ธุรกิจมักจะลังเลที่จะจ้างคนงานใหม่แม้ว่าพวกเขาจะต้องการพวกเขาเนื่องจากเวลาความพยายามและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง พวกเขารู้ว่าค่าใช้จ่ายในการรับพนักงานใหม่เป็นมากกว่าแค่เงินเดือนและผลประโยชน์ของบุคคลซึ่งสามารถเป็นจำนวนมากด้วยตนเอง แต่เมื่อคุณคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการสรรหาการฝึกอบรมและอื่น ๆ เงินดอลลาร์เริ่มเพิ่มขึ้นจริงๆ นี่คือค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ธุรกิจคาดว่าจะต้องจ้างพนักงานใหม่
ประเด็นสำคัญ
- ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานไปไกลเกินกว่าเงินเดือนและผลประโยชน์ของพวกเขา นอกจากนี้ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายในการสรรหาการฝึกอบรมและอื่น ๆ
- บริษัท ใช้เงินมากกว่า 101 พันล้านดอลลาร์ในการฝึกอบรมเพียงอย่างเดียวในปี 2565-2566
- อาจใช้เวลาถึงหกเดือนหรือมากกว่าสำหรับ บริษัท ที่จะหยุดพักแม้กระทั่งการลงทุนในการจ้างงานใหม่เนื่องจากพวกเขาค่อยๆเพิ่มความเร็วในงาน
ค่าใช้จ่ายในการสรรหา
เพียงแค่การหาคนที่เหมาะสมที่จะจ้างสามารถมาในราคาที่หนักทั้งในเวลาเงินและเวลาของพนักงาน
ซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายทางการเงินของการโฆษณาการเปิดงานรวมถึงค่าใช้จ่ายเวลาของนายหน้าภายในผู้จัดการทำการสัมภาษณ์และทุกคนที่เกี่ยวข้องกับหน้าจอยาการตรวจสอบประวัติและการทดสอบการประเมินผลก่อนการจ้างงานสำหรับการจ้างงานใหม่การจ้างงานผู้สรรหานอกตามที่จำเป็นมักจะเพิ่มลงในแท็บ
SHRM, สมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ประเมินค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของการสรรหาพนักงานใหม่ที่ $ 4,700แม้ว่ามันจะสามารถทำงานได้หลายครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนงานที่มีทักษะที่ยากต่อการหาหรือในตลาดงานที่แน่นหนา บางครั้งอาจเป็นหลายทวีคูณของเงินเดือนของพนักงาน
ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
การสรรหาเป็นเพียงขั้นตอนแรกในกระบวนการ เมื่อบุคคลที่เหมาะสมอยู่บนเรือธุรกิจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมที่เพียงพอเพื่อให้พนักงานใหม่สามารถเร่งความเร็วและเริ่มผลิตให้กับ บริษัท ในขณะที่จำเป็นการฝึกอบรมก็มีค่าใช้จ่ายสูง
จากการศึกษาล่าสุดโดยการฝึกอบรมนิตยสาร บริษัท ใช้เงิน 101.8 พันล้านเหรียญสหรัฐในการฝึกอบรมพนักงานใหม่และปัจจุบันในปี 2565-2566 ตัวเลขดังกล่าวรวมถึงงบประมาณการฝึกอบรมการใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีและเงินเดือนพนักงาน
ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมอาจแตกต่างกันไปตามขนาดและประเภทของธุรกิจ โดยเฉลี่ยแล้ว บริษัท ต่าง ๆ ใช้จ่าย $ 954 ต่อผู้ฝึกงานในปี 2566 นิตยสารกล่าว บริษัท ขนาดเล็กใช้เวลามากที่สุดในราคา $ 1,420 ในขณะที่ บริษัท ขนาดกลางใช้จ่าย $ 751 และใหญ่ $ 481
ค่าใช้จ่ายเงินเดือนและผลประโยชน์
ค่าใช้จ่ายที่ชัดเจนที่สุดในการรับพนักงานใหม่ - เงินเดือนของพวกเขา - มาพร้อมกับชุดของรายการด้านข้างของตัวเอง ผลประโยชน์มีตั้งแต่ผู้เยาว์เช่นกาแฟฟรีในห้องพักพนักงานไปจนถึงสาขาวิชาเช่นจ่ายเงินประกันชีวิต, ความคุ้มครองความพิการแผนทางการแพทย์และทันตกรรมการชำระเงินค่าเล่าเรียน ... รายการดำเนินต่อไป
สำนักสถิติแรงงานกล่าวว่าผลประโยชน์อยู่ที่ประมาณ 30% ของเงินเดือนของบุคคล
ถึงจุดคุ้มทุน
เป้าหมายของการลงทุนทั้งหมดนี้คือการเพิ่มผลผลิต แต่อาจต้องใช้เวลาสำหรับ บริษัท ที่จะเห็นผลตอบแทนจากการลงทุน การสำรวจซีอีโอ 210 คนโดยโรงเรียนธุรกิจฮาร์วาร์ดประมาณว่าผู้จัดการระดับกลางทั่วไปต้องใช้เวลาหกเดือนในการเข้าถึงจุดแบ่ง (BEP)- กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้จัดการจะต้องทำงานมานานกว่าหกเดือนเพื่อให้ บริษัท เริ่มชดใช้การลงทุนในพวกเขา
Bliss แบ่งระดับการผลิตลงในช่วงเวลาเหล่านี้:
- ประมาณเดือนแรก: หลังจากการฝึกอบรมเสร็จสมบูรณ์พนักงานใหม่จะทำงานที่ประมาณ 25% ผลผลิตซึ่งหมายความว่าค่าใช้จ่ายในการผลิตที่สูญเสียคือ 75% ของเงินเดือนของพนักงาน
- สัปดาห์ที่ 5 ถึง 8: ระดับเพิ่มขึ้นถึง 50% ด้วยค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกัน 50% ของเงินเดือนของพนักงาน
- สัปดาห์ที่ 9 ถึง 12: ในระยะเวลานี้พนักงานมักจะถึงอัตราการเพิ่มผลผลิตสูงถึง 75% โดยมีค่าใช้จ่าย 25% ของเงินเดือนของพนักงาน
- ทำตามเครื่องหมาย 12 สัปดาห์: บริษัท ต่างๆสามารถคาดหวังว่าจะได้รับการจ้างงานใหม่เพื่อให้ได้ผลผลิตเต็มรูปแบบ
การจ้างพนักงานใหม่ราคาเท่าไหร่?
การจ้างพนักงานใหม่มีค่าใช้จ่ายมากกว่าแค่เงินเดือนของพวกเขา ผลประโยชน์และค่าตอบแทนอื่น ๆ เช่นการบริจาคเพื่อการเกษียณอายุของนายจ้างจะต้องได้รับการพิจารณารวมถึงนายจ้างการลงทุนเวลาจำนวนมากเมื่อพวกเขาจ้างใครบางคน
คุณคำนวณค่าใช้จ่ายของพนักงานได้อย่างไร?
พนักงานสามารถเสียค่าใช้จ่ายได้มากกว่าแค่เงินเดือนของพวกเขา นายจ้างต้องพิจารณาไม่เพียง แต่เงินเดือนฐานและผลประโยชน์ของพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภาษีเงินเดือนที่ต้องจ่ายอุปกรณ์ใด ๆ ที่พนักงานต้องการในการทำงานการฝึกอบรมใด ๆ ที่พนักงานต้องการและการสูญเสียผลผลิตในขณะที่พนักงานยังคงเรียนรู้ที่จะทำงาน ความจริงก็คือแม้แต่คนงานที่มีทักษะมากที่สุดก็ยังต้องการเวลาในการปรับตัวให้เข้ากับกระบวนการและผู้บังคับบัญชาใหม่และสิ่งนี้ทำตามเวลาของ บริษัท (และค่าเล็กน้อย)
คุณควรจ่ายพนักงานเป็นตัวเลือกหุ้นหรือไม่?
พนักงานจ่ายเงินตัวเลือกหุ้นเป็นสิ่งที่หลาย บริษัท ทำเพื่อดึงดูดและรักษาความสามารถสูงสุด เงินเดือนฐานสูงคือการพิจารณาครั้งแรกสำหรับพนักงานหลายคน แต่ตัวเลือกหุ้นอาจเป็นสิ่งจูงใจเพิ่มเติม เมื่อเชื่อมโยงกับประสิทธิภาพของพนักงานตัวเลือกหุ้นอาจช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
บรรทัดล่าง
การจ้างพนักงานใหม่ไม่ใช่การตัดสินใจที่ควรดำเนินการเบา ๆ เพราะมันไม่ได้ลดลงในงบประมาณของ บริษัท แต่หากไม่มีคนงานมีงานไม่มากนักดังนั้นการลงทุนอาจทำให้ บริษัท มีการประจบประแจงนักบัญชี แต่ศักยภาพในการจ้างงานใหม่ที่ดียังคงทำให้การลงทุนคุ้มค่า