什麼是摘要計劃描述?
摘要計劃說明(SPD)是雇主必須免費贈送給參與的僱員的文件員工退休收入安全法- 涵蓋的退休計劃或健康福利計劃。 SPD是該計劃提供的好處以及計劃的工作原理的詳細指南。它必須描述員工何時有資格參與計劃,如何計算和付款,如何索取利益以及何時福利成為既得。
SPD應該是員工可以理解的簡單語言。它必須包括計劃名稱及其國稅局- 分配號碼,雇主的姓名和地址,計劃管理員的姓名和聯繫信息,健康保險的可移植性和問責制法權利,ERISA披露以及有關員工如何提出申訴或上訴的指導。
關鍵要點
- 員工必須從雇主那裡收到摘要計劃描述(SPD)。
- 該計劃描述了計劃的好處以及計劃的工作原理。
- 該計劃必須回答特定的問題,例如計劃名稱,計劃的IRS分配號碼,雇主的姓名和地址以及健康與問責制權利聲明。
了解摘要計劃描述
首次被錄用後,您應該在90天內收到SPD,以涵蓋新雇主的醫療保健和退休福利。如果您定期使用工作中的計算機或紙質副本,則該公司可以將文檔分發給您。如果您僅收到電子副本,則可以請求書面副本。
摘要計劃描述應回答您的問題
計劃應包括以下問題的答案:
- 參與計劃有最低年齡的要求嗎?
- 參與計劃有最低服務要求嗎?如果是這樣,它是什麼,如何計算?
- 計劃年份什麼時候開始和結束?它是從1月1日至12月31日運行的,還是有不同的開始和結束日期?此信息對健康計劃很重要,因為帳戶持有人需要知道您的年度何時可扣除重置。
- 我是為計劃做出貢獻,還是所有捐款都來自我的雇主?
- 對於退休計劃,該計劃是否允許滾動貢獻從其他計劃?例如,我可以滾動401(k)從我的前雇主進入這個計劃?
- 對於退休計劃,雇主和僱員如何投資?如果我不選擇特定的投資選項,是否會有違約投資?如果是這樣,他們是什麼?如何更改投資選擇?
- 我什麼時候歸屬退休計劃?我立即嗎?100%歸屬,還是我必須為公司工作一定年限才能部分或完全歸屬?
- 我可以從退休帳戶中藉錢嗎?如果是這樣,規則是什麼?
- 如果我變得殘疾,我的好處會怎樣?如果我離開公司?如果我退休?如果我死了?如果我請假?
摘要計劃說明為雇主保護訴訟提供保護
在業務方面,雇主應確保其SPD涵蓋應有的一切。沒有SPD或SPD不足的情況下,雇主將自己暴露於僱員的訴訟中。遵循ERISA指南並明確提出排除和限制的SPD將保護公司免受可能的法律訴訟。
SPD應說明有權獲得各種福利的員工定義的是什麼,以及此類員工是否包括獨立承包商,臨時工,配偶,家庭伴侶和子女。
特殊考慮
此外,如果一個計劃有100個或更多的參與者,並且您的10%或更多的員工會說英語以外的其他語言,則您也必須以其他語言發布SPD。對於少於100名參與者的計劃,門檻為25%。在分發之前,僱用了解ERISA法律審查SPD的律師可以幫助確保文件完整,徹底,準確,並符合州和聯邦法律。從頭到尾創建一個SPD可能需要幾個月的時間。確保您的員工可以輕鬆理解它將減少困惑的員工向人力資源的投訴,訴訟和問題。
雇主可能會定期更改他們提供的福利。當發生這種情況時,雇主必須通過給他們修訂後的SPD或重大修改的摘要來通知所有僱員,以解釋SPD的更改。公司必須在更改後的60天內分發通知,如果它降低了覆蓋範圍或福利,則必須分發通知。如果更改沒有降低覆蓋範圍或福利,則該通知應在計劃年結束後的210天內分發,此時變更有效。