什么是凭证以及如何在会计中使用

什么是代金券？

优惠券是公司使用的文件应付帐款部门收集和提交批准责任支付所需的所有支持文件。政府还可以为各种计划（例如学校选择）兑换凭证，住房，或社会福利计划。

代金券还可以参考文件，例如优惠券或机票，可以兑换一些商品或服务。这在酒店业很突出。例如，航空公司，酒店和餐馆可能会签发可以换成房间，航班或票价的代金券。

关键要点

优惠券是公司应付账款部门使用的文件，其中包含发票的支持文件。
凭证本质上是应付账款的备份文件，该账单是公司向供应商和供应商欠下的账单。
优惠券中的文件可以包括供应商的发票，欠款，到期日，总账帐户和运输收据。
总共欠的所有未偿还优惠券的金额均已总计，并将一次性付款记录为应付账款在资产负债表上。
政府和私人企业还使用凭证，然后可以为各种商品或服务赎回。

了解代金券

优惠券实质上是应付账款的备份文件。应付账款是公司向供应商和供应商欠下的短期账单。

优惠券很重要，因为它是内部的会计控制确保每笔付款得到适当授权并实际收到购买的商品或服务的机制。

在整个会计期间，公司对供应商和供应商有各种短期财务义务。公司可能需要从用于生产公司商品的供应商那里购买库存或原材料。供应商从本质上授予公司延长信贷，允许在不久的将来（例如30、60或90天）付款。

优惠券是一种表格，其中包括所有显示欠款的资金以及向供应商或供应商付款的所有支持文件。优惠券和必要的文件记录在凭证登记册中。

优惠券的要求

优惠券中的一些支持文件可以包括：

发票来自供应商
要支付的供应商或供应商名称
付款条款，例如欠款，到期日和供应商授予的任何折扣以提早支付发票
公司的采购订单
收据显示公司是从供应商那里收到的
这总分类帐用于会计目的的帐户
公司授权代表的签名进行购买和付款
支付给供应商的发票后，付款证明和日期证明

重要的

凭证除了各种术语，条件和限制外，通常还包含到期日期。确保理解这些以成功赎回它们。

特殊考虑

所有欠款余额的凭证的总金额记录为应付账款在资产负债表上。支付优惠券后，付款证明将包含在凭证中，并将其记录为付费代金券。

进行审核时，公司的代金券是主要证据来源。一个审核员执行一组程序，以确定财务报表是否没有物质错误陈述。

代金券文件，实际上收到了购买的商品，这支持审计师的断言，即商品和服务确实存在。

代金券还证明了公司向供应商的现金支付合理，并记录了用于发布交易的总分类帐帐户。

使用优惠券系统还降低了员工勾结窃取公司资产的风险。企业采用职责隔离来防止员工盗窃，这意味着将关键任务分配给组织内的不同人。

代金券文件，这些任务是由多个人执行的，并创建了纸质步道，以便审核员可以确认职责已正确隔离。

代金券的示例

当地一家餐厅每隔几天就会订购肉类和钓鱼。餐厅经理填写了30磅肉的采购订单，所有者首字母批准了批准该货物的采购订单。

收到货物后，将货物的内容与采购订单进行了比较，以确保货物与已订购的货物相匹配。餐厅完成了运输收据以记录该过程，并将运输收据与供应商的发票进行了比较。

代金券是一个封面，解释了所附的文档，包括采购订单，运输收据和发票。添加购买金额并将其记录在资产负债表上的应付账款中，直到付款为止。所有者在签署支票之前先审查所有凭证信息。

凭证还包括用于记录交易的总分类帐帐户。例如，餐厅可以借记肉类库存帐户，并信用现金帐户记录付款。

收到付款和日期记录以表明已支付凭证。应付账款将反映出由于所支付的发票而导致的较低余额，假设没有产生额外的应付额。

为什么凭证很重要？

代金券的重要性在于，它是一种内部会计控制机制，可确保每笔付款得到适当授权并实际收到购买的物品。

优惠券如何有帮助？

审核完成后，凭证至关重要。当他们记录将邮寄给财务报表的商品和服务确实存在时，它们是主要的证据来源。他们还证实了公司向外部当事方的现金支付，例如供应商。此外，代金券还充当支票和平衡工具并降低员工盗窃的风险。

优惠券中包含什么？

代金券通常包含所有支持文件，显示欠款以及为未付付款的任何付款。一些常见文件是供应商发票，供应商名称，付款条款，例如欠款，到期日以及任何及早支付发票的折扣，公司的采购订单，收到的货物，总分类帐帐户，授权代表的签名，付款证明，付款证明和付款日期。

什么是第8节住房凭证？

住房选择代金券计划，也称为第8节住房，是一项联邦计划，可帮助低收入或残疾人家庭获得负担得起的私人住房。符合条件的家庭可以将其代金券用于任何形式的房屋，并且不仅限于补贴住房项目或公寓单位。

什么是学校凭证？

学校优惠券授予符合条件的家庭，有权选择一所私立或特许学校，并使用一部分国家资金为公立学校拨出的一部分。

底线

公司在会计中使用的保证金提供了支付负债所需的信息，主要是向供应商支付责任。优惠券有助于组织付款并充当审计证据。不同术语中的代金券可用于政府计划以及向企业提供的客户提供的利益。