普通法雇员是由雇主雇用的人,雇主有权控制雇员的工作。作为一家企业,如果您控制了员工将要做什么以及如何完成工作,则被认为是普通法员工。
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什么是普通法员工?
普通法雇员是雇主可以完全决定自己的工作的工人。这雇主与雇员之间的关系在每种业务状况方面有所不同,但总的来说,可能决定普通法就业关系的因素包括:
- 根据雇主的需要,将雇员分配给特定日子和小时。
- 雇员的决定受雇主批准的约束,雇主对决定的监督数量取决于雇员的服务时间和经验。
- 客户属于雇主,而不是雇员。
- 雇员必须向雇主提供定期报告。
- 向雇员支付指定金额作为工资或小时工人。
- 雇主向雇员支付医疗保险和其他福利。
普通律雇员如何工作
员工与独立承包商对于国税局来说,这是重要的,因为它影响了扣留联邦所得税(FIT)和FICA税(对于社会保障和医疗保险)。员工有合适的税款,从薪水中扣除了税款,雇主还必须为这些税款付款。独立承包商是自雇;他们没有收到的付款扣除税款。他们自己缴税;他们工作的公司不做。
国税局已设定了确定工人作为普通法雇员或独立承包商的身份的规则。该决定基于提供控制或独立证据的信息,因此美国国税局以案例为基础查看每个业务。确定控制量或独立性的三个一般规则是:
- 行为:公司是否控制或有权控制工人的工作以及他们的工作方式?
- 金融的:工人工作的业务方面是否由付款人控制?这包括诸如工人的付款方式,是否偿还费用以及提供工具和用品的人。
- 关系类型:是否有书面合同或员工类型的好处(退休金计划,保险,度假薪水等),这项工作是业务的关键方面吗?
近年来,各州一直在建立ABC测试用于确定普通律雇员与独立承包商身份。这些测试会影响州税,例如所得税和州的失业税,而不是联邦税。如果满足这些测试,工人是独立承包商:
- 正如雇佣合同的条款和实际的工作关系所表明的那样,工人必须不得不毫无保留地采取指导。
- 这项工作必须超出雇主通常的商业活动。例如,如果该业务是一家卡车公司,那么卡车司机将在通常的业务活动中,但是水管工将不在卡车运输公司的通常业务之外。
- 工人必须“习惯地从事”独立企业或类似于招聘公司工作的业务。
一些州使用所有这三个测试,而其他州仅使用两项测试。与您的州联系,如果您对工人的状况有疑问。国税局和州认为工人是雇员,除非可以证明工人是独立承包商。这就是为什么普通法员工测试如此重要的原因。
普通律雇员与承包商
普通律雇员 | 独立承包商 |
通常适用于一个雇主 | 免费为多个雇主工作 |
雇主确定工作时间 | 可以设置自己的工作时间和时间表 |
可以获得公司赞助的福利 | 不符合公司赞助的福利 |
关键要点
- 普通法雇员是由雇主雇用的人,雇主有权控制雇员的工作。
- 普通法雇员和独立承包商之间的区别对于预扣税目的很重要。
- 美国国税局自动假设工人是普通劳动雇员,除非公司可以另行证明。
- ABC测试是测试公司必须通过以将工人分类为独立承包商的测试。