代理季節：投資者需要知道什麼

代理季節是大多數大型公開交易的公司安排年度會議的時候。股東有機會就影響公司的各種問題進行投票。美國證券交易委員會提供對代理季節的監督。

什麼是代理季節？

在年度會議中，該學期代理人指股東對影響公司的問題進行投票而無需參加會議的過程。大多數美國公司的代理季節每年從4月中旬到6月中旬。

根據法律，公開交易的公司必須舉辦年度股東大會。這證券交易委員會（SEC）要求公司發送代理語句會議前要股東。股東可以親自或提前通過代理人提前對代理聲明中涉及的問題進行投票。

大多數公司選擇在春季舉行年度會議，因為它使他們有時間在上一財政年度結束後準備和審核他們的文件和財務記錄。但是，一些公司在日曆年的下半年舉行了會議，稱為迷你季節。

年度股東大會

年度股東會議是投資者發表意見的主要機會股票期權，股權補償計劃，新董事會成員的選舉，董事會的選擇公司審核員和相關的關注。它們還允許股東對其他股東提出的提案以及公司管理層提出的某些問題進行投票。

SEC法規規定，只有至少擁有2,000美元或1％對公司投資的股東才能提出建議。合格的投資者通常持有公司的股份記錄日期在會議前指定。在該日期之前沒有建立公司股份的股東沒有資格在該會議上投票。

代理投票卡和聲明

公司可以郵寄或發行代理材料在線的。個人投資者通常使用代理投票卡通過代理人投票。代理投票卡由公司的代理聲明發送。他們允許股東在不親自參加會議的情況下投票投票。代理投票卡可以在會議前發送，並由公司轉讓代理商列出。

代理聲明包括與股東投票有關的信息。大多數公司在線發表這些聲明，SEC還通過其記錄來維護記錄Edgar數據庫。代理聲明包括有關即將到來的會計年度擬議審計公司的信息。股東有機會在會議上投票批准該決定。

代理聲明還包含有關當前董事會成員的傳記和其他信息，董事會，以及誰競選連任的詳細信息。一些公司允許“代理訪問”，其中包含股東提名的董事會候選人，其中包括此潛在董事會成員名單。

通用代理規則

截至2022年9月1日，SEC要求非豁免董事選舉競賽的通用代理卡生效。通用代理規則大大改變了許多代理選舉所涉及的程序。它們包括：

• 提名人同意：有爭議的董事職位的提名人必須同意在與要當選董事的股東會議有關的任何代理聲明中，而不僅僅是公司的董事。以前，董事提名人必須同意在代理聲明中列出。未經他們的同意，一方無法將另一方的提名人列在其卡上，這通常不經常給予。這是強迫投票股東在不同的代理卡之間進行選擇，使他們相對於親自投票的股票處於不利地位。
• 注意：旨在舉辦選舉競賽的持不同政見股東必須在上一年年會的周年紀念日之前的60天內向公司提供通知。
• 提前通知章程規定：股東必須在年度會議前通過指定的日期範圍通知公司的意圖，以提名董事候選人。
• 持不同政見的代理陳述：現在要求持不同政見者在股東會議前的25天或公司代理聲明提交後的五天之前提交代理聲明。
• 公司代理聲明：公司必須在其代理陳述中披露從持不同政見者的提名人通知的截止日期。
• 公司和異議代理卡：規則包括針對公司和持不同政見者的代理卡中有爭議的選舉提名人列出的樣式和信息。

代理季2025的監管更新

SEC更新了年度報告季節的治理和披露要求。 2025年的一些更改包括：

• 納斯達克從其上市標準中刪除了其董事會多樣性規則，並且不再需要公司披露信息。機構股東服務（ISS）將不再考慮提出投票建議時美國公司董事的性別，種族或種族多樣性。
• 如果公司採用了內幕交易政策和程序，則必須包括敘述性披露表格10-k。
• 公司必須實施回擊符合證券交易所上市標準的政策。
• 公司必須在SEC公司財務部發表的合規性和披露解釋後，必須在2025年準備第三年的薪酬與績效披露。
• 關於提高執行安全和保護措施的SEC建議，個人安全費用可能會達到商業目的，與行政職責的履行無直接相關，並且可以被視為振作出於稅收目的。
  

底線

代理季節每年在春季舉行，大多數公開交易的公司舉辦年度股東大會幾週。公司通過發送代理材料來審理這些會議，包括有關即將到來的股東投票的信息，包括董事會，高管薪酬，審計師等的構成。