基于零的预算：它是什么以及如何使用它

什么是基于零的预算（ZBB）？

基于零的预算（ZBB）是一种预算方法开支每个新时期都必须有理由。该过程从“零基础”开始，组织内的每个功能都针对其需求和成本进行分析。然后，预算是围绕即将到来的时期所需的预算来制定的，无论每个预算是高还是低于最后一个预算。

Mira Norian / Investopedia

ZBB允许将顶级战略目标与组织的特定职能领域联系起来，从而将其实施到预算过程中。然后可以首先对成本进行分组，然后根据以前的结果和当前期望进行测量。

基于零的预算可以是几年来完成的滚动过程，由于其面向细节的性质，经理或团队负责人一次审查了一些功能领域。它可以避免毛毯增加或减少上一时期的预算来帮助降低成本，但这是一个耗时的过程，比传统的基于成本的预算要长得多。

这些实践有利于获得直接收入或生产的领域，因为它们的贡献比客户服务等部门更容易合理研发。

基于零的预算主要用于业务，但个人和家庭也可以使用。

传统的预算要求增量比以前的预算增加，例如支出增加2％。基于零的预算需要对新旧支出的合理性。

传统预算还只能分析新的支出。ZBB从零开始除了新支出外，还要求对旧的，经常出现的费用有理由。基于零的预算旨在使经理们责任证明费用是合理的。它通过优化费用，不仅仅是收入。

假设一家建筑设备公司实施一个基于零的预算过程，要求对制造部门的支出进行仔细审查。该公司注意到，最终产品中使用的某些零件的成本每年增加5％。

该公司可以使用其工人在内部生产这些零件。它在权衡内部制造的积极和负面因素后发现，它可以使零件比外部供应商便宜。

该公司可以确定可以决定制作零件本身或从外部供应商那里购买最终产品的零件的情况，而不是通过一定百分比盲目地增加预算并掩盖了成本上涨，

传统预算可能不允许成本驱动器在要识别的部门内部，但基于零的预算是一个更精细的过程，旨在识别和证明支出合理。但是，基于零的预算也更多地参与其中，因此，必须权衡过程本身的成本与可能确定的节省。

基于零的预算是由前德克萨斯仪器客户经理彼得·皮尔尔（Peter Pyhrr）于1960年代后期创建的。

与传统预算不同，基于零的预算从零开始。它证明了报告期间的每笔费用是合理的。

基于零的预算从头开始，分析公司的每种颗粒状需求，而不是使用传统预算中发现的增量预算增加。从本质上讲，这允许采用战略性，自上而下的方法来分析给定项目的性能。

基于零的预算提供了几个优势，包括专注的操作，较低的成本，预算灵活性和战略执行。当管理者考虑如何花费每一美元时，最高的收入运营就会更加关注。可能会降低成本，因为基于零的预算可能会防止在预算增长时可能随着时间的推移而发生的资源分配。

基于零的预算有几个缺点。这是时间和资源密集型。涉及的时间成本可能不值得，因为每个时期都会制定新的预算。使用修改的预算模板可能会证明更有益。

ZBB可能会通过将更多资源分配给收入最高的运营来奖励公司的短期观点。结果可能会忽略研发或具有长期视野的领域。

基于零的预算（ZBB）证明了每个新时期的所有费用合理。该过程从“零基础”开始，分析组织中的每个功能的需求和成本。然后，不管每个预算比以前的预算更高还是低，都围绕着即将到来的时期所需的预算制定。