更快地使用 Excel 的 10 个技巧

1.快速找到您需要的命令

您在寻找命令、函数吗？寻求建议：Excel 2016！单击以在字段中执行此操作告诉我们你想做什么它显示在工具功能区最后一个选项卡的右侧，或使用键盘快捷键Alt+Q。输入您的请求并从电子表格建议的命令中进行选择。

2. 从一张纸切换到另一张纸

Excel 工作簿可以根据需要容纳任意数量的电子表格（唯一的限制是 PC 上的 RAM 量）。唯一的问题是，当您有多个电子表格时，位于窗口底部的选项卡栏就会失去吸引力，并且变得难以导航。要快速从一张纸移动到另一张纸，甚至无需将手从键盘上移开，请使用键盘快捷键Ctrl+向下翻页等Ctrl+向上翻页。

3. 复制并调整计算公式

增量复制允许您智能地复制计算公式。它不会按原样复制，而是会适应您应用它的单元格。如果 B7 中插入的公式引用单元格 B3 和 B4 中存储的数据，Excel 会在复制过程中调整变量，以便 C7 中复制的公式指向正确的数据（C3、C4）。单击包含公式的单元格的右下角，然后拖放以将计算扩展到后续行。

4.找到正确的公式

Excel 旨在进行简单或复杂的计算。当您不知道使用哪个公式时，请转到选项卡公式然后单击插入函数。然后选择字段搜索函数，用自然语言表达您的请求，然后单击去研究显示可能满足您需求的功能。

5.使用即时填充

将联系人列表导入 Excel 时，有时所有信息都会分组在单个列中。因此，每个单元格同时包含联系人的名字、姓氏、地址、电话号码（让·马丁 22 rue Monge 75005 巴黎 0142256598）。要将数据分布到不同的列中以进行排序，请展开菜单文件,选项,高级选项。检查选项即时灌装。然后将自己置于包含数据的右侧的一列中。输入您要提取的信息（例如街道号码和名称）。验证并在下一行重新开始。几个字符后，Excel 会识别出您感兴趣的信息，并自动填写该列的其余部分。按主菜确认。

6.保护您的电子表格

如果您在董事会中与多个人员一起工作，您可以限制授予不同参与者的授权，以避免不当添加。激活选项卡修订然后点击按钮保护板材显示用于定义贡献者权利的窗格。进行必要的调整并输入密码。

7.将工作簿保存到 OneDrive

由于您使用 Windows 10 和 Office 365，因此您必须拥有 Microsoft 帐户和 OneDrive 的特权访问权限。通过将文档保存到云端，即使您的电脑出现故障，也可以保证您不会再次丢失它们。单击选项卡文件，选择命令分享然后保存到云端。

8.保留对共享工作簿所做的更改历史记录

Excel 2016 将协作工作置于聚光灯下。跟踪更改使您可以跟踪每个人的贡献。要防止协作者删除对工作簿进行添加和更正的历史记录，请单击保护和共享工作簿在该部分修改选项卡的修订。

9.轻松找到工作簿中的选项卡

Sheet1、Sheet2、Sheet3……我们可以找到更明确的电子表格措辞。为了一目了然地找到您的方式，您可以从重命名不同的选项卡开始。双击其中之一以突出显示标题并键入所需的文本。使用键盘上的 Enter 键进行验证。但有了一点颜色，一切都变得更加简单！右键单击电子表格选项卡，选择选项标签颜色并从调色板中选择一种颜色。