甘特圖：定義，好處以及如何使用

什麼是甘特圖？

甘特圖是項目時間表的常用圖形描述。這是一種條形圖，顯示了項目元素的開始和結束日期，例如資源，計劃和依賴項。

美國機械工程師亨利·甘特（Henry Gantt，1861– 1919年）設計了甘特圖。

了解甘特圖

甘特圖是最廣泛使用的圖表項目管理。這些圖表可用於計劃項目並定義需要完成的任務順序。在大多數情況下，圖表顯示為水平條形圖。

不同長度的水平條代表項目時間表，其中可以包括任務序列，持續時間以及每個任務的開始日期。水平欄還顯示了一項任務需要完成多少。

Gantt圖表有助於計劃，管理和監視項目中的特定任務和資源。圖表顯示了項目時間表，其中包括一段時間內計劃和完成的工作。甘特圖輔助項目經理在傳達項目中的項目狀態和完成率的完成率時，並有助於確保項目保持正軌。按照慣例，它是一種標準工​​具，可以使工程和項目管理社區之間的溝通統一。

甘特圖的好處

Gantt圖表標識可能並行執行的任務，並且在其他任務完成之前無法啟動或完成的任務。它可以幫助檢測潛在的瓶頸，並確定可能被排除的任務項目時間表。

該圖描繪了任務稀疏時間或完成任務的額外時間，而這些任務不會延遲項目；可能會延遲的非關鍵活動；以及必須按時執行的關鍵活動。

甘特圖可用於管理各種規模和類型的項目。這些可能包括建築物基礎設施像水壩，橋樑和高速公路一樣。它們還可能包括軟件開發和其他技術。項目管理工具，例如Microsoft Visio，Project，SharePoint和Excel，或專門的軟件，例如Gantto或Matchware，可以幫助設計Gantt圖表。

甘特圖的示例

A公司正在接受一個項目，將新軟件安裝在大型的服務器上投資銀行。 A公司決定創建甘特圖表，以幫助管理項目及其不同的組件。

該項目需要完成的任務包括進行研究，選擇軟件產品，測試軟件並安裝它。這些任務在甘特圖上顯示為垂直線。該項目的一個里程碑是選擇軟件。

該項目的持續時間為40天，正如公司A和投資銀行之間達成的同意。每個任務都需要10天才能完成，每個任務都取決於上一個任務。一項關鍵活動是在開發和測試環境中測試該軟件。

任務的開始和結束日期，持續時間和里程碑是甘特圖上的水平條。每個任務完成的工作百分比也顯示在水平條上。使用Gantt圖表將幫助公司沿時間線繪製任務，以在40天內完成完整完成。

底線

甘特圖是對項目時間表的視覺描述。該圖顯示了項目組件的開始和結束日期，例如資源和計劃。如果您參與項目，建議使用甘特圖來幫助組織項目中的各種任務。