细节可能会有很大的不同。

“这都是相对的，” CPA Michele Cagan通过电话告诉Balance。 “一家企业的普通和必要的不一定是普通的，对于另一个企业来说是普通的和必要的。”

例如，Cagan指出，一些企业主希望将狗粮作为普通而必要的费用扣除，因为他们与宠物一起工作或将狗带到办公室。但是，通常，狗粮是不可扣除的，因为如果有或没有业务，它都是个人购买的。

也就是说，她说，狗粮可能是某些面向宠物的企业的普通且必要的业务费用，就像一位为患者提供零食的兽医一样。

为了变得普通和必要，“必须与这笔费用有明显的关系，试图创造收入，”卡根说。

她说，只要有合理的意图这样做，例如在营销活动中，只要有合理的意图，就不必成功地产生收入。

如果您是个人企业主，例如独资所有人- 例如，Freelancers和Gig工人通常可以在附表c。

在此形式上，您可以报告您在各个类别中花费了多少，从法律和专业服务到可扣除的旅行和餐点。然后，这些费用抵消了您的企业所赚取的收入，从而减少了您的应税收入。但是，减少并不总是等于全额购买成本。

例如，只有50％的费用商品餐通常可以扣除。另外，并非所有的餐都必须算作普通和必要的费用。卡根说，您不能自动扣除每日午餐的费用，因为您在办公桌前吃了它。

她说：“商务餐必须具有商业目的，例如与客户会面……在您正在进餐的同时，您正在促进业务。”

一些普通费用和业务费用也可能会根据专业用途和个人使用的组合来占主导，例如，如果您扣除用于工作的电话费的比例，而不是全部成本。

还请记住，IRS表格可能无法说明某事是否是普通和必要的费用，但这并不意味着企业主就不能扣除扣除额，只要他们能证明其合理性。

卡根说：“仅仅因为某事不是税收表上的订单项，并不意味着您不应该接受它。”

即使“普通和必要”的含义取决于您的业务类型，但通常有资格的一般费用类别：

虽然普通和必要的费用适用于业务费用，但如果他们在主要工作之外有任何收入，您可能仍希望了解这一领域。如果您自由职业者，有一个忙碌，或者您正在考虑开展自己的业务，那么知道什么是可抵税的可能性是有用的。

但是，由于普通和必要的费用可能有些主观，因此，您可能想咨询税务专业人士谁可以帮助您决定是否应该要求某事。这样做可以帮助您扣除您可能未意识到的普通费用和业务费用，并且还可以帮助您避免索取不允许的费用。

国税局指南说，必要的费用是有用且适合您的业务的费用。如果您在家中经营会计业务并拥有宠物，那么购买狗食可能是个人费用，而不是业务费用，因为它对某人无济于事或不合适会计公司。

旅行费用可能是一个复杂的问题。但是，一般而言，普通和必要的运输成本将包括为您的企业带来好处的公约的旅行费用诸如旅行费用；一些与您税收外部临时工作任务有关的一些费用；以及与商务旅行有关的住宿，出租车或乘车票价，非娱乐餐和机票。