什麼是項目管理，什麼是類型？

什麼是項目管理？

項目管理是公司資源的計劃和組織，以將特定的任務，事件或完成責任轉移到完成。它可能涉及一次性項目或正在進行的活動，而管理的資源包括人員，財務，技術和知識產權。

了解項目管理

一般而言，項目管理過程包括以下階段：計劃，啟動，執行，監視和關閉。在本文稍後，我們將更深入地討論每個階段。

項目管理通常與工程和建設領域有關，最近，醫療保健和信息技術（IT）通常具有一組複雜的組件，這些組件必須以設定的方式完成並組裝以創建功能性的產品。

無論行業如何項目經理傾向於具有大致相同的工作：幫助定義項目的目標和目標，並確定何時完成各種項目組件以及由誰完成。它們還創建質量控制檢查，以確保完成的組件符合某個標準。

每個項目通常都有預算和時間範圍。項目管理使用分類過程的類型使一切保持順利，準時和預算。這意味著，當計劃的時間範圍即將結束時，項目經理可以使所有團隊成員都在項目上工作以按計劃完成。已經開發了許多類型的項目管理，以滿足某些行業或項目類型的特定需求。其中三種類型是瀑布，敏捷和瘦。

項目管理類型

瀑布項目管理

這類似於傳統的項目管理，但包括每個任務在下一個開始之前需要完成的警告。步驟是線性的，並且在一個方向上流動，例如瀑布。因此，對任務序列和時間表的關注在這種類型的項目管理中非常重要。通常，隨著較小的任務完成並且開始較大的任務，從事該項目的團隊的規模將不斷增長。

敏捷項目管理

計算機軟件行業是最早使用此方法的行業之一。依賴於敏捷宣言的12個核心原則的基礎，敏捷項目管理是一個迭代過程，重點是持續監視和改進可交付成果。從本質上講，高質量的可交付成果是提供客戶價值，團隊互動並適應當前業務環境的結果。

敏捷項目管理不遵循順序的逐個階段方法。取而代之的是，該項目的階段是由組織中的各個團隊成員平行完成的。這種方法可以找到並糾正錯誤，而無需重新啟動整個過程。

精益項目管理

這種方法就是避免時間和資源的浪費。主要思想是為擁有更少資源的客戶創造更多價值。當通過這種方法管理項目時，該目標類似於精益企業生產原則。項目上使用的唯一資源是直接促進其成功完成的資源。

項目管理的方法和類型比這裡列出的更多，但是這些是最常見的。所使用的類型取決於項目經理或正在管理項目的公司的偏好。

看板項目管理

看板是一種高度視覺和直觀的項目管理方法，旨在優化工作流程並提高生產力。看板從本質上依靠看板董事會，這是該項目任務及其狀態的視覺表現。任務被描述為在工作流的不同階段移動的卡片，通常表示為板上的列，例如“ do do”，“ in in in in in in in in instrough”和“ doad doad”。

隨著工作的進展，團隊成員全面移動卡片，為每個任務和整個項目的狀態提供實時可見性。通過以這種方式可視化工作，看板促進透明度，協作和效率，使團隊可以識別瓶頸，優先考慮任務並保持穩定的工作流程。

六西格瑪項目管理

也許被認為是過程改進工具，六西格碼仍然可以用於項目管理中。六西格瑪是一種嚴格且數據驅動的方法改進方法，旨在最大程度地減少組織過程中的缺陷和可變性。

六西格瑪利用一種結構化方法論DMAIC：定義，測量，分析，改進和控制。在定義闡明了階段，項目目標和目標，並建立了關鍵指標以衡量過程績效。這措施階段涉及收集相關數據並針對已建立的指標分析過程績效，以確定改進領域。

在分析階段，缺陷或變化的根本原因是通過統計分析和數據驅動技術確定的。一旦理解了根本原因提升階段著重於實施目標解決方案來解決確定的問題並優化過程性能。最後，控制階段涉及建立控制和監視系統以維持隨著時間的推移維持改進，以確保過程保持穩定並繼續達到所需的性能水平。

Scrum項目管理

Scrum是一個流行的敏捷框架，旨在增強團隊協作並迭代地提供價值。 Scrum將項目工作分解為稱為Sprints的可管理單元，通常持續一到四個星期。每個衝刺都從計劃會議開始，團隊在Sprint期間選擇一組從產品積壓的任務完成。衝刺開始後，團隊將共同努力，以實現Sprint的目標，舉行日常站立會議，討論進度，解決挑戰並根據需要進行適應。

在整個Sprint中，Scrum團隊專注於提供增量價值，通常在每個衝刺結束時產生潛在的可搖擺產品增量。衝刺結束時，團隊進行了衝刺審查，以向利益相關者展示完成的工作並收集反饋。

項目管理步驟

不同的項目管理框架可能會確定或多或少的步驟。通常，項目管理有五個階段，每個階段在下面進行了簡要討論。

階段1：啟動

起始階段是該項目的起源，在該項目中，一個想法被培養為清晰的視野。它涉及頭腦風暴，可行性研究並完善項目概念以符合組織目標和利益相關者的需求。在開始階段，定義了項目目標，以及工作範圍和所需結果。

第2階段：計劃

計劃是製定該項目的藍圖的階段。計劃涉及將項目分解為可管理的任務，按邏輯進行排序，估算資源並製定全面的項目計劃。

計劃通常需要某種資源分配任務。資源分配可確保必要的人，材料和預算在需要時可用。當這些資源在適當的時間或數量中無法實現時，風險管理會確定潛在威脅。

階段3：執行

執行階段是項目計劃栩栩如生的地方，項目團隊開始行動。分配了任務，項目團隊成員合作，將項目交付成果帶入成果。質量保證實施流程以驗證項目可交付成果是否符合指定的質量標準。執行階段是該項目可能明顯地朝著其目標邁進的激烈活動時期。

第4階段：監視

一旦項目進行，監視階段涉及針對計劃的項目績效，確定任何偏差或問題，並採取糾正措施將項目帶回課程。實施更改管理流程以解決項目範圍，時間表或資源的任何更改。項目經理使用此階段來應對出現的任何障礙（例如，送達後期，不可用的人員等）。

第5階段：關閉

閉合階段標誌著項目之旅的結晶。鬆散的末端被捆綁在一起，希望能夠慶祝成就。在結束階段，最終的可交付成果將移交給客​​戶或最終用戶，並完成了任何剩餘的管理任務，例如合同扣除或財務和解。匯報“經驗教訓”通常是一個好主意，以實現更好的流程或項目管理技術。

項目管理示例

假設項目經理的任務是領導團隊開發軟件產品。他們首先確定範圍專案.然後，他們將任務分配給項目團隊，其中可以包括開發人員，工程師，技術作家和質量保證專家。項目經理創建時間表並設定截止日期。

通常，項目經理會使用工作流的視覺表示，例如甘特圖或者PERT圖表，確定要通過哪個部門完成哪些任務。我們將在下一節中介紹可視化。他們設定了一個預算，其中包括足夠的資金，即使面對意外的意外情況，也可以將項目保持在預算之內。項目經理還確保團隊擁有構建，測試和部署軟件產品所需的資源。

當一家大型IT公司收購較小的公司時，項目經理的工作是整合來自各種背景的項目團隊成員，並灌輸實現最終目標的團體目的感。項目經理可能有一些技術知識，但也有重要的任務，即採取高級公司願景並按時和預算範圍內實現切實的結果。

項目管理工具

為了組織和掌握任務，項目管理的行業通常會利用少數工具。在本文中，這些工具已經涉及到這些工具，但是我們現在將它們更具體地稱為。請注意，規模或範圍不同的項目可能需要其他工具，並且某些較小的項目可能沒有完全的工具。

• 項目管理軟件提供了一個數字平台，用於組織，計劃和跟踪項目活動。一些更常見的項目管理軟件工具包括Microsoft Project，Asana，Trello或Jira。
• 通信工具促進項目團隊，利益相關者和項目經理之間的實時協作和溝通。例如，Slack是一個流行的消息平台，可讓團隊成員通過渠道，直接消息和文件共享進行通信。其他示例包括Microsoft團隊或Zoom。
• 項目經理通常依靠文檔管理系統存儲，組織和共享項目文件。這些存儲庫的範圍從SharePoint，Google Drive或Dropbox。文檔管理系統確保團隊成員可以訪問最新的項目文檔。
• 對於想知道什麼時候花在什麼任務上的公司，時間跟踪軟件允許團隊成員記錄他們所做的事情。 Harvest等平台提供時間跟踪，費用跟踪和發票功能，可幫助項目經理監視項目進度。對於某些項目而言，這可能非常重要，尤其是在將物品向客戶收費時。這種類型工具的另一個示例是toggl。
• 最後，項目管理需要風險管理工具。諸如風險登記簿之類的東西可以幫助識別潛在的風險，其可能性及其對項目目標的潛在影響。同時，內部模型模擬如蒙特卡洛可以分析概率分佈。
  

項目管理與計劃管理

計劃管理和項目管理都是組織管理領域內的重要學科。他們確實有不同的目的，並涉及不同的責任。

項目管理重點是成功地交付特定的時限計劃。項目通常是為創建獨特的產品，服務或結果而進行的臨時努力。另一方面，計劃管理涉及對多項相關計劃的監督，這些舉措共同有助於實現戰略組織目標。

與項目相反，程序是一系列項目。計劃經理負責使單個項目與組織的戰略目標保持一致，這需要管理項目之間的相互依存關係。例如，一家公司可能會出售一套智能技術設備的選項。程序管理將確保每個設備（智能燈泡，智能恆溫器，智能安全攝像機等）都與大公司計劃保持一致。項目管理將確保對未來產品的最佳管理。

底線

項目管理是將不同的團隊或不同部門聚集在一起以實現單一目標的重要組成部分。例如，如果創建產品需要設計產品，需要某人建造它，需要對其進行測試，需要某人進行營銷等。項目經理有助於定義項目的最終目標，並為如何以及何時實現該項目的時間表。這樣，例如，產品測試人員和產品營銷人員可以知道期望什麼和何時期望 - 以及在項目達到各自階段時所期望的目標。