บันทึกการบัญชี: คำจำกัดความสิ่งที่พวกเขารวมและประเภท

บันทึกการบัญชีคืออะไร?

บันทึกการบัญชีเป็นเอกสารและหนังสือทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในการจัดทำงบการเงินหรือบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบและบทวิจารณ์ทางการเงิน บันทึกการบัญชีรวมถึงบันทึกของสินทรัพย์และหนี้สินการทำธุรกรรมทางการเงินบัญชีแยกประเภทวารสารและเอกสารสนับสนุนใด ๆ เช่นการตรวจสอบและใบแจ้งหนี้-

ทำความเข้าใจบันทึกการบัญชี

โดยทั่วไปแล้วกฎและกฎหมายจะต้องบังคับหน่วยงานบัญชีและ บริษัท บัญชีเพื่อเก็บบันทึกการบัญชีตามระยะเวลาที่กำหนด ในสหรัฐอเมริกาสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์(ก.ล.ต. ) กำหนดให้ บริษัท บัญชีเก็บบันทึกจากการตรวจสอบและการตรวจสอบเป็นเวลาอย่างน้อยเจ็ดปีและพวกเขาเก็บบันทึกใด ๆ ที่สนับสนุนหรือสงสัยในข้อสรุปของการตรวจสอบ

ไม่มีข้อตกลงสากลเกี่ยวกับการรวบรวมเอกสารทางธุรกิจที่ประกอบด้วยชุดการบัญชีที่ครอบคลุม บันทึกการบัญชีสามารถถือได้ว่าเป็นคำศัพท์ทั้งหมด ฝ่ายต่าง ๆ เช่นเจ้าหนี้นักลงทุนตราสารทุนหรือกลุ่มที่สนใจในการกำกับดูแลกิจการจะมีความแตกต่างและลำดับความสำคัญของการแข่งขัน ความต้องการหรือการตั้งค่าสำหรับเอกสารของพวกเขาจะเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง

ในจุดต่าง ๆ ในเศรษฐกิจหรือวงจรธุรกิจฝ่ายที่เรียกร้องบันทึกการบัญชีจะเปลี่ยนคำขอข้อมูลตามตำแหน่งในรอบ ตัวอย่างเช่นในช่วงเริ่มต้นของวงจรธุรกิจการร้องของบการเงินอาจมีความแข็งแกร่งเนื่องจากนักลงทุนหุ้นมีความรั้น ในทางตรงกันข้ามในระหว่างการแช่ในวงจรธุรกิจเจ้าหนี้อาจต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการงบดุลเนื่องจากพวกเขาลังเลที่จะขยายเครดิตมากขึ้น

ในระยะสั้นบันทึกการบัญชีและวิธีการบัญชีมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงลักษณะทางธุรกิจและความต้องการข้อมูลของผู้เข้าร่วมตลาดที่สนใจ

ประเภทของบันทึกการบัญชี

บันทึกการบัญชีโดยทั่วไปเป็นไปตามหลักการของการทำบัญชีสองรายการ- วิธีการเข้าคู่ต้องใช้สองรายการหนึ่งเครดิตและเดบิตหนึ่งรายการสำหรับการทำธุรกรรมทุกครั้งที่ธุรกิจทำ เป้าหมายคือการปรับสมดุลหนังสือและบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของเงินสดผ่านองค์กร

บันทึกการบัญชีประเภทเฉพาะที่ได้รับการตรวจสอบประกอบด้วยธุรกรรมวารสารบัญชีแยกประเภททั่วไปยอดคงเหลือในการทดลองและงบการเงินของ บริษัท

การทำธุรกรรม

ธุรกรรมเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับบันทึกการบัญชีใด ๆ มันเป็นตัวเร่งปฏิกิริยาสำหรับกระบวนการทั้งหมดที่แสดงรายการใด ๆ ที่ซื้อหรือขายค่าเสื่อมราคา ฯลฯ ว่าธุรกิจทำธุรกรรม

วารสาร

วารสารบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่ทำโดย บริษัท วารสารสามารถครอบคลุมการทำธุรกรรมทั้งหมดของ บริษัท ทั้งหมดหรืออาจมีวารสารที่แตกต่างกันสำหรับพื้นที่ต่าง ๆ ของ บริษัท ความจำเป็นเพียงอย่างเดียวคือวารสารได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยและการทำธุรกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบางลักษณะ

บัญชีแยกประเภททั่วไป

ที่บัญชีแยกประเภททั่วไปคือการเคลื่อนไหวของการทำธุรกรรมในวารสารไปยังสถานที่ที่กำหนดในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ระบุไว้โดยประเภทของการทำธุรกรรม สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการรวมการทำธุรกรรมและจัดหมวดหมู่อย่างถูกต้องในการจัดทำยอดเงินทดลองและในที่สุดงบการเงิน

ยอดคงเหลือในการทดลอง

ที่ดุลทดลองใช้คือผลรวมของเครดิตและเดบิตทั้งหมดภายในวงจรธุรกิจ เมื่อขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์แล้วรายการทั้งหมดควรสร้างความสมดุล หากพวกเขาไม่ทำสิ่งนี้สามารถเปิดเผยข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไขหรือฉ้อโกงที่เป็นไปได้ มันจะเป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณาการตัดการเชื่อมต่อ

งบการเงิน

งบการเงินเป็นเอกสารสุดท้ายของเอกสารที่ประกอบด้วยส่วนประกอบของเอกสารบัญชีอื่น ๆ ทั้งหมด งบการเงินคือสิ่งที่จะมอบให้แก่ประชาชนและหน่วยงานกำกับดูแลสำหรับการดู นักวิเคราะห์การลงทุนสามารถทบทวนงบการเงินเพื่อให้ได้ความคิดเกี่ยวกับ บริษัท หน่วยงานกำกับดูแลสามารถขอเอกสารการบัญชีว่างบการเงินถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ได้ความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นของ บริษัท