什么是工资单？

工资单是指雇主支付雇员的费用。工资单可以描述企业的财务记录时，可以是一个名词。它还可以描述企业支付员工和任何相应税款的过程。

继续阅读以了解工资单的所有基础知识，从工资单流程的概述到一些愿意让别人处理这一切的企业的选项。

什么是工资单？

工资单是向员工付款的企业的职能。它包括以支票和直接存款的形式分配资金。它还包括保留这些付款的记录，并代表这些员工缴纳税款。薪资在财政年度结束时用于评估年度员工工资。

企业可以将薪资称为速记，因为其总劳动力或该劳动力的成本。企业也可能说这是”做工资单，“这可能意味着它正在处理薪水或计算对这些员工欠的税款。

工资单如何工作？

从技术上讲，当员工填写W-4表格时，工资单开始，该表格详细介绍了他们希望如何征税的详细信息。全年，该W-4表格的信息将告知企业代表该员工扣留的税款。

随着提供的W-4信息并正在进行工作，该业务将按照时间表（例如每周或每两周每周一次）向员工付款，其中一些员工可能会在不同的时间支付，具体取决于其工资单，例如下一个每小时一周的员工支付薪水雇员。

在计算雇员的薪水总薪金之后，雇主必须扣留保持税（对于社会保障和医疗保险），以及每个薪水的联邦和州所得税。这些税有时称为“工资税”。雇主还可以从薪水中扣除其他金额。这些可能包括对退休计划或健康计划以及工会会费或慈善捐款的贡献。

计算预扣和扣除的过程，准备薪水，分配付款被称为工资单处理。薪资流程还将跟踪任何加班，支付（或无薪）休息时间，提示以及任何其他杂项怪癖的雇员薪水。

“做工资单”还包括记录保存。必须为每个员工保留单独的记录，并为每个薪水支付的金额保留。此信息用于年终报告，包括发送给员工的W-2表格。还必须保留雇员授权和任何薪酬变更的记录。

随着时间的推移，单个员工的工资计算称为收入记录。除了收入记录外，所有与该员工的薪水，扣除和预扣有关的文件都必须在此人的雇用期间保留。

所有员工计算的记录称为工资单。该记录显示了每个薪水期间的所有工资和工资，并显示了一年的总计。如果您有薪资计划作为业务会计系统的一部分，则工资单是该系统的一部分。总计被送入您业务的总体财务报表。