現金會計定義，示例和限制

什麼是現金會計？

現金會計是一種會計方法，在收到期間記錄付款收據，並在實際付款期間記錄費用。換句話說，分別收到和支付現金時記錄收入和費用。

現金核算也稱為現金基礎會計;並可能與應計會計，它在賺取收入時確認收入，並記錄當負債產生時的費用，無論實際收到或付款何時獲得現金。

了解現金會計

現金會計是兩種會計形式之一。另一個是應計會計，其中收入和費用在發生時會記錄。小型企業經常使用現金會計，因為它更簡單，更簡單，並且清楚地了解了該企業實際上有多少錢。但是，公司必須在公認的會計原則（GAAP）。

當交易以現金為基礎記錄時，它們會影響公司的賬簿，從交易完成後延遲。結果，現金核算在短期內通常不如應計核算。

大多數小型企業都可以在現金和應計會計方法之間進行選擇，但是美國國稅局要求擁有超過2500萬美元的年度總收入的企業使用應計入方法。另外，1986年的稅制改革法案禁止現金會計方法用於C公司，具有C公司合作夥伴的稅收避難所，某些類型的信託和合作夥伴關係。請注意，公司必須使用與自己內部簿記相同的會計方法進行稅收報告。

現金會計示例

根據現金會計方法，例如，A公司從11月2日出售給公司的10台計算機的銷售中獲得了10,000美元，並記錄了此次出售是11月2日發生的。事實上，B公司實際上在10月5日下達了計算機的訂單，因為它被認為是無關緊要的，因為直到11月2日他們被實際交付。

相比之下，根據應計會計，A公司將在10月5日記錄10,000美元的銷售，儘管沒有現金易手。

同樣，根據現金會計公司，當他們實際付款時，而不是在招致費用時記錄費用。如果公司C僱用D公司D公司在1月15日進行害蟲控制，但不支付發票對於完成至2月15日的服務，直到2月15日在現金核算下才能確認費用。但是，根據應計會計，這筆費用將在1月15日開始的書籍中記錄。

現金會計的局限

現金會計的主要缺點是，它可能無法提供準確的圖片負債已經發生的應計），但尚未支付，因此業務似乎比實際情況更好。另一方面，現金核算還意味著，剛剛完成一份大量工作的企業似乎比實際的成功似乎不太成功，因為它已經花費了材料和勞動力，但尚未收取付款。因此，如果收款或付款在一個時期內與另一個時期特別高或低，現金會計既可以誇大或低估業務狀況。

對採用現金會計方法的企業也有一些潛在的負面稅收後果。通常，企業只能扣除本納稅年度內確認的費用。如果公司在2019年12月徵收費用，但直到2020年1月才繳納費用，它將無法要求扣除財政年度2019年結束，這可能會嚴重影響業務的底線。同樣，一家在2020年從客戶獲得2019年服務的公司的公司只能將收入包括在2020年的財務報表中。