您作为雇主的工资税责任

支付工资税是与员工一起企业中最不有趣的活动之一。但是税收是生活的事实。但是，必须缴纳什么工资税以及何时呢？

在本文中，我们将审查您对工资税的主要责任，包括扣除联邦所得税和社会保障/医疗保险税，将这些税交给国税局，并缴纳其他就业税失业税。

什么是工资税？

工资税是您付款时必须考虑的那些税款。其中一些税款是由员工薪金扣除的，而另一些则是您作为雇主的责任。

这些税款包括：

• 扣除员工薪水的联邦，州和地方所得税。
• 扣除雇员薪水的FICA税，并作为雇主支付同等金额。
• 根据员工薪水缴纳失业税。
• 支付州和联邦的金额工人的赔偿资金，基于员工工资。

如果您想知道，这些术语“工资税”和“就业税“基本上是相同的。美国国税局使用“就业税”一词。

您的薪资税的业务责任

作为具有员工的企业，您有一些与工资税有关的重要责任。

了解这些责任将有助于您确保您遵守法律。所有雇主必须：

• 收集信息来自员工W-4形式雇用员工时，您可以按照雇员的指示扣留联邦所得税。确保雇员拥有“正确”金额的雇员并不是您作为雇主的责任。
• 保留（取消）适当税来自员工的薪水。这些税款包括员工必须缴纳的联邦，州和地方所得税，从雇员扣押的FICA税，还由您作为雇主支付。作为雇主，您必须按照雇员指定的W-4表格保留所得税； FICA税扣除为总薪酬的百分比。
• 搁置资金对于这些工资税，包括社会保障/医疗保险的雇主和雇员部分，以及雇主的失业税和工人赔偿。这些资金称为信托基金税，这意味着它们被持有信托基金，直到需要支付。
• 缴税给适当的机构。这包括雇员税和雇主税。例如，您将向国税局支付联邦所得税预扣和社会保障/医疗保险量。您还必须缴纳从员工收取的FICA税，以及作为雇主FICA税的一部分。
• 报告税根据法律规定，适用于适当的机构和员工。这些报告包括表格941-雇主的季度工资和税收报告， 和表940-失业税报告。
• 提供其他报告根据需要致联邦，州和地方机构。例如，您必须报告所有新员工的就业状况。

薪资税的个人责任

如果未缴纳工资税，拥有企业，甚至是公司，甚至不会减轻公司雇员，高管或所有者的个人责任。例如，如果您是单一成员有限责任公司，则是该业务的唯一所有者，并且对这些税收负有个人责任。作为所有者，您仍然负责。

如果您的业务是一家公司，则个人责任通常会赋予顶级高管，后者有确保按时发送付款和报告的工作。

不缴纳工资税的罚款

国税局说：

不遵守雇佣税法的雇主可能会因故意未能缴纳雇用税（工资单]税而受到刑事和民事制裁。

未能报告和提交的罚款和罚款陡峭，即使未确定失败是故意的。

如何确保您履行薪资税责任

确保扣留薪资税，账户，报告和支付的最佳方法是建立一个自动起作用的系统。

首先，设置一个单独的工资银行帐户，因此您可以将与薪资相关的付款和收入与一般企业会计分开。

然后找人来做您的工资：

• 使用薪资会计软件。大多数企业会计系统都有附加的薪资会计系统。找到适合您业务的一种。
• 外包薪资服务。您的会计师可能能够提供此服务，或者您可以找到一个人或将亲自处理您公司的工资单的公司- 创建薪水，并将钱投入专用帐户。
• 使用在线独立薪资会计申请，例如Gusto或Paychex。

即使是一个很小的企业，有几个员工的企业也可以从让别人照顾薪资税责任中受益。请记住，无论谁做工资单并处理工资税，责任最终都是您作为企业主的责任。