IRS备份预扣通知该怎么办

如果您的业务与不是全职员工（也许是自由职业者或承包商）的个人合作，则需要确保以正确的方式缴税。如果没有，您有可能会收到IRS的通知，内容是备份预扣。发生这种情况时，您需要采取一些步骤来纠正这种情况。

什么是备份预扣？

备份扣除是国税局要求的收入税是为非全职，受薪的W-2员工（例如自由职业者或独立承包商）。您知道，您不必从业务向非雇员缴纳的付款中扣除所得税，但是您必须拥有每位工人或承包商签署的W-9表格。

一个W-9表格就像W-4表格，但对于非雇主，包括有关该人的姓名和地址的信息，最重要的是，他们纳税人ID号。

当不雇员的纳税人ID丢失或错误时，美国国税局可能会向雇主发送备份预扣通知，以寻求税款。发生这种情况时，您可以采取一些步骤。

如何处理备份预扣通知

备份预提通知有时称为“ B”通知，指出非雇员的纳税人ID号丢失或不正确。当您收到第一个IRS通知时，您应该遵循以下步骤：

1. 在收到第一个通知后的15个工作日内将“ B”通知的副本发送给个人，并要求他们签署新的W-9表格。
2. 如果美国国税局说缺少纳税人身份证，请立即以与该名没有雇员薪水相比的24％的税率开始预扣税，不迟于您收到通知后的30天。
3. 如果您从该人那里收到新的W-9表格，并且该人的纳税人ID具有旧的W-9表格，请检查以确保您拥有新的纳税人ID。如果您从个人那里收到新的W-9表格，则可以停止备份预扣。
4. 如果您找不到纳税人，纳税人拒绝填写W-9表格，或者该人没有回应，则必须立即从向该人支付的付款中开始扣除（以24％的税率）。

如果您收到第二次备份预扣通知该怎么办？

第二个“ B”通知告诉各个纳税人与IRS或社会保障局联系以获取正确的纳税人ID号。您作为雇主不需要做任何事情，除非继续从纳税人的付款中扣除所得税，直到您从个人那里收到新的W-9表格为止。

什么是备份预扣的“ C”通知？

“ C”通知是美国国税局的备份预扣通知，称非雇员低估了利息和股息收入，并受到备份扣留的扣除。当您收到第一个“ C”通知时，您应该立即以与该非雇员薪水相比24％的24％开始预扣税。

向国税局报告和支付备份扣押

当您从一个人的收入中扣除备份时，您还没有完成IRS。您必须向国税局缴纳这些扣留税，报告您的付款，并包括有关此人的备份扣除信息表格1099。

备份预扣付款

备份预扣付款不是通过与员工收入相同的过程进行的。使用电子资金传输（EFT）分别进行付款。

• 如果当年所有备份扣除付款的总金额低于2,500美元，则可以与年度报告表一起付款（IRS表格945）。
• 如果总计超过$ 2,500，请使用半周或每月时间表进行存款。

向独立承包商报告年度备份预扣支付

您需要在纳税年度的1099表格中包括每位合同工的总备份预扣付款。将其交给个人，并在纳税年度之后的一年的1月31日之前向国税局提交。他们需要它提交税款。

常见问题（常见问题解答）