在會計中,一般和行政費用代表了維護公司日常運營並管理其業務的必要費用,但這些費用並非直接歸因於商品和服務的生產。計算公司的信息時,有關此類費用的信息特別有用固定成本。
關鍵要點
- 一般和行政費用是維護公司日常運營並管理其業務所需的必要費用
- 一般和行政成本不是直接歸因於商品和服務的生產。
- 儘管管理層降低這些成本有很大的動力,但由於固定成本,降低一般和行政成本是一件困難的事情。
一般和行政費用
列為一般和行政費用的典型項目包括:
- 租
- 公用事業
- 保險
- 高管工資和福利
- 辦公室固定裝置和設備(與製造無關)
- 法律顧問和會計人員薪水
- 辦公用品
一般和行政費用通常是指公司仍在產生的費用,無論公司是生產還是出售任何東西。這種類型的費用顯示在損益表上,通常以下商品成本(COGS),並結合銷售費用,形成銷售,一般和行政費用訂單項目。
通常,任何不鏈接到生產或銷售過程的費用,不屬於研發被歸類為一般和行政費用。結果,一般和行政費用不屬於出售商品的成本,而不是庫存。一般和管理費用通常也是本質上的固定成本,因為無論發生的銷售水平如何,它們都將保持不變。
例如,上市公司必須聘請外部審計師來審核其財務報表和腳註定期。審計費通常與生產過程無關,但是無論公司是否生產任何東西,此費用仍然會產生。
減少一般和行政費用
一般和行政費用很少有變化;因此,減少行政費用是一個困難的主張。
由於行政費用並未直接促進銷售或生產,因此管理層有很大的動力降低公司的一般和行政費用。但是,由於這些成本通常是固定的,因此通常不是這樣的快速或簡單的修復方法。
減少這些費用的一種方法是轉移到更便宜的辦公空間。這可能是為一些員工的遠程工作而搬到較小的空間。減少商務旅行是削減一般和行政費用的另一種方法。尋找便宜的會計師或律師也可能是減少這種費用的途徑。當然,您仍然希望這些服務做得好。改變保險提供商將是減少一般和行政費用的另一種方法。