靜態預算定義，局限性與靈活預算

什麼是靜態預算？

靜態預算是一種預算的類型，它結合了有關在所討論期間開始之前構想的投入和產出的預期價值。靜態預算 - 這是收入和開支在特定時期內 - 即使銷售和生產量增加或減少也沒有改變。但是，與事實後收到的實際結果相比，靜態的數字預算可能與實際結果完全不同。會計師，財務專業人員和希望評估公司財務業績的公司管理團隊使用靜態預算。

了解靜態預算

靜態預算旨在在此期間的持續時間內進行固定和不變，無論可能影響結果的波動。當使用靜態預算時，一些經理將其用作支出，成本和收入的目標，而另一些經理則使用靜態預算來預測公司的數字。

例如，在靜態預算下，一家公司將在此期間設定預期的費用，例如營銷活動30,000美元。然後，無論在此期間發起該活動的成本如何跟踪，管理人員都必須遵守該預算。

靜態預算通常由非營利，教育和政府組織使用，因為他們已獲得一段時間內分配的特定金額。

靜態預算的好處

靜態預算有助於監視費用，銷售和收入，這有助於組織實現最佳的財務績效。通過將每個部門或部門保持在預算之內，公司可以保持其長期財務目標的正軌。靜態預算是公司整體方向的指南或地圖。

在組織中，靜態預算通常由會計師和首席金融官（CFO）使用，並通過財務控制來提供他們。靜態預算是防止超支和匹配支出或即將付款的一種機制，以及從銷售中獲得的收入。簡而言之，管理良好的靜態預算是現金周轉公司的計劃工具。適當的現金流量管理有助於確保在需要現金的情況下發生現金，例如設備的故障或加班所需的其他員工。

當使用靜態預算時，公司或組織可以跟踪貨幣的花費，收入多少，並幫助其財務目標保持正軌。

靜態預算與靈活預算

與靜態預算不同，靈活的預算隨著銷售，生產量或業務活動的變化而變化或波動。例如，如果需要其他原材料，則可能會使用靈活的預算，因為由於銷售的季節性而增加了生產量。此外，在忙碌時期，臨時員工或加班所需的其他員工使用靈活的預算與靜態預算相比，最好是預算。

例如，假設一家公司的銷售佣金有靜態預算，該公司的管理層分配了50,000美元，以向銷售人員支付佣金。不管總銷售量是多少，無論是100,000美元還是1,000,000美元，每個員工的佣金都將除以50,000美元的靜態預算金額。但是，靈活的預算使管理人員可以在計算銷售佣金時分配一定比例的銷售額。管理層可能會為產生的總銷量分配7％的佣金。儘管隨著預算的靈活性，隨著銷售佣金的增加，成本也會上升，因此產生的額外銷售額也會增加。

靜態預算的局限性

靜態預算受組織準確預測其所需費用的能力的限制，分配給這些成本的多少以及其在即將到來的時期的運營收入。

對於具有高度可預測的銷售和成本以及較短期限的組織，靜態預算可能更有效。例如，如果公司在一個月又一個月的材料，公用事業，勞動力，廣告和生產方面都看到相同的成本來維護其運營，並且對變更沒有期望，那麼靜態預算可能非常適合其需求。

如果不可能這樣的預測計劃，則靜態預算和實際結果之間將存在差異。相比之下，靈活的預算可能以營銷費用為基於該時期總體銷售額的百分比。這意味著預算隨著公司的績效和實際成本而波動。

將靜態預算與預算過程的其他方面進行比較（例如靈活的預算和實際結果），兩種類型的預算差異可以得出：

1。靜態預算差異：實際結果與靜態預算之間的差異

2。銷量差異：靈活預算與靜態預算之間的差異

這些差異用於評估差異是有利的（利潤增加）還是不利（利潤下降）。如果組織的實際成本低於靜態預算，收入超出了預期，則會取得利潤的提高將是一個有利的結果。相反，如果收入至少不符合靜態預算中設定的目標，或者如果實際成本超過預先建立的限制，則結果將導致利潤降低。