一個支票帳戶是管理金錢的重要工具。這對於使用鏈接的借記卡進行付款,存入薪水,匯款以及進行購買很有用。美國的大多數成年人(81%)至少有一個銀行帳戶。如果您是其中之一,重要的是要了解如何平衡支票簿以跟踪借方和信貸交易。
- 支票帳戶可用於執行許多財務職能,包括進行賬單付款,發送或接收匯款以及通過鏈接的借記卡支出。
- 平衡支票簿只是意味著要在當月加上信用和借記交易,以了解您有多少錢。
- 即使您不寫支票,知道如何平衡支票簿仍然會有所幫助。
- 移動銀行應用程序使您可以輕鬆查看多少錢在您的支票帳戶中搬入和退出多少錢,以及您有什麼可用於支出或支付賬單的東西。
Investopedia / Julie Bang
如何使用支票寄存器平衡支票簿
當您開設一個新的支票帳戶時,您的銀行可能會為您提供紙質支票以及支票簿登記。此登記冊是您可以在其中記錄您帳戶的各種信用和借記交易的地方,包括:
您在寄存器頂部編寫您的開始帳戶餘額。當您從帳戶中添加或扣除款項時,您會在支票簿註冊中寫下每筆交易。具體來說,您應該包括交易:
- 日期
- 描述(雜貨購買,賬單支付,ATM提款等)
- 數量
您將相應的金額添加或減去您的新帳戶餘額。這可以幫助您在本月底平衡您的支票簿。
為此,您需要您的銀行聲明。將其與支票登記冊中列出的信息調和。這僅意味著逐行瀏覽您的語句和支票簿註冊並匹配交易。
重要的
如果您的帳戶對帳單仍在銀行待定,則在您的帳戶報表中列出的交易可能不會顯示在您的帳戶報表中。
假設您的聲明和註冊匹配項中的所有交易,每項交易的最終餘額也應相同。如果沒有,您需要返回並檢查登記冊是否可能未發佈到您的帳戶中的任何交易。
如果您想將您的當前帳戶餘額與銀行對帳單上顯示的餘額相匹配,則可以通過在對帳單日期後發布的交易中進行考慮來做到這一點。一旦您添加提款或減去存款,您的當前餘額和聲明餘額應相同。
提示
如果您已經通過帳戶報表進行了梳理,但仍然無法讓您的支票簿保持平衡,則應致電銀行詢問您可能已經忽略的任何未決借方或信用費用。
如何在沒有支票註冊的情況下平衡支票簿
在支票簿寄存器中寫下交易是跟踪它們的一種方法,但也有一些以數字方式平衡支票簿的選擇。
在線和移動銀行
近40%的美國人依靠移動銀行來管理他們的資金。如果您的銀行提供在線銀行和/或移動銀行,平衡您的支票簿可能就像登錄您的帳戶一樣簡單。
登錄後,您可以迅速掃描您:
- 當前的平衡信息
- 可用的餘額信息
- 借方交易歷史記錄
- 信用交易歷史記錄
您可能更喜歡在線和移動銀行對於支票簿平衡,如果您不寫紙質支票或每月只寫幾張。請記住,在交易發布之前,支票不會顯示在交易記錄中,因此在計算當前餘額時,您仍然需要跟踪這些金額。
提示
設置文本或電子郵件通知可以使跟踪新的信用和借方交易更容易,而無需登錄您的帳戶。
預算應用程序
預算應用程序是管理檢查帳戶活動的另一個選擇。這些應用程序鏈接到您的支票和其他財務帳戶(包括信用卡和儲蓄帳戶),並自動為您記錄新的交易。
如果您有多個銀行帳戶或信用卡,您可能更喜歡使用預算應用程序,因為在一個地方看到它們更容易。但是,如果您不單獨關注每個帳戶,則僅依靠這些應用程序來平衡您的支票簿可能會有問題。
電子表格或分類帳
使用電子表格或分類帳還可以幫助您保持支票帳戶餘額的頂部。使用電子表格,您可以在創建自動重新填充您當前帳戶餘額的公式時記錄存款和提款。這種方法的關鍵是確保您及時輸入新的積分和借方。否則,您可能會忘記交易,這會導致不正確的餘額。
分類帳是手工記錄銀行活動的另一種方法。使用分類帳類似於支票簿寄存器。您只需在交易中寫下這些交易,從您的餘額中添加或減去適當的金額即可。在月底,您將分類帳與帳戶對帳單進行比較以平衡您的支票簿。
為什麼要平衡支票簿?
平衡支票簿似乎是一項乏味且耗時的任務,但這是值得的,有兩個原因。
你知道你的錢去了哪裡
首先,保持平衡的支票簿意味著您知道你的錢要去哪裡每個月以及要進來多少。這有助於製定和堅持預算。更重要的是,跟踪平衡可以幫助您避免擁有透支在您的帳戶中。考慮到平均透支費約為35美元,最好避免使用。
防止欺詐
平衡支票簿的第二好是欺詐罪預防。當您定期檢查帳戶報表和交易記錄時,您更有可能發現任何可疑交易。例如,少量礦床或1美元的借方交易可能是騙子測試水域之前在對您的帳戶發動大規模攻擊之前對水進行測試的證據。花點時間平衡您的支票簿可以幫助您避免欺詐引起的經濟頭痛。
平衡需要支票簿嗎?
使用支票寄存器如果您使用其他方法(在線和移動銀行,移動預算應用程序等)來跟踪您的帳戶交易和余額,則可能不需要平衡支票簿。儘管如此,如果支票簿可以幫助您監視支出,從而使您可以發現欺詐並避免透支。
您應該多久平衡您的支票簿?
如果您使用的是支票簿註冊方法並將交易與帳戶報表進行比較,則應每月平衡支票簿。如果您使用在線銀行或移動銀行來跟踪您的帳戶,則可以每天登錄以查看新的信用和借記交易以及餘額信息。
為什麼我不能平衡我的支票簿?
如果您無法平衡支票簿,那可能是因為您的聲明或支票簿註冊簿中的交易是不明顯的。仔細檢查交易或致電銀行可以幫助您找到被忽視的信貸或借方。您還可以查看您的登記冊中的數學錯誤,這可能會導致不正確的餘額。