ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์จัดเป็นสินทรัพย์อย่างไร

นักบัญชีมักจัดประเภทซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เป็นสินทรัพย์ระยะยาวที่อยู่ภายใต้สินทรัพย์คงที่เช่นอาคารและที่ดิน

อย่างไรก็ตามมีสถานการณ์ที่ซอฟต์แวร์สามารถถือว่าเป็นทรัพย์สินโรงงานและอุปกรณ์ (PP&E) มากกว่าสินทรัพย์ระยะยาว

ซอฟต์แวร์เป็นสินทรัพย์

โดยทั่วไปแล้วสินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตนเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ทางกายภาพที่ใช้ในระยะยาว สินทรัพย์ไม่มีตัวตนมักจะเป็นสินทรัพย์ทางปัญญาทำให้ยากที่จะกำหนดมูลค่าให้กับพวกเขาเนื่องจากความไม่แน่นอนของผลประโยชน์ในอนาคต

สินทรัพย์ที่จับต้องได้คือสินทรัพย์ทางกายภาพและที่วัดได้ซึ่งใช้ในการดำเนินงานของ บริษัท อุปกรณ์เป็นสินทรัพย์ที่จับต้องได้

คุณสมบัติโรงงานและอุปกรณ์ (PP&E) เป็นหมวดหมู่ของสินทรัพย์ระยะยาวซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงานของ บริษัท และมีองค์ประกอบทางกายภาพที่ชัดเจน

ภายใต้สถานการณ์ส่วนใหญ่ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์จัดเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเนื่องจากลักษณะที่ไม่ใช่ทางกายภาพ อย่างไรก็ตามกฎการบัญชีระบุว่ามีข้อยกเว้นที่อนุญาตให้มีการจำแนกประเภทของซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เป็น PP&E

มาตรฐานการบัญชีสองมาตรฐานอธิบายถึงวิธีการและเมื่อใดที่ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ควรจัดเป็น PP&E:

• คณะกรรมการที่ปรึกษามาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลาง (FASAB) คำแถลงมาตรฐานการบัญชีการเงินของรัฐบาลกลาง (SFFAS) ฉบับที่ 10การบัญชีสำหรับซอฟต์แวร์การใช้งานภายใน
• คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีของรัฐ (GASB) หมายเลข 51การรายงานการบัญชีและการเงินสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

PP&E คืออะไร?

เกณฑ์หลายประการกำหนดสินทรัพย์ที่สามารถอธิบายได้ว่าเป็น PP&E:

• พวกเขาประมาณอายุการใช้งานที่มีประโยชน์สองปีขึ้นไป
• พวกเขาไม่ได้มีไว้สำหรับการขายในการดำเนินงานปกติ
• พวกเขาได้รับหรือสร้างขึ้นด้วยความตั้งใจที่จะใช้หรือพร้อมใช้งานเพื่อใช้งานโดยนิติบุคคล

เกณฑ์สำหรับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เป็น PP&E

กฎหลายข้อกำหนดว่าจะต้องมีซอฟต์แวร์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่เป็น PP&E หรือที่ได้ค่าใช้จ่าย- หากซอฟต์แวร์เป็นไปตามเกณฑ์ของทรัพย์สินโรงงานและอุปกรณ์ตามที่ระบุไว้ข้างต้นมันสามารถจัดเป็น PP&E ตาม SFFAS หมายเลข 10:

"เอนทิตีควรใช้ประโยชน์จากค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์เมื่อซอฟต์แวร์ดังกล่าวตรงตามเกณฑ์สำหรับทรัพย์สินทั่วไปโรงงานและอุปกรณ์ (PP&E)General PP&E เป็นทรัพย์สินโรงงานและอุปกรณ์ใด ๆ ที่ใช้ในการจัดหาสินค้าและบริการ "

• ฝ่ายบริหารมีดุลยพินิจเนื่องจากไม่มีเกณฑ์จำนวนเงินดอลลาร์สำหรับค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ไม่ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์ภายในหรือใหม่
• ควรกำหนดเกณฑ์การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่โดยการจัดการตามแนวทางของ PP&E ตัวอย่างเช่นสำหรับการซื้อซอฟต์แวร์จำนวนมากทั้งค่าใช้จ่ายจำนวนมากและอายุการใช้งานของซอฟต์แวร์ควรรวมอยู่ในการคำนวณ หากเป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับการพัฒนาจากผู้รับเหมาจำนวนเงินที่จ่ายให้กับผู้ขายสำหรับการพัฒนาและการดำเนินการควรได้รับการจัดประเภท
• การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของซอฟต์แวร์ไม่รวมซอฟต์แวร์ที่เป็นส่วนสำคัญของทรัพย์สินโรงงานและอุปกรณ์ ตาม SFFAS หมายเลข 10 มาตรา 38 & 39:

"ตัวอย่างเช่นหากซอฟต์แวร์เป็นส่วนหนึ่งของระบบอาวุธมันจะไม่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ แต่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายของการลงทุนในระบบอาวุธนั้น ในทางกลับกันซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการสะสมค่าใช้จ่ายในการรับระบบอาวุธนั้นหรือเพื่อจัดการและบัญชีสำหรับรายการนั้นจะเป็นไปตามเกณฑ์สำหรับ PP&E ทั่วไปและควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ "

• การตัดเงินทุนไม่ได้ถูกกำหนดด้วยจำนวนเงิน แต่เมื่อขั้นตอนการทดสอบของซอฟต์แวร์เสร็จสมบูรณ์ ตาม SFFAS 10 วรรค 20:

“ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหลังจากการทดสอบการยอมรับขั้นสุดท้ายเสร็จสมบูรณ์ควรได้รับค่าใช้จ่ายซึ่งจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ในหลาย ๆ ไซต์

บรรทัดล่าง

สิ่งสำคัญคือต้องทบทวนมาตรฐานการบัญชีการเงินก่อนตัดสินใจว่าจะใช้จ่ายหรือใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เป็น PP&E บทความนี้สัมผัสกับหัวข้อสำคัญสองสามข้อ แต่มาตรฐานการบัญชีอื่น ๆ อาจจำเป็นต้องใช้ในกรณีเช่นคลาวด์คอมพิวติ้งซอฟต์แวร์แบบใช้งานหลายครั้งซอฟต์แวร์การพัฒนาและซอฟต์แวร์ที่ใช้ร่วมกันระหว่างดิวิชั่น