批判路徑分析（CPA）：定義，目的和示例

關鍵路徑分析（CPA）是一種項目管理技術，需要繪製完成項目所需的每個關鍵任務。它也稱為關鍵路徑方法（CPM），它用於確定執行項目，設定現實截止日期並在此過程中跟踪其進度的最佳方法。

了解關鍵路徑分析（CPA）

管理項目可能很棘手。需要考慮各種因素，包括從哪裡開始和完成，需要資源，預算和期望。 CPA旨在使這項任務更容易。它可以幫助項目經理兼顧一切，並以最好的方式按時完成項目。

CPA確定了工作計劃中涉及的所有任務，確定其重要性，考慮與每個任務相關的最小和最大時間，以及活動之間的註釋依賴關係。然後將所有這些信息放在圖表上，以幫助管理人員可視化所有內容，然後跟踪進度。

CPA看著關鍵和相互依存步驟的序列從頭到尾都包括一個工作計劃。它還確定了非關鍵任務。這些可能也很重要，但是如果他們遇到意外的障礙，他們將不會承擔任何其他任務，從而危及整個項目的執行。

關鍵路徑的概念認識到項目中某些任務的完成取決於其他任務的完成。有些活動直到完成後才能開始。不可避免地，這列出了瓶頸。

如何使用關鍵路徑分析（CPA）

CPA可以手動或使用計算機軟件完成。項目經理首先列出每個活動，必須完成的順序以及預期的時間，然後繪製該過程。

這是確定關鍵路徑所需步驟的基本分解：

1. 列出每個活動：創建需要完成的任務或活動的列表。在每個任務下，您可以添加子任務。
2. 確定順序：考慮哪些任務取決於他人的完成，可以同時完成哪些活動，以及必須快速連續執行哪些任務。
3. 預測每個任務的時間：使用計算和以前的經驗來確定每項活動可能需要多長時間。一種方法是考慮最佳和最壞情況的情況和最可能的持續時間，然後計算加權平均值。
4. 繪製圖表： 通過手動或使用軟件程序創建CPA圖表，該圖表按順序說明了項目的任務及其彼此依賴。這將幫助您可視化項目的完成方式。 CPA中的時間表通常表示為甘特圖，一種旨在說明復雜項目中的關鍵依賴性的條形圖。有時還會使用PERT（程序評估和審查技術）圖表。
5. 識別關鍵路徑： 這是您項目圖的最長路徑。如果使用軟件創建甘特圖，則可以在設置中調整視圖以顯示關鍵路徑。
6. 監視進度並編輯： CPA圖表可用於監視進度，應隨著項目進展而進行更新。一旦完成活動，請根據所花費的時間更新圖表。這些變化將反映在臨界路徑中，並可能改變估計的完成時間。您可能還需要進行更改，以反映挫折，截止日期，預算，資源等。

誰使用CPA

CPA已成為計劃和管理項目的關鍵組成部分。它被廣泛用於專門從事非常複雜項目的行業，從航空航天，國防到建築和產品開發。

如今，項目調度軟件用於自動計算CPA的日期，協助時間效率，跟踪性能以及創建統一的工作流程。

CPA的優點和缺點

CPA帶來了許多好處。它可以幫助管理人員在開始和製定計劃之前探索項目的所有角度。使用CPA，可以找出完成項目的最有效方法。

CPA使管理人員能夠對諸如時間和成本等重要因素進行體面的了解，從而幫助他們滿足和管理期望。它還使監視進度並識別何時進行更改變得更加容易。

也有一些潛在的局限性或缺點。也許最明顯的是，其有效性依賴於用戶做出的預測，結果可能是不准確的。該工具僅與輸入的數據一樣好，並且正確獲取數據並不容易。

很多事情可能會被忽略，包括員工等資源的可用性和風險因素，例如突然缺乏關鍵材料或不利天氣條件。

底線

關鍵路徑分析（CPA）在項目管理。它允許從頭到尾列出任務，詳細說明了一路完成所需的工作。它不僅顯示了必須完成的工作，還顯示完成每個任務和整個項目所需的時間。