如何进行SWOT分析

SWOT（优势，劣势，机会和威胁）分析是一个用于评估一个的框架公司的竞争地位并制定战略计划。 SWOT分析评估了内部和外部因素，以及当前和未来的潜力。 SWOT分析旨在促进组织，倡议或其行业内部的优势和劣势的现实，基于事实的数据驱动。

关键要点

SWOT分析是一种提供评估工具的战略规划技术。
确定核心优势，劣势，机会和威胁会导致基于事实的分析，新的观点和新思想。
SWOT分析从内部来源（特定公司的优势或劣势）和外部力量中获取信息，这些信息可能会对决策（机会和威胁）产生无法控制的影响。
当组织内的各个群体或声音可以提供现实的数据点而不是规定的消息传递时，SWOT分析效果最好。
SWOT分析的发现通常是合成的，以支持公司面临的单个目标或决定。

了解SWOT分析

SWOT分析是一种评估业务的绩效，竞争，风险和潜力的技术，以及产品线或部门，行业或其他实体等业务的一部分。

使用内部和外部数据，该技术可以指导企业采取更有可能取得成功的策略，并远离其曾经或可能不太成功的战略。独立的SWOT分析师，投资者或竞争对手也可以指导他们有关公司，产品线或行业是否可能是强大或弱的以及原因。

重要的

SWOT分析首先用于分析业务。现在，政府，非营利组织和个人（包括投资者和企业家）经常使用它。 SWOT分析似乎有无限的应用。

SWOT分析的组成部分

Investopedia / Julie Bang

每个SWOT分析都将包括以下四个类别。尽管这些类别中的要素和发现因公司而异，但如果没有这些要素，SWOT分析并不完整：

优势

优势描述了组织擅长的内容以及什么将其与比赛分开：一个强大的品牌，忠实的客户群，强大的资产负债表，独特的技术等等。例如，对冲基金可能已经制定了一种专有的交易策略，以返回市场挑战结果。然后，它必须决定如何使用这些结果吸引新的投资者。

弱点

弱点阻止组织在其最佳水平上表现。它们是企业需要提高竞争力的领域：一个薄弱的品牌，比平均水平高，债务高水平，供应链不足或缺乏资本。

机会

机会是指有利的外部因素，这些因素可能会给组织带来竞争优势。例如，如果一个国家削减关税，汽车制造商可以将汽车出口到新市场，增加销售额和增加市场份额。

威胁

威胁请参阅有可能损害组织的因素。例如，干旱对产生小麦的公司构成威胁，因为它可能会破坏或降低农作物的产量。其他常见的威胁包括材料成本上升，竞争不断增加，劳动力供应紧张等。

SWOT表

分析师将SWOT分析作为一个正方形分割为四个象限，每个象限都用于SWOT。这种视觉安排可快速概述公司的职位。尽管特定标题下的所有要点可能并不同等重要，但它们都应代表对机遇和威胁，优势和缺点等的关键见解，等等。

SWOT表通常是在顶行上的内部因素和底部行上的外部因素布置的。此外，表的左侧项目是更积极/有利的方面，而右侧的项目更令人关注/负面元素。

如何进行SWOT分析

在分析这四个组件之前和之后，可以将SWOT分析分为几个步骤，并使用可操作的项目。通常，SWOT分析将涉及以下步骤。

步骤1：确定您的目标

SWOT分析可以广泛，尽管如果直接指向目标，可能会产生更多的价值。例如，SWOT分析的目的可能仅集中在是否执行新产品上推出。考虑到目标，一家公司将在过程结束时对他们希望实现的目标有指导。在此示例中，SWOT分析应有助于确定是否应引入产品。

步骤2：收集资源

每个SWOT分析都会有所不同，公司可能需要不同的数据集来支持将不同的SWOT分析表组合在一起。公司应首先了解它可以访问哪些信息，所面临的数据限制以及其外部数据源的可靠程度。

除数据外，公司还应了解人员参与分析的正确组合。一些员工可能与外部力量有更多的联系，而制造业或者销售量部门可能对内部发生的事情有更好的了解。拥有广泛的观点也更有可能产生各种各样的增值贡献。

步骤3：编译想法

对于SWOT分析的四个组成部分中的每个组成部分，分配分析的人组应开始在每个类别中列出想法。下表在下表中要提出或考虑的问题的示例。

内部因素

公司内发生的事情是SWOT分析的优势和劣势类别的重要信息来源。内部因素的例子包括财务和人力资源，有形且无形的（品牌）资产和运营效率。

列出内部因素的潜在问题是：

（力量）我们做得很好？
（力量）我们最强大的资产是什么？
（弱点）我们的批评者是什么？
（弱点）我们表现最低的产品线是什么？

外部因素

公司以外发生的事情对于公司的成功作为内部因素同样重要。外部影响，例如货币政策，市场变化和与供应商的访问是要撤出的类别，以创建机会和弱点列表。

列出外部因素的潜在问题是：

（机会）市场上有什么趋势？
（机会）我们不针对哪些人口统计学？
（威胁）存在多少竞争对手，他们的市场份额是多少？
（威胁）是否有新法规可能会损害我们的运营或产品？

优势 1。我们的竞争优势是什么？ 2.我们有什么资源？ 3。哪些产品的性能很好？	弱点 1。我们在哪里可以改进？ 2。哪些产品表现不佳？ 3。我们在哪里缺乏资源？
机会 1。我们可以使用什么新技术？ 2。我们可以扩大运营吗？ 3。我们可以测试哪些新段？	威胁 1。哪些法规正在改变？ 2。竞争对手在做什么？ 3。消费者趋势如何改变？

公司可能会考虑将此步骤作为“白板”或“粘合音符”会话。这个想法是没有对或错误的答案；应鼓励所有参与者分享他们拥有的任何想法。这些想法后来可以被丢弃；同时，目标应该是提出尽可能多的项目来援引他人的创造力和灵感。

步骤4：完善发现

有了每个类别中的想法列表，现在是时候清理想法了。通过完善每个人的想法，公司只能专注于公司的最佳想法或最大风险。这个阶段可能需要在分析参与者之间进行实质性辩论，包括引进高层管理人员帮助排名重点。

步骤5：制定策略

在优势，劣势，机遇和威胁的排名清单中，是时候将SWOT分析转换为战略计划了。分析团队的成员获取每个类别中项目的项目符号列表，并创建一个综合计划，以提供有关原始目标的指导。

例如，该公司辩论是否发布新产品可能已经确定它是其现有产品的市场领导者，并且有机会扩展到新市场。但是，增加材料成本，紧张的分销线，需要额外人员的需求以及不可预测的产品要求可能会超过优势和机会。分析团队制定了在六个月内重新审视该决定的策略，希望成本下降，市场需求变得更加透明。

提示

使用SWOT分析来确定影响您业务的挑战以及可以增强事件的机会。但是，请注意，这是许多技术之一，而不是处方。

准备SWOT分析时常见错误

在准备SWOT分析时，一些常见的错误会破坏其有效性。让我们看一下您的SWOT分析可能会出现的一些方式。

准备SWOT分析时要犯的一个简单的错误是在评估中无法客观和诚实。公司通常会过分强调自己的优势，同时淡化弱点，从而导致过度乐观和不切实际的分析。这种偏见可能导致错过改进的机会，并使组织容易受到不可预见的威胁。坦白地说，尽管很难，但基本假设的有效性是SWOT分析有用的基石。

另一个重要的错误是孤立地进行分析，而没有多样化的投入主要利益相关者。您应该尝试从各个级别，客户，供应商和行业专家的员工那里获得投入。每个人都可能对您的公司有独特的看法，并且每个象限都可以根据与公司的专门互动来提出不同的项目。

另一个常见的陷阱是忽略了优先级或权重的SWOT分析中确定的因素。并非所有的优点，劣势，机会和威胁都同样重要或有影响力。不区分主要因素和次要因素可能会导致资源分配和误导战略决策。如果确定过多的非物质物品，那么重要的物品很容易被埋葬。

另一个频繁的错误是将SWOT分析视为一次性练习。您应该准备定期进行SWOT分析，业务环境正在不断变化，应定期更新SWOT分析以保持相关性。另外，分析本身仅仅是开始。它的真正价值在于使用这些发现来制定和实施战略行动。然后，您可以检查未来的SWOT分析，以确保公司正在解决主要要点。

SWOT分析的好处

SWOT分析不能解决公司的所有主要问题。但是，SWOT分析有很多好处，这使战略决策更加容易。

SWOT分析使复杂的问题更易于管理。在做出复杂的决定时，可能会有大量的数据要分析和相关点要考虑。一般而言，通过削减所有想法和对子弹对所有思想进行排名的SWOT分析将使一个更易于消化的报告汇总一个大型，潜在的压倒性问题。
SWOT分析需要外部考虑。经常，公司可能会在做出决策时仅考虑内部因素。但是，通常有一些项目无法控制的项目可能会影响业务决策的结果。 SWOT分析涵盖了公司可以管理的内部因素以及可能难以控制的外部因素。
SWOT分析几乎可以应用于每个业务问题。该分析可以与组织，团队或个人有关。它还可以分析完整产品线，更改品牌，地理扩张或收购。 SWOT分析是具有许多应用程序的多功能工具。

SWOT分析利用不同的数据源。公司可能会使用内部信息来实现优势和劣势。该公司还需要收集与广大市场，竞争对手或宏观经济力量和威胁。良好的SWOT分析不依赖单个潜在的偏见来源，而是汇总了各个角度。
SWOT分析可能不会太昂贵。一些SWOT报告不需要过分技术性；因此，许多不同的工作人员可以在没有培训或外部咨询的情况下为其准备做出贡献。

SWOT分析示例

让我们通过分析特斯拉的优势，劣势，机会和威胁来共同进行SWOT分析。

优势：特斯拉在电动汽车市场上的地位很强，因为其作为行业先驱的品牌认可。该公司的高级电池技术可在其车辆上范围更高。特斯拉广泛的增压网络在充电基础架构方面也提供了重要的优势。
弱点：特斯拉一直在生产能力限制上挣扎，通常无法满足需求和交付目标。质量控制问题也是不时反复出现的问题。特斯拉的车辆的价格通常高于竞争对手的车辆，这可能会限制价格敏感地区的市场渗透。
机会：特斯拉将受益于全球对电动汽车的需求不断增长。该公司有机会扩展到汽车超越相关领域，例如存储和太阳能，利用其电池专业知识。自动驾驶技术的发展也提出了另一个重要的增长途径，因为特斯拉已经开始实施自动驾驶汽车。此外，特斯拉有潜力进入中国和印度等大型新兴市场，那里的电动汽车采用可能会加速其尚未达到的位置。

威胁：特斯拉的竞争格局正在加剧，因为传统汽车制造商和新参与者在电动汽车技术方面进行了大量投资。这种增加的竞争可能会侵蚀特斯拉的市场份额和利润率。经济不景气等经济因素可能会影响特斯拉主要以豪华为导向的车辆的销售。该公司还面临与供应链中断有关的风险，尤其是对于电池生产中使用的关键材料可能已经具有制造限制。