為什麼和解在會計中很重要？

和解是一個基本的會計過程，可確保實際花費或賺取的實際貨幣與離開或輸入帳戶結束時的錢相匹配財時期。

對帳戶進行調和是企業和個人特別重要的活動，因為這是一次檢查的機會欺詐活動並防止財務報表錯誤。對帳通常是定期進行的，例如每月或每季度，作為正常會計程序的一部分。

和解的工作方式

在每個財政月份和季度結束時，調和帳戶是一個好習慣。在核對帳戶時，企業和個人會驗證每筆交易是否匯總到正確的結束帳戶餘額。通常，有兩種調和帳戶的方法：審查文檔和審查分析。

文檔審查

文檔審查過程將每筆交易的數量與相應帳戶中的傳入或傳出的金額進行比較。例如，假設負責人保留所有信用卡收據，但注意到信用卡賬單上的幾項新費用，他們不承認。也許這些指控很小，這個人忽略了他們認為自己是午餐費用。

在本月底，帳戶持有人通過信用卡收據檢查了信用卡賬單上的交易，發現他們沒有收據的某些假定午餐費用。

由於個人對保留收據很挑剔，因此他們致電信用卡以對金額提出異議。經過調查後，發現信用卡已被能夠獲取公司信息並收取個人信用卡的罪犯損害。將個人償還不正確的費用，取消卡並停止了欺詐活動。

分析評論

分析審查方法還可以揭示欺詐活動或資產負債表錯誤。在這種情況下，企業根據先前的帳戶活動級別估算帳戶中應有的金額。

例如，房地產投資公司ABC每次購買大約五座建築物財政年度基於先前的活動水平。該公司每年對帳戶進行調解，以檢查任何差異。今年，預期賬戶餘額的估計數量大量減少了。

根據先前的會計活動和購買，應付帳款的估算應為500萬美元。當年的實際應付餘額為4800萬美元，這是資產負債表中的主要差異。

公司ABC的會計師審查了資產負債表，並發現簿記員在其應付帳款結束時偶然地輸入零。會計師調整應付帳款至480萬美元，這是應付賬款估計的大約金額。

調和銀行對帳單的原因

對任何公司來說，銀行對帳是一項非常重要的任務。對於小型企業而言，核對銀行對帳單的主要目標是確保您的業務餘額和銀行的記錄餘額增加。它還可以幫助您管理和監視現金流。

以下是企業每月調和其銀行聲明的其他一些原因：

• 確定欺詐：在核對銀行帳戶中的交易時，欺詐的跡象應該是您的首要任務。例如，您發出重複或更改的合法支票是合法的嗎？是否沒有授權發出支票？是否有未經授權的轉移源頭？該帳戶是否缺少存款？
• 驗證數據輸入：調解您的銀行聲明使您可以識別任何違規行為，例如輸入錯誤的金額，重複條目和其他數據輸入錯誤。
• 確認財務報表的準確性：很少見，但是銀行會犯錯。協調您的銀行對帳單是確認您的財務報表與您的銀行陳述相匹配的一種方法。
• 準確的稅收報告：為了生成正確的納稅申報表，您必須調和銀行對帳單。
• 控制盜竊：調和您的銀行對帳單還可以防止員工或其他人從您的公司偷竊。

一般而言，協調銀行對帳單可以幫助您確定欺詐或會計錯誤可能引起的任何異常交易。此過程可以正式或非正式地完成。

對於企業和個人來說都是如此，他們都應該單獨驗證每筆交易，確保金額完美匹配，如果沒有，請注意需要進一步調查的任何差異。

不協調銀行對帳單的後果

如果帳戶和金額之間存在任何差異，則需要解釋這些差異。對您的銀行對帳單進行調解使您可以在問題失控之前識別出問題。

最重要的是，協調銀行對帳單有助於您在為時已晚之前捕獲欺詐。重要的是要記住，根據聯邦法律，根據其銀行帳戶，消費者比企業擁有更多的保護。因此，對於企業來說，早期發現任何欺詐性或可疑活動尤為重要 - 他們不能總是指望銀行涵蓋其帳戶中的欺詐或錯誤。

底線

協調銀行對帳單僅意味著將您的內部財務記錄與銀行提供的記錄進行比較。此過程很重要，因為它可以確保您可以確定欺詐或會計錯誤引起的任何異常交易。作為一項企業，這種做法還可以幫助您管理現金流並發現任何效率低下。

銀行聲明對帳常見問題解答

調和銀行聲明的步驟是什麼？

銀行對帳的第一步是將您的企業的交易和余額記錄與您的每月銀行對帳單進行比較。確保您單獨驗證每筆交易；如果金額不完全匹配，那麼這些差異將需要進一步調查。

如果某件事不匹配，則應遵循幾個不同的步驟。首先，有一些明顯的原因使您的帳戶中可能存在差異。如果您已將支票寫給供應商並相應地降低了您的內部系統中的帳戶餘額，則您的銀行可能會顯示出更高的餘額，直到支票登陸您的帳戶。同樣，如果您期望在一個月內進行電子付款，但是直到本月底或之後的一天或之後，這實際上還沒有清楚，這可能會導致差異。

欺詐的真實跡象包括未經授權的支票和缺失的存款。

什麼時候是調和銀行聲明的最佳時間？

建議至少每月對您的銀行對帳單進行調解。一些企業批量較高，或者在欺詐風險很高的行業中工作的企業可能會更頻繁地調和其銀行陳述（有時甚至每天）。

銀行對帳聲明中會出現什麼？

一些企業創建了銀行對帳聲明，以記錄他們定期調和帳戶。本文檔總結了銀行業務和業務活動，將實體銀行帳戶與財務記錄進行核對。銀行對帳聲明確認已處理付款，並將現金收款存入銀行帳戶。