總分類帳如何與雙輸入會計一起工作，示例

什麼是總分類帳？

總分類帳代表公司財務數據的記錄保存系統，其借方和信用帳戶記錄通過試用餘額驗證。它提供了在運營公司一生中進行的每項財務交易的記錄，並保留準備公司財務報表所需的帳戶信息。交易數據按類型隔離為資產，負債，所有者權益，收入和費用的帳戶。

總分類帳的工作方式

總分類帳是一個會計師使用的系統存儲和組織用於創建公司財務報表的財務數據。交易已發佈到公司定義的單個子賬戶帳戶圖。

然後在總分類帳中關閉或總結交易，然後會計師產生試用餘額。這個平衡是每個分類帳帳戶餘額的報告。檢查試驗餘額是否有錯誤，並通過發布其他必要條目進行調整，然後使用調整後的試用餘額來生成財務報表。

一般分類帳如何通過雙輸入會計運作

一般分類帳已被採用的企業使用雙重進入簿記方法，這意味著每項金融交易至少會影響兩個子LEDGER帳戶，並且每個條目至少有一個借方和一項信用交易。雙輸入交易（稱為日記帳分錄）以兩列張貼，左側有借記條目，右側有信用項，然後所有借方和信用輸入的總數必須平衡。

這會計方程這是雙重進入會計的基礎，如下：

$\ text {Assets} - \ text {libivilities} = \ text {股東的權益}$資產- 負債=股東權益

這資產負債表遵循此格式，並在詳細的帳戶級別顯示信息。例如，資產負債表在其短期資產部分中顯示了幾個資產帳戶，包括現金和應收賬款。

雙輸入會計方法基於會計方程的要求工作，即公式中相等符號左側的帳戶的交易必須等於右側張貼到帳戶（或帳戶）的交易總計。即使對方程的提出不同（例如資產=負債 +股東權益），也平衡規則總是適用。

下表是一個簡單的示例，說明了雙輸入總分類帳的外觀。

日期	描述	帳戶	借方	信用
01/03	購買：X公司	存貨	$ 2,000
	檢查X公司	A/p		$ 2,000
01/08	電費	開支	$ 300
	向電費付款	現金		$ 300
01/15	員工工資單	薪水	$ 10,000
	工資單	現金		$ 10,000
01/17	租	租金	$ 3,000
	檢查租金	現金		$ 3,000

總賬告訴您什麼？

總分類帳中包含的交易詳細信息在各個級別上進行了編譯和匯總，以產生試驗餘額，損益表，資產負債表，現金流量和其他財務報告。這有助於會計師，公司管理，分析師，投資者和其他利益相關者持續評估公司的績效。

財務報表數據通常不會說明整個故事，當給定期間的費用飆升或公司記錄影響關鍵財務的其他交易指標（收入，淨利等等。 ）這就是為什麼回到總分類帳並挖掘每個記錄的交易的細節以找到問題變得很重要的原因。有時，這可能涉及審查數十個日記帳分錄，但必須保持可靠的無錯誤和可靠的公司財務報表。

資產負債表交易示例

如果公司從客戶那裡獲得200美元的發票付款，則會計師以200美元的借方增加了現金帳戶，並以信用或減少200美元的信用額度完成了該條目應收賬款（AR）。已發布的借方和信用額相同。

在這種情況下，一個資產帳戶（現金）增加了200美元，而另一個資產帳戶（AR）減少了200美元。最終結果是，增加和減少僅影響會計方程的一側。因此，方程保持平衡。

損益表交易示例

損益表遵循其自己的公式，該公式如下。當公司從客戶那裡收到付款以銷售產品時，收到的現金已列為淨銷售以及其他銷售和回報的收據。這銷售成本從該總和中減去毛利在該報告期間。

損益表還將考慮其他費用，例如銷售，一般和行政（SGA）費用，折舊，興趣， 和所得稅。這些流入和流出之間的差異是公司報告期間的淨收入。

底線

總分類帳是公司用來組織和維護其財務記錄的會計工具。它是公司財務報表的基礎，並確保財務報告是準確透明地完成的。公司可以利用其總分類帳來對財務做出更好的決定，同時讓投資者和分析師了解其財務健康和福祉。