คุณบันทึกการปรับเปลี่ยนรายได้สะสมได้อย่างไร?

เมื่อพูดถึงการดำเนินธุรกิจตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุดในการติดตามรวมถึงจำนวนรายได้ที่ผ่านประตูและไม่ว่าจะเพียงพอที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจ

ในขณะที่รายได้เป็นเรื่องง่ายที่จะคิดว่าเป็น "อัตโนมัติ" เมื่อการขายที่ดีหรือแลกเปลี่ยนบริการเกิดขึ้นในความเป็นจริงรายได้ไม่ได้เป็นของเหลวเท่าที่เห็น เฉพาะเมื่อได้รับรายได้ในรูปแบบของการชำระเงินสดทันทีจะมีคุณสมบัติเป็นรายได้อย่างแท้จริง

แต่รายได้ที่เกิดขึ้นนั้นมีแนวโน้มที่จะทำธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด โดยทั่วไปแล้วนักบัญชีจะบันทึกการปรับเปลี่ยนสำหรับรายได้สะสมผ่านรายการเดบิตและเครดิตวารสารในช่วงเวลาบัญชีที่กำหนด สิ่งนี้จะช่วยบัญชีสำหรับรายได้สะสมอย่างถูกต้องเพื่อให้งบดุลยังคงอยู่ในสมดุล

รายได้สะสมคืออะไร?

รายได้ที่เกิดขึ้นหมายถึงรายได้ของ บริษัท ที่ได้รับจากการขายที่เกิดขึ้นแล้ว แต่เงินสดยังไม่ได้รับจากลูกค้าที่ชำระเงิน

รายได้ที่เกิดขึ้นมักเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท เสนอเงื่อนไขการชำระเงินสุทธิให้กับลูกค้าหรือผู้บริโภค ในสถานการณ์นี้หาก บริษัท เสนอเงื่อนไขการชำระเงิน NET-30 ให้กับลูกค้าทั้งหมดลูกค้าสามารถตัดสินใจซื้อสินค้าได้ในวันที่ 1 เมษายน อย่างไรก็ตามพวกเขาจะไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับรายการจนถึงวันที่ 1 พฤษภาคม

ตัวอย่างเช่นหากรายการมีค่าใช้จ่าย $ 100 ตลอดทั้งเดือนเมษายน บริษัท จะบันทึกรายได้สะสมอยู่ที่ $ 100 จากนั้นเมื่อวันที่ 1 พฤษภาคมหมุนไปรอบ ๆ และได้รับการชำระเงิน บริษัท จะสร้างรายการปรับ $ 100 เพื่อบัญชีสำหรับการชำระเงิน

ในทางกลับกัน บริษัท ที่ซื้อสินค้าหรือบริการจะบันทึกการทำธุรกรรมเป็นไฟล์ค่าใช้จ่ายสะสมภายใต้ความรับผิดชอบส่วนในงบดุล

การปรับเปลี่ยนสำหรับรายได้สะสมอย่างไร?

เมื่อมีการบันทึกรายได้สะสมในขั้นต้นจำนวนรายได้ที่เกิดขึ้นจะได้รับการยอมรับในไฟล์งบกำไรขาดทุนในฐานะรายได้และบัญชีรายได้สะสมที่เกี่ยวข้องในงบดุลของ บริษัท จะถูกหักด้วยจำนวนเงินเท่ากัน

เมื่อถึงกำหนดชำระเงินและลูกค้าทำการชำระเงินนักบัญชีสำหรับ บริษัท นั้นจะบันทึกการปรับเป็นรายได้ที่เกิดขึ้น

นักบัญชีจะทำการปรับรายการบันทึกประจำวันซึ่งจำนวนเงินสดที่ลูกค้าได้รับจะถูกหักจากบัญชีเงินสดในงบดุลและเงินสดจำนวนเท่ากันที่ได้รับจะได้รับเครดิตไปยังบัญชีรายได้ที่ค้างชำระหรือบัญชีลูกหนี้การลดบัญชีนั้น

การปฏิบัติมาตรฐานนี้ช่วยให้งบดุลอยู่ในยอดคงเหลือติดตามจำนวนรายได้ที่ถูกต้องที่ถูกต้องติดตามจำนวนเงินสดที่ได้รับที่ถูกต้องและไม่เปลี่ยนแปลงรายได้ที่ได้รับการยอมรับในงบกำไรขาดทุน

บรรทัดล่าง

ภายใต้วิธีการบัญชีคงค้างรายได้จะถูกบันทึกเมื่อได้รับโดยไม่คำนึงถึงว่าได้รับเงินสดหรือไม่ บริษัท จะต้องติดตามและปรับรายได้ที่เกิดขึ้นเมื่อมีการชำระเงินเพื่อสะท้อนงบการเงินและการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง ความถูกต้องนี้มีความสำคัญสำหรับนักลงทุนนักวิเคราะห์และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ เพื่อทำความเข้าใจสุขภาพทางการเงินของ บริษัท