เอนทิตีบัญชีคืออะไร?
หน่วยงานบัญชีเป็นหน่วยเศรษฐกิจที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนซึ่งแยกการบัญชีแน่นอนการทำธุรกรรมจากเขตการปกครองอื่น ๆ หรือหน่วยงานบัญชี นิติบุคคลสามารถเป็น บริษัท หรือการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวรวมถึง บริษัท ย่อยภายใน บริษัท อย่างไรก็ตามนิติบุคคลจะต้องมีหนังสือหรือบันทึกแยกต่างหากที่มีรายละเอียดสินทรัพย์และหนี้สินจากเจ้าของ
นิติบุคคลเป็นส่วนหนึ่งของแนวคิดธุรกิจธุรกิจซึ่งยืนยันว่าการทำธุรกรรมทางการเงินและบันทึกการบัญชีของเจ้าของและนิติบุคคลไม่สามารถผสมผสานได้
ประเด็นสำคัญ
- นิติบุคคลเป็นหน่วยธุรกิจที่แยกต่างหากและแตกต่างกันเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชี
- งบดุลและธุรกรรมที่ดำเนินการโดยหน่วยบัญชีนั้นแตกต่างจาก บริษัท แม่และหน่วยงานบัญชีอื่น ๆ ที่อาจควบคุมได้
- นิติบุคคลสามารถจัดโครงสร้างเป็น บริษัท หรือการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวซึ่งเป็น บริษัท ย่อยภายใน บริษัท หรือยานพาหนะวัตถุประสงค์พิเศษ (SPV)
- นิติบุคคลจะต้องมีชุดหนังสือหรือบันทึกทางการเงินที่มีรายละเอียดสินทรัพย์และหนี้สินที่แยกจากเจ้าของ
กิจการบัญชีทำงานอย่างไร
แม้ว่าการบำรุงรักษาหน่วยงานบัญชีแยกต่างหากให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่ผู้บริหาร แต่จำเป็นต้องมีทรัพยากรของ บริษัท มากขึ้นเพื่อรักษาโครงสร้างการรายงานทางการเงินเมื่อปริมาณของเอนทิตีเพิ่มขึ้น
นักบัญชีต้องเก็บรักษาบันทึกแยกต่างหากสำหรับหน่วยงานบัญชีแยกต่างหากและกำหนดเฉพาะกระแสเงินสดจากแต่ละเอนทิตี กระแสเงินสดคือเงินสดที่ถูกโอนเข้าและออกจากธุรกิจอันเป็นผลมาจากการดำเนินงานประจำวัน
เมื่อมีการจัดตั้งนิติบุคคลบัญชีไม่ควรเปลี่ยนแปลงเพราะสิ่งนี้เสียสละการเปรียบเทียบข้อมูลทางการเงินในอนาคต
สำคัญ
การแยกหน่วยงานบัญชีมีความสำคัญเนื่องจากช่วยในการบัญชีภาษีที่เหมาะสมและการรายงานทางการเงิน อย่างไรก็ตามหน่วยงานบัญชีหลายรายการสามารถรวมเข้ากับ บริษัท ได้ทั่วทั้ง บริษัทงบการเงิน-
หน่วยงานบัญชีภายใน
หน่วยงานบัญชีมีการกำหนดโดยพลการตามความต้องการข้อมูลของการจัดการหรือจัดกลุ่มตามความคล้ายคลึงกันในการดำเนินธุรกิจของพวกเขา เมื่อนิติบุคคลถูกกำหนดธุรกรรมสินทรัพย์และหนี้สินที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกรายงานไปยังนิติบุคคลบัญชีเพื่อการรายงานและความรับผิดชอบ
สามารถจัดตั้งหน่วยงานบัญชีสำหรับสายผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ที่มีการขายผลิตภัณฑ์ของ บริษัท นอกจากนี้บันทึกการบัญชีที่เฉพาะเจาะจงสามารถรักษาได้ตามหลักการหลักของเอนทิตีหรือแยกตามฐานลูกค้าหากฐานลูกค้าแต่ละฐานแตกต่างจากถัดไป ตัวอย่างของหน่วยงานบัญชีภายใน ได้แก่ แผนกการลงทุนของธนาคารหรือฝ่ายขายของกบริษัท-
หน่วยงานการบัญชีภายในมีประโยชน์เนื่องจากอนุญาตให้ฝ่ายบริหารของ บริษัท วิเคราะห์การดำเนินงานจากส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจอย่างอิสระ การพยากรณ์และการวิเคราะห์ทางการเงินง่ายขึ้นโดยการแยกข้อมูลทางการเงินในหน่วยงานต่าง ๆ การเก็บรักษาบันทึกการบัญชีที่แตกต่างกันช่วยให้สามารถวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ของสายผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ และช่วยในการตัดสินใจว่าจะหยุดหรือขยายการดำเนินธุรกิจโดยเฉพาะ
หน่วยงานบัญชีภายนอก
ธุรกิจจะต้องเก็บรักษาบันทึกทางการเงินที่แยกจากเจ้าของและนักลงทุน ด้วยเหตุผลนี้ธุรกิจจึงเป็นนิติบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายและการเก็บภาษี นิติบุคคลอนุญาตให้หน่วยงานด้านการเก็บภาษีประเมินการจัดเก็บที่เหมาะสมตามกฎภาษี
หน่วยงานบัญชีที่แตกต่างกันมีข้อกำหนดการรายงานทางการเงินที่แตกต่างกัน การรายงานทางการเงินแยกต่างหากมีความสำคัญเนื่องจากระบุว่าใครเป็นเจ้าของสินทรัพย์ใดในกรณีที่นิติบุคคลบัญชีต้องชำระบัญชีล้มละลาย นอกจากนี้การตรวจสอบงบการเงินขององค์กรนั้นง่ายกว่าด้วยหน่วยงานบัญชีแยกต่างหาก ตัวอย่างของหน่วยงานการบัญชีขนาดใหญ่ ได้แก่ บริษัท ความร่วมมือและความน่าเชื่อถือ
ยานพาหนะวัตถุประสงค์พิเศษ (SPVs)
อันยานพาหนะวัตถุประสงค์พิเศษ (SPV)เป็นนิติบุคคลที่มีอยู่ในฐานะ บริษัท ย่อยที่มีโครงสร้างสินทรัพย์และความรับผิดรวมถึงสถานะทางกฎหมายที่ทำให้ภาระผูกพันของตนปลอดภัยแม้ว่า บริษัท แม่จะไปล้มละลาย-
SPV อาจเป็น บริษัท ในเครือของ บริษัท การเงินที่ออกแบบมาเพื่อทำหน้าที่เป็นคู่สัญญาสำหรับการแลกเปลี่ยนและตราสารอนุพันธ์ที่ไวต่อเครดิตอื่น ๆ อันอนุพันธ์คือความปลอดภัยซึ่งมีค่าถูกกำหนดหรือได้มาจากสินทรัพย์หรือสินทรัพย์พื้นฐานเช่นเกณฑ์มาตรฐาน
บางครั้งยานพาหนะวัตถุประสงค์พิเศษ - เรียกว่าหน่วยงานวัตถุประสงค์พิเศษหรือ (SPE) S - สามารถใช้อย่างไร้เดียงสาเพื่อซ่อนความผิดปกติทางบัญชีหรือความเสี่ยงที่มากเกินไปที่ดำเนินการโดย บริษัท แม่ ยานพาหนะวัตถุประสงค์พิเศษอาจปกปิดข้อมูลที่สำคัญจากนักลงทุนและนักวิเคราะห์ซึ่งอาจไม่ได้ตระหนักถึงภาพทางการเงินที่สมบูรณ์ของ บริษัท
สำคัญ
นักลงทุนจะต้องวิเคราะห์งบดุลของ บริษัท แม่รวมถึงงบดุลของหน่วยงานวัตถุประสงค์พิเศษก่อนที่จะตัดสินใจว่าจะลงทุนในธุรกิจหรือไม่ เรื่องอื้อฉาวทางบัญชีของ Enron เป็นตัวอย่างสำคัญของวิธีที่ บริษัท สามารถซ่อนการสูญเสียโดยใช้บันทึกการบัญชีแยกต่างหาก
ตัวอย่างของหน่วยงานบัญชีคืออะไร?
โดยทั่วไปแล้วองค์กรธุรกิจหรือการสร้างรายได้ใด ๆ ถือว่าเป็นกิจการบัญชี-การทำภาษีของตัวเองและจัดทำงบการเงินของตนเอง สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง บริษัท การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวพันธมิตรสโมสรและความน่าเชื่อถือรวมถึงผู้เสียภาษีรายบุคคล
ทำไมบาง บริษัท จึงสร้างหน่วยบัญชีเพิ่มเติม
บริษัท อาจจัดโครงสร้างหน่วยงานหรือหน่วยย่อยตามกฎหมายเป็นหน่วยบัญชีที่แตกต่างกันของตนเองเพื่อแยกกระแสเงินสดความเสี่ยงและผลกำไรจาก บริษัท แม่ พวกเขาอาจทำเช่นนี้เพราะหน่วยย่อยมีส่วนเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานที่แตกต่างอย่างมากจากธุรกิจหลักของ บริษัท แม่ นอกจากนี้ยังสามารถทำได้เพื่อลดความเสี่ยงของหน่วยย่อยหรือผู้ปกครองเพื่อที่จะได้เข้าสู่การเข้าถึงเงื่อนไขเครดิตที่ดีขึ้นหรือเพิ่มทุนใหม่ได้ง่ายขึ้น
จะใช้เอนทิตีการบัญชีสำหรับการปฏิบัติที่ผิดจรรยาบรรณได้อย่างไร
หน่วยงานบัญชีบางอย่างเช่น SPV สามารถจัดโครงสร้างเพื่อซ่อนความสูญเสียหรือการฟอกเงิน สิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรเกิดขึ้นชั่วร้าย SPV หนึ่งข้อผิดพลาดนั้นเป็นแบบอย่างโดยEnronซึ่งใช้ในทางที่ผิดกับนิติบุคคลเช่นนี้ในที่สุดนำไปสู่หนึ่งในการล้มละลายที่ใหญ่ที่สุดในประวัติศาสตร์