您刚刚购买或开设了一家小型企业而且您知道您的交易。但是,在簿记方面,更具体地说预算- 缺乏您的技能。好消息是,可以很容易地提出预算(或至少对以美元和美分为单位所需的东西进行良好估计)。
估计和匹配开支到收入(真实或预期)很重要,因为它可以帮助小企业主确定他们是否有足够的资金来资助运营,扩展企业并为自己产生收入。如果没有预算或计划,企业就有花费更多的钱的风险,或者相反,没有花费足够的钱来发展业务和竞争。
关键要点
- 业务预算可帮助所有者确定他们是否有足够的资金来资助运营,扩大和产生收入。
- 如果没有预算,公司就有花钱的风险,没有足够的钱来竞争或无法建立坚实的应急基金。
- 要创建预算,请检查行业标准以确定经营的平均成本,并创建电子表格,以估计要分配成本所需的资金。
- 考虑到预算的某些懈怠,以支付意外的成本并查看如果时间变得艰难,您可以削减成本。
- 每隔几个月检查您的预算,然后四处逛逛新供应商,以节省您的业务产品或服务的资金。
从业务预算开始
每一个小企业主往往具有略有不同的过程,情况或预算方式。但是,几乎每个预算中都可以使用一些参数。
例如,许多企业主必须租房或抵押付款。他们还有水电费,工资支出,出售商品成本(COGS)费用(原材料),利息和税款。关键是每个企业主都应考虑这些项目以及在建立商店或接管现有企业时与企业特别相关的任何其他费用。
借助已经启动并运营的业务,您可以根据业务的最新趋势对未来收入做出假设。如果业务是启动,您必须根据地理区域,运营时间以及研究其他当地企业进行假设。小型企业主通常可以通过访问其他要出售的企业并询问有关每周收入和交通方式的问题来了解期望。
研究此信息后,您应该将业务的收入与费用相匹配。目的是弄清楚开销,公用事业,人工,原材料等的平均每周费用是多少。基于这些信息,您可以估算或预测是否有足够的额外钱来扩展业务或将一些钱纳入储蓄中。另一方面,业主可能会意识到,要拥有三名员工而不是两名员工,该业务将每周都必须增加收入。
这六个简单的技巧将帮助您组合一流的小型企业预算:
1。检查行业标准
并非所有企业都是一样的,但是有相似之处。因此,做一些功课并仔细阅读互联网以获取有关有关的信息行业,与当地企业主进行交谈,停留进入当地图书馆,并检查国税局(IRS)网站,以了解即将分配的收入百分比可能分配给成本分组。
小型企业比大型,更多样化的竞争对手更容易受到行业衰退的影响,因为它们更容易受到行业低迷的影响。因此,您只需要在这里寻找平均值,而不是细节。
2。制作电子表格
在购买或开业之前,构建电子表格以估计需要将收入的总金额和百分比分配给原材料和其他成本。最好在继续之前与您必须使用的任何供应商联系是个好主意。为租金,税收,保险等做同样的事情。这也很重要您了解不同类型的预算您需要为小型企业以及如何实施它们进行设置。
3。因素slack
请记住,尽管您可以估计业务将产生一定的收入增长率,或者某些费用将是固定的或可以控制的,但这些是估计的,而不是石头设定的。因此,明智的做法是考虑一些懈怠,并确保在扩大业务或接收新员工之前,您拥有足够多的钱(或进来)。
4。削减成本
如果时间很紧,必须在某个地方找到钱才能支付关键的账单,做广告或以其他方式利用机会,请考虑削减成本。具体而言,请查看可以在很大程度上控制的项目。另一个提示是等待购买直到新的开始计费周期或充分利用供应商和任何债权人提供的付款条款。这里一些周到的操纵可以为企业主提供急需的呼吸和扩张室。
5。定期查看业务
尽管许多公司每年起草预算,但小型企业主应该更频繁地这样做。实际上,许多小型企业主发现自己只计划一两个月,因为企业可能会非常波动,意外的费用可能会抛弃收入假设。建立一个预算计划日历可以成为企业主的有效工具,以确保他们有足够的资金来满足其业务需求。
不要害怕逛逛新供应商,也不要为您的业务提供其他服务节省资金。这可以并且应该在各个阶段进行,包括在购买或开展业务,设定年度预算或每月预算以及定期业务审查时。
底线
预算是一个简单但必不可少的过程,企业主用来预测(然后匹配)当前和将来的收入与费用相匹配。目的是确保有足够的资金可以使业务启动,发展业务,竞争并确保稳固的应急基金。