大多数成功的业务决策背后是经过精心分析的财务信息。尽管公众大部分是有光泽的年度报告和季度收益,但公司领导者依靠不同的财务工具来指导其日常运营。这是管理会计的工作,这是一项专门的学科,将原始财务数据转换为可行的商业智能。
管理会计剖析成本,分析生产效率,预测潜在决策的结果,并跟踪针对目标的绩效,所有这些都以解决特定的管理问题,而不是遵循严格的外部报告规则。
通过确定哪些产品产生最高利润来评估是否制造或购买组件,这些专门的财务分析可帮助管理者区分仅看起来有利可图的举动和真正建立价值的行动。我们带您完成下面的工作。
关键要点
- 管理会计为内部决策者提供了量身定制的财务分析。
- 这些分析不受有关外部利益相关者财务报表的报告标准的约束。
- 公司使用管理会计技术,例如贡献保证金分析和基于活动的成本来确定真实的产品盈利能力并确定哪些业务领域应获得更多资源。
- 虽然财务会计往后读书以记录发生的事情,但管理会计通常会通过预算,预测和情况来期待。
Investopedia / Jessica Sports
什么是管理会计?
财务会计告诉您您上个季度是否赚钱。管理会计告诉您为什么 - 更重要的是,下一季度您应该做的事情要做更多的事情。
因此,它旨在将财务数据转变为公司领导者的决策情报。与其财务会计对应物不同,该会计在遵循公认的会计原则(GAAP)对于外部利益相关者,管理会计更深入地研究了推动公司绩效的运营细节。哪些产品正在赚钱?资源在哪里浪费?在未来几年中,行业转变将如何改变盈利能力?成立了管理会计以帮助回答这些问题。
管理会计涉及跟踪,分析和报告业务活动的经济成本。从业人员创造了详细的成本细分,财务会计经常掩盖,帮助管理人员了解他们的支出,为什么花钱以及他们获得的价值。例如,当制造公司考虑自动化生产线时,管理会计师不仅计算设备成本,而且还计算了潜在的劳动力节省,质量提高和容量提高。
该学科站在三个基本支柱上:计划(开发运营和金融路线图),控制(监视针对目标的监视绩效)和决策(提供分析以指导战略选择)。反过来,这些依次支持管理层有效分配有限资源的需求,从选择要强调的产品到确定最佳库存水平或价格。
重要的
管理会计的支柱是计划,决策和控制。此外,预测和性能跟踪是关键组件。通过这种重点,管理会计师提供了旨在帮助这些关键领域的公司和部门的信息。
管理与财务会计
在研究公司的财务信息时,两个不同的会计分支机构具有根本不同的目的。财务会计面对外,为投资者,监管机构和债权人提供标准化报告。管理会计外观向内外观,提供自定义的分析,以帮助领导者有效地运营业务。
财务会计遵循法规制定的严格规则财务会计标准委员会。上市公司必须遵守GAAP或国际财务报告标准(IFRS)因此,他们的季度和年度报告符合一致的标准。这些法规创造了统一性,使投资者可以比较不同公司和行业的绩效。
同时,管理会计在没有外部监管限制的情况下运行。这为针对特定管理需求量身定制的详细和未来的分析提供了更大的灵活性。营销总监可能会收到产品线的贡献保证金报告,而运营经理可能会看到生产活动的成本细分 - 旨在增强某些业务决策的格式。
时间方向也有很大不同。财务会计主要记录发生了什么,创建了以前的报告期间的交易记录。当然,管理会计使用历史数据,但是它经常通过预算,预测和场景分析来期待,以帮助管理人员预测当前决策的未来结果。
也许最重要的是,这些会计分支在细节的水平上有所不同。财务报表将信息汇总为广泛类别商品成本或运营费用。管理报告更深入地挖掘,也许通过单个组件,机器小时或推动费用的特定活动分解生产成本。
笔记
管理会计不需要遵循GAAP标准,因为它用于内部目的,而不是用于外部利益相关者。
管理会计类型
管理会计包括针对业务不同方面的专业领域。让我们探讨构成当今管理会计师工具包的关键方法。
产品成本和估值
确切了解生产商品或交付服务的成本构成了知情定价和生产决策的基石。产品成本远远超出了简单的材料和劳动力的范围,这需要大量的间接费用和间接成本分配。这是三种方法:
- 基于活动的成本核算(ABC)准确跟踪生产过程中哪些活动消耗资源。 ABC并没有任意将间接费用分布在所有产品中,而是将其直接支出与产生它们的活动。这种精度通常会揭示出令人惊讶的清晰度 - 在适当考虑所有相关活动时,在传统成本核算方法下似乎有利可图的产品实际上可能会流失资源。
- 贡献保证金分析采用不同的角度,重点是每个单位如何影响盈利能力。通过将固定成本和可变成本分开,管理人员可以确定销售量的变化如何影响底线。这种方法有助于回答关键问题,例如“我们应该以折扣价接受大量订单吗?”或“当生产能力有限时我们应该强调哪些产品?”
- 分析分析通过准确计算必须出售多少个单位才能支付所有费用来扩展此概念。该计算为销售目标提供了关键背景,并帮助管理人员以特定的方式了解定价,数量和盈利能力之间的关系。
现金流量分析
虽然会计利润无疑是公司的目标,但企业最终会根据现金流取得成功或失败。管理会计师弥合了差距应计会计和实际现金通过专业形式的现金现金流量分析。
- 营运资本管理专注于改善现金转换周期- 支付供应商和从客户那里收集之间的时间。通过跟踪诸如销售销售销售,未偿还的天数和未偿还的天数之类的指标,经理可以在创造流动性问题之前发现现金流量瓶颈。
- 资本支出分析通过较长的看法,通过指标,例如投资回收期,净现值和内部收益率来检查大量购买或投资。
- 方案规划将现金流量分析扩展到“假设”领域,建模不同的经济状况如何影响流动性。
提示
最有效的管理会计系统并不是一定程度的。它们是量身定制的组合,旨在阐明与行业或业务模型最相关的特定成本驱动力和性能杠杆。
库存管理
库存对于许多企业来说是一项重大投资,使有效的库存管理对运营效率和财务绩效至关重要。
- 库存周转分析衡量库存在业务中的速度迅速发展,更高的营业额通常表明性能更好。通过比较跨产品线的营业额,管理人员可以识别稳定的项目,这些项目无需产生足够的回报而绑定资金。
- 经济秩序数量计算有助于确定最佳订单规模,以最大程度地降低库存成本,平衡订购成本与携带成本。
- 及时的库存 系统进一步,应用管理会计原则,以最大程度地减少库存持有量。通过将订单和交付与生产计划同步,企业可以在维持运营效率的同时削减承载成本。
约束分析
每个业务都面临其产生利润的能力的限制。约束分析有助于识别和管理这些瓶颈:
- 约束理论会计(TOC)将注意力集中在系统的限制因素上,而不是单个组件。这种观点可以揭示改进的非底层区域如何在解决主要限制之前几乎没有收益。
- 吞吐量会计通过测量整个系统通过销售产生资金的速度来建立TOC。这种方法根据其对总体吞吐量而不是孤立的成本节省的影响来评估并确定潜在的改进。
性能测量
将策略转化为可衡量的目标有助于使员工的行动与组织目标保持一致。性能测量系统提供了此连接。
- 平衡计分卡方法将财务指标与客户满意度,内部流程效率以及学习或增长措施相结合。
- 责任会计将组织分为中心(成本,利润,投资,收入),管理人员对他们可以控制的指标负责。
预算,趋势和预测
也许最广泛使用的管理会计工具,预算和预测帮助组织为未来计划计划,并针对这些计划跟踪进度。
- 基于零的预算需要为每个时期从头开始所有费用的合理性,而不是逐步调整先前的预算。
- 灵活的预算根据实际活动水平调整费用期望,当量与原始预测不同时,提供了更有意义的差异分析。
- 滚动预测通过在每个当前时期结束时添加一个新的未来周期,保持一致的前瞻性时间范围。
底线
管理会计是业务经理的财务导航系统,将复杂的数据转化为可行的见解,以推动更好的决策。与针对外部利益相关者生产的标准化报告不同,这些定制分析更深入地研究了在特定运营环境中真正驱动成本和盈利能力的方法。