การบัญชีสาขา: คำจำกัดความและวิธีการทำงาน

การบัญชีสาขาคืออะไร?

การบัญชีสาขาเป็นระบบการทำบัญชีซึ่งแยกบัญชีได้รับการดูแลรักษาสำหรับแต่ละสาขาหรือสถานที่ดำเนินงานขององค์กร มักพบใน บริษัท ที่กระจายตัวทางภูมิศาสตร์บริษัท ข้ามชาติและตัวดำเนินการโซ่ช่วยให้เกิดความโปร่งใสมากขึ้นในการทำธุรกรรมกระแสเงินสดและสถานะทางการเงินโดยรวมและประสิทธิภาพของแต่ละสาขา

บัญชีสาขายังสามารถอ้างถึงบันทึกที่ผลิตเป็นรายบุคคลเพื่อแสดงประสิทธิภาพของสถานที่ต่าง ๆ โดยมีบันทึกการบัญชีที่ได้รับการดูแลรักษาไว้ที่สำนักงานใหญ่ขององค์กร อย่างไรก็ตามการบัญชีสาขามักหมายถึงสาขาที่เก็บหนังสือของตัวเองและต่อมาส่งพวกเขาไปที่สำนักงานใหญ่เพื่อรวมกับหน่วยอื่น ๆ

การบัญชีสาขาทำงานอย่างไร

เป็นสาขาการบัญชีแต่ละสาขา (กำหนดเป็นหน่วยปฏิบัติการแยกทางภูมิศาสตร์) ถือเป็นกำไรส่วนบุคคลหรือศูนย์ต้นทุน สาขาของมันมีบัญชีของตัวเอง ในบัญชีนั้นจะบันทึกรายการเช่นสินค้าคงคลังบัญชีลูกหนี้ค่าจ้างอุปกรณ์ค่าใช้จ่ายเช่นค่าเช่าและการประกันภัยและเงินสดเล็กน้อย-

อย่างใดสองครั้งระบบการทำบัญชีบัญชีแยกประเภทเก็บสินทรัพย์และหนี้สินเดบิตและเครดิตและท้ายที่สุดผลกำไรและการสูญเสียในช่วงเวลาที่กำหนด

ในแง่เทคนิคในแง่ของการทำบัญชีบัญชีสาขาเป็นบัญชีบัญชีแยกประเภทชั่วคราวหรือบัญชีแยกประเภท มันใช้เวลานานสำหรับระยะเวลาการบัญชีที่กำหนด ในตอนท้ายของช่วงเวลาสาขาจะเพิ่มตัวเลขและมาถึงที่ยอดคงเหลือซึ่งจะถูกโอนไปยังสำนักงานใหญ่หรือบัญชีแผนกที่เหมาะสม บัญชีสาขาจะถูกทิ้งไว้กับยอดคงเหลือเป็นศูนย์จนกว่ากระบวนการบัญชีจะเริ่มขึ้นอีกครั้งอีกครั้งด้วยระยะเวลาหรือรอบการบัญชีถัดไป

วิธีการบัญชีสาขา

มีวิธีการที่แตกต่างกันหลายวิธีในการรักษาบัญชีสาขาขึ้นอยู่กับลักษณะและความซับซ้อนของธุรกิจและความเป็นอิสระในการดำเนินงานของสาขา ที่พบมากที่สุดรวมถึง:

• ระบบลูกหนี้
• ระบบงบกำไรขาดทุน
• สต็อกและระบบลูกหนี้
• ระบบบัญชีสุดท้าย

โดยใช้การบัญชีสาขา

การบัญชีสาขายังสามารถใช้สำหรับแผนกปฏิบัติการของ บริษัท ซึ่งมักจะมีความเป็นอิสระมากกว่าสาขาตราบใดที่แผนกไม่ได้ตั้งค่าตามกฎหมายเป็นกบริษัท ย่อยบริษัท. สาขาไม่ได้เป็นนิติบุคคลแยกต่างหากแม้ว่ามันจะสามารถเรียกได้ว่าเป็น "สาขาอิสระ" (ค่อนข้างสับสน) เพราะมันเก็บหนังสือบัญชีของตัวเอง

การบัญชีสาขาไม่ได้ใช้กับแผนกซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ในตำแหน่งทางกายภาพเดียวกันแม้ว่าพวกเขาจะมีบัญชีของตัวเอง ในทางตรงกันข้ามสาขาอยู่ในตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันและเป็นเอนทิตีแยกต่างหาก

ประวัติความเป็นมาของการบัญชีสาขา

แม้ว่ามันอาจจะดูเหมือนคำพ้องกับร้านค้าโซ่ร่วมสมัยและการดำเนินงานแฟรนไชส์ ​​แต่การบัญชีสาขากลับมาอีกไกล ธนาคารเวนิสยังคงรูปแบบของมันเร็วเท่าศตวรรษที่ 14 บัญชีแยกประเภทของ บริษัท พ่อค้าเวนิสซึ่งมีอายุตั้งแต่ปี ค.ศ. 1410 ยังแสดงรูปแบบของมันเพื่อพยายามบัญชีสำหรับบัญชีในต่างประเทศและบัญชีบ้าน "Summa de arithmetica" ของ Luca Pacioli-1494) ตำราการบัญชีเล่มแรกอุทิศบทหนึ่งให้กับมัน

ในศตวรรษที่ 17 มีการใช้การบัญชีสาขาอย่างกว้างขวางโดยบ้านนับและธุรกิจอื่น ๆ การตั้งถิ่นฐานของ Moravian ตลอดทั้ง 13 อาณานิคมอเมริกันดั้งเดิมใช้มันสำหรับหนังสือของพวกเขาในช่วงกลางปี ​​1700

ข้อดีและข้อเสียของการบัญชีสาขา

ข้อได้เปรียบหลัก (และบ่อยครั้งที่วัตถุประสงค์) ของการบัญชีสาขาดีกว่าความรับผิดชอบและการควบคุมเนื่องจากความสามารถในการทำกำไรและประสิทธิภาพของสถานที่ต่าง ๆ สามารถติดตามได้อย่างใกล้ชิด

ข้อเสียการบัญชีสาขาอาจเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับองค์กรในแง่ของกำลังคนชั่วโมงการทำงานและโครงสร้างพื้นฐาน ต้องเก็บโครงสร้างการเข้ารหัสบัญชีแยกต่างหากสำหรับแต่ละหน่วยปฏิบัติการ อาจจำเป็นต้องแต่งตั้งสาขานักบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าการรายงานทางการเงินที่ถูกต้องและการปฏิบัติตามขั้นตอนและกระบวนการสำนักงานใหญ่

บรรทัดล่าง

การบัญชีสาขาเป็นวิธีปฏิบัติในการทำบัญชีที่มีประโยชน์ในธุรกิจที่มีสาขาหรือสถานที่ดำเนินงานที่แตกต่างกันทางภูมิศาสตร์ มันรักษาบัญชีแยกต่างหากสำหรับแต่ละสถานที่เพื่อให้มีการตรวจสอบความโปร่งใสและความรับผิดชอบต่อการทำธุรกรรมทางการเงินและประสิทธิภาพมากขึ้น การบัญชีสาขาแตกต่างจากการบัญชีของแผนกในแผนกนั้นมีแนวโน้มที่จะทำงานจากที่ตั้งทางกายภาพเดียวกัน