代理材料：它的含義，如何工作

什麼是代理材料？

代理材料（也稱為代理語句）是公共公司提供的文件，以便股東可以理解如何在股東會議上投票，並就如何將其投票委派給一個明智的決定代理人。

這些受證券交易委員會（SEC）按照1934年證券交易法第14（a）節。該公司在年度股東會議之前的30至40天之間發送一組文件。這是為了向股東確保運營順利進行，並為諸如新董事當選之類的潛在公司決策徵收投票。

了解代理材料

根據SEC法規，代理材料說明了特定的公司信息，因此投資者在某些情況下對遵循程序的程序有明確的形象。例如，公司的代理材料必須指定是否存在標準過程供股東聯繫董事會，如果不存在，則代理材料必須為缺乏這種過程提供特定原因。它要求公開交易的公司每年向股東提供相關的材料，其中一些概述了公司的運作，投票程序，流通股數量，高管薪酬和董事會董事會組成的方式以及其他相關信息。

代理材料中發現的其他信息描述了管理，股東建議和背景信息，這些信息可能有助於股東進行受過教育的投票。

上市公司經常在春季安排年度會議代理季節。由於如果每個股東在年度會議上都投票表決，則會出現Mayhem，因此將提供代理卡或選民指示表以事先做出決定。代理聲明詳細介紹了投資者擁有的股票數量以及哪些具有投票權的權利。如果投資者在美國擁有股票，則記錄日期 - 股東獲得股息和投票的截止日期 - 先於公司設定的年會。在前記錄日期授予股東為即將舉行的會議投票權。並非每個國家都使用記錄日期系統。在這種情況下，如果股東在會議上或之前持有股票，則可以投票。

代理投票指示

代理材料的一攬子計劃將包含年度報告，代理聲明的披露文件，最重要的是，即將舉行的年度股東大會的代理卡或選民教學表。股東只有在註冊所有者或實益所有者時才收到這一點。註冊所有者或記錄持有人是通過銀行或經紀交易商的直接所有者或間接所有者的直接所有者。

另一方面，有益的所有者專門通過經紀交易商或銀行持有股票。美國的大多數投資者自身作為實益所有者。在這種情況下，他們使用選民教學表來指導經紀人在公司會議之前如何投票。