พื้นฐานของโครงสร้างองค์กรพร้อมตัวอย่าง

โครงสร้างองค์กรคืออะไร?

โครงสร้างองค์กรคือวิธีการตั้งค่า บริษัท บริษัท สมัยใหม่มีตำแหน่งผู้นำที่หลากหลายที่มีความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน บริษัท มหาชนส่วนใหญ่มีสองระดับลำดับชั้นขององค์กร: ทีมผู้บริหารรายงานต่อคณะกรรมการ บริษัท ซึ่งจะรับผิดชอบต่อผู้ถือหุ้น

ทำความเข้าใจพื้นฐานของโครงสร้างองค์กร

บริษัท อาจเลือกที่จะปฏิบัติตามรูปแบบการกำกับดูแลกิจการหลายรูปแบบ สิ่งเหล่านี้อาจมีบทบาทความเป็นผู้นำรูปทรงปิรามิดแบบดั้งเดิมหรือมีโครงสร้างความเป็นผู้นำที่ยืดหยุ่น- บริษัท สาธารณะส่วนใหญ่ประกอบด้วยกคณะกรรมการหรือกรรมการและผู้บริหารหนึ่งคนขึ้นไป ในบางกรณีบุคคลเดียวกันอาจดำรงตำแหน่งหลายตำแหน่ง

ร่างกายเหล่านี้มีอยู่เพราะวิวัฒนาการของกรรมสิทธิ์สาธารณะได้สร้างการแยกระหว่างความเป็นเจ้าของและการจัดการ ก่อนปลายศตวรรษที่ 19 หลาย บริษัท มีขนาดเล็กครอบครัวเป็นเจ้าของและดำเนินกิจการโดยครอบครัว วันนี้หลาย บริษัท เป็นกลุ่ม บริษัท ขนาดมหึมาที่มีผู้ถือหุ้นหลายพันคน

ระบบการกำกับดูแลกิจการที่ทันสมัยมีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของเจ้าของ (ผู้ถือหุ้น) คณะกรรมการได้รับการเลือกตั้งโดยผู้ถือหุ้นของ บริษัท พวกเขามีหน้าที่ดูแลงานของทีมผู้บริหารรวมถึงประธานเจ้าหน้าที่บริหาร(CEO) และอื่น ๆC-suiteผู้บริหาร

คณะกรรมการบริหาร

ได้รับการเลือกตั้งจากผู้ถือหุ้นคณะกรรมการ บริษัท ประกอบด้วยตัวแทนสองประเภท ประเภทแรกเกี่ยวข้องกับด้านในเลือกจากภายใน บริษัท นี่อาจเป็น CEO, CFO, ผู้จัดการหรือบุคคลอื่น ๆ ที่ทำงานให้กับ บริษัท เป็นประจำทุกวัน

ตัวแทนประเภทอื่นครอบคลุมผู้อำนวยการนอกเลือกภายนอกและพิจารณาเป็นอิสระจาก บริษัท บทบาทของคณะกรรมการคือการติดตามทีมผู้บริหารของ บริษัท ทำหน้าที่เป็นผู้สนับสนุนสำหรับผู้ถือหุ้น ในสาระสำคัญคณะกรรมการพยายามทำให้แน่ใจว่าผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นนั้นได้รับการบริการอย่างดี

สมาชิกคณะกรรมการสามารถแบ่งออกเป็นสามประเภท:

เก้าอี้:ในทางเทคนิคแล้วผู้นำของ บริษัทเก้าอี้บอร์ดรับผิดชอบในการเรียกใช้บอร์ดอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยทั่วไปแล้วหน้าที่ของพวกเขารวมถึงการรักษาการสื่อสารที่แข็งแกร่งกับซีอีโอและผู้บริหารระดับสูงกำหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจของ บริษัท เป็นตัวแทนของการจัดการและคณะกรรมการให้กับประชาชนทั่วไปและผู้ถือหุ้นและรักษาความสมบูรณ์ขององค์กร เก้าอี้ได้รับเลือกจากคณะกรรมการ บริษัท

ด้านในกรรมการ:กรรมการเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการอนุมัติงบประมาณระดับสูงที่จัดทำโดยผู้บริหารระดับสูงการดำเนินการและตรวจสอบกลยุทธ์ทางธุรกิจและอนุมัติโครงการและโครงการหลักขององค์กร ภายในกรรมการเป็นทั้งผู้ถือหุ้นหรือผู้จัดการระดับสูงจากภายใน บริษัท

ผู้อำนวยการด้านในช่วยให้มุมมองภายในสำหรับสมาชิกคณะกรรมการคนอื่น ๆ บุคคลเหล่านี้ยังถูกเรียกว่าเป็นกรรมการบริหารหากพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีมผู้บริหารของ บริษัท

ผู้อำนวยการนอก:ในขณะที่มีความรับผิดชอบเช่นเดียวกับกรรมการภายในในการกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์และนโยบายขององค์กร แต่กรรมการภายนอกนั้นแตกต่างกันไปโดยที่พวกเขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมผู้บริหารโดยตรง วัตถุประสงค์ของการมีกรรมการภายนอกคือการให้มุมมองที่เป็นกลางในประเด็นที่นำมาให้คณะกรรมการ โดยการแยกตัวออกจากการจัดการกรรมการภายนอกให้การเป็นตัวแทนของผู้ถือหุ้นอิสระขยายความคิดของ บริษัท นอกเหนือจากมุมมองของผู้บริหารและช่วยให้มั่นใจในความโปร่งใสความรับผิดชอบและการปฏิบัติที่มีจริยธรรม

ทีมผู้บริหาร

ในฐานะที่เป็นระดับอื่น ๆ ของ บริษัท ทีมผู้บริหารมีหน้าที่โดยตรงต่อการดำเนินงานและผลกำไรแบบวันต่อวันของ บริษัท พวกเขามักจะทำงานร่วมกับผู้จัดการพนักงานระดับต่ำกว่าซึ่งในทางกลับกันจะส่งคำสั่งซื้อของ บริษัท ไปยังหัวหน้างาน จากนั้นหัวหน้างานก็ทำงานโดยตรงกับสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร

ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร (CEO): ในฐานะผู้จัดการอันดับต้น ๆ CEO มักจะรับผิดชอบการดำเนินงานทั้งหมดของ บริษัท และรายงานโดยตรงไปยังประธานและคณะกรรมการ บริษัท มันเป็นความรับผิดชอบของซีอีโอในการดำเนินการตัดสินใจและความคิดริเริ่มของคณะกรรมการรวมถึงการรักษาการดำเนินงานที่ราบรื่นของ บริษัท ด้วยความช่วยเหลือของผู้บริหารระดับสูง

บ่อยครั้งที่ซีอีโอจะถูกกำหนดให้เป็นประธาน บริษัทและดังนั้นจึงเป็นหนึ่งในกรรมการภายในบนกระดาน (ถ้าไม่ใช่เก้าอี้) อย่างไรก็ตามหลายคนเชื่อว่าซีอีโอของ บริษัทไม่ควรเป็นประธานของ บริษัทเพื่อให้แน่ใจว่าความเป็นอิสระของเก้าอี้และสายงานที่ชัดเจน

หัวหน้าเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ (COO):รับผิดชอบการดำเนินงานของ บริษัทซีโอโอดูแลปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการตลาดการขายการผลิตและบุคลากร บ่อยครั้งที่ปฏิบัติงานได้มากกว่าซีอีโอซีโอโอดูแลกิจกรรมประจำวันในขณะที่ให้ข้อเสนอแนะกับซีอีโอ COO มักถูกเรียกว่ารองประธานอาวุโส

ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน (CFO):รายงานโดยตรงไปยัง CEO,CFOมีหน้าที่รับผิดชอบในการวิเคราะห์และตรวจสอบข้อมูลทางการเงินการรายงานประสิทธิภาพทางการเงินการเตรียมงบประมาณและการตรวจสอบค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย

CFO จะต้องนำเสนอข้อมูลนี้ต่อคณะกรรมการเป็นระยะ ๆ และมอบให้แก่ผู้ถือหุ้นและหน่วยงานกำกับดูแลเช่นสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (SEC) มักจะเรียกว่ารองประธานอาวุโส CFO ตรวจสอบสุขภาพทางการเงินและความซื่อสัตย์ทางการเงินของ บริษัท เป็นประจำ

ข้อพิจารณาพิเศษ

เมื่อคุณค้นคว้า บริษัท คุณควรดูว่ามีความสมดุลที่ดีระหว่างสมาชิกคณะกรรมการภายในและภายนอกหรือไม่ ตรวจสอบเพื่อดูว่ามีการแยกบทบาทของ CEO และเก้าอี้และความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพที่หลากหลายบนกระดานจากนักบัญชีทนายความและผู้บริหารหรือไม่

อธิบายโครงสร้างองค์กรเหมือนฉันอายุห้าขวบ

โครงสร้างองค์กรเป็นวิธีที่ บริษัท จัดระเบียบตัวเองและงานของทีมผู้บริหาร ตัวอย่างเช่นกับ บริษัท มหาชนมีสองระดับการจัดการที่สร้างโครงสร้างองค์กร: คณะกรรมการ บริษัท นำโดยประธานคณะกรรมการและทีมผู้บริหารนำโดยซีอีโอ ทีมผู้บริหารรายงานต่อคณะกรรมการและคณะกรรมการรายงานต่อผู้ถือหุ้น

บรรทัดล่าง

การจัดการและคณะกรรมการร่วมกันมีเป้าหมายสูงสุดในการเพิ่มจำนวนสูงสุดมูลค่าผู้ถือหุ้น- ในทางทฤษฎีการจัดการดูแลการดำเนินงานประจำวันและคณะกรรมการทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ถือหุ้นมีตัวแทนอย่างเพียงพอ แต่ความจริงก็คือบอร์ดจำนวนมากรวมถึงสมาชิกของทีมผู้บริหาร