术语“ de Minimis“描述了太小或微不足道而无法重要的东西。它源自拉丁语“ de minimis non curat Lex”,它转化为“ ...关于最小的事物。” 在大约100万美元帐户的诉讼中。
de minimis的概念 在员工福利中很重要,资本收益税收和其他商业税收区。较小的好处可能不缴纳所得税。金额可能会因情况而异。
关键要点
- de minimis福利有时会给员工,并且具有很小的价值,以至于不受税收的约束。
- 小礼物,特殊晚餐和偶尔的交通票价之类的东西被认为是最小的好处。
- 现金或现金等价物(例如礼品卡)从不认为是最小的。定期向员工提供的任何东西也不被视为minimis。
- 保持详细的记录以证明有益的是最低限度。
国税局表示,最低限度的收益是“考虑到它的价值和提供的频率,它是如此之小,以至于使其不合理或不切实际。”
雇主提供的许多福利应作为对雇员的收入征税,但最小的福利不是。从税收的角度来看,最低限额的福利是少量员工薪酬,而《国内收入法》第132(a)(4)条规定,这些少量不受税收的缴纳。他们不值得花时间和精力来解释它们。
De Minimis员工福利的示例
最小或偶尔的员工福利被认为是最小的。在某些情况下,这是因为金额很小,例如《假日火鸡》。其他好处被认为是最小的,因为从商业用途(例如Office Copier)中清理员工个人使用实在太困难了。
其他一些最小奖项的例子可以被排除在员工的税款之外:
- 特殊场合的鲜花,斑块,咖啡杯或其他小礼物(现金除外)。
- 偶尔为员工和客人提供奖励晚餐或度假晚餐。
- 在工作人员会议或偶尔向工作的员工提供的咖啡和甜甜圈随着时间的推移。
- 偶尔的体育赛事或剧院门票,例如在篮球比赛中使用公司盒子。
- 如果您可以证明它至少有85%的时间用于商业目的,则偶尔使用办公室复制机。
- 团体定期人寿保险低于$ 2,000。
- 偶尔报销运输成本。
- 假日礼物,只要他们符合其他最低限制的福利资格即可。
什么不被认为是最小的好处
以下从来都不是最小的:
笔记
请注意,在最小利益列表中使用“偶尔”一词。如果经常提供的话,几乎绝不是最低限度的好处。
De Minimis的好处和手机
国税局考虑雇主提供的手机如果不是公司对雇员的赔偿的一部分,并且出于“实质性商业原因”而提供的赔偿。一些示例包括:
- 雇主需要能够始终与雇员联系以获取与工作有关的紧急情况。例如,员工可以从事医疗保健或个人助理工作。
- 该员工拥有雇主提供的电话,因为他们不在办公室时需要与客户交谈,因为客户期望或需要他们可以访问。例如,员工可以担任律师。
- 员工必须能够在正常工作时间以外或关闭办公室时与客户或同事联系。例如,他们可能会定期与其他时区的同事或客户交谈。
手机是不是如果提供电话,则被认为是de minimis福利:
- 促进员工的善意。
- 吸引潜在员工。
- 作为对员工的额外赔偿。
证明最小利益的记录
总是很难证明负面。详细记录您为员工提供少量好处,解释业务目的以及日期和时间时的详细记录。表明您始终保留良好的记录将有助于您在税收审核时捍卫最低限度的使用。
其他税收和法律领域的最低限度
《 2015年路径法》为de Minimis的商业纳税人的罚款和罚款提供了保护 信息收益率$ 100以下的错误。
在1099-S表格上,从房地产交易中获得的收益,少于600美元的转让 de minimis。
在购买折现市政债券的资本利得税中考虑了最低限额。每年不到四分之一的折扣,将其征税为资本收益,而不是普通收入。
在确定工作是否在合理使用的范围内时,在版权法中使用了de minimis。未经许可,可以使用少量或琐碎的受版权工作。是否被认为是最小的东西因情况而异。
常见问题
De Minimis福利的一个例子是什么?
De Minimis福利是向员工提供的福利,而在现金价值方面必须相对较少,并且通常很难核算。例如,如果雇主决定向雇员提供杯子或笔记本,以作为特别出色的工作的奖励,那将被视为最低限度的福利,除非杯子或笔记本值得很多。国税局此前曾裁定,超过100美元的物品不能被视为最小值。
现金可以视为最小值吗?
任何现金,礼品卡,礼券或其他现金等价物都不能视为最小值。唯一的例外是员工是否必须执行不寻常的时间表,因此必须加班。为了使员工更容易加班,雇主可以为用餐或运输提供资金。
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