การจัดซื้อกลาง: ข้อดีและข้อเสียของแผนก

• การจัดซื้อกลางเป็นหน่วยธุรกิจที่ให้การจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดสำหรับองค์กรซึ่งมักจะเหมาะสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีสถานที่ต่าง ๆ
• ข้อดีบางประการของการจัดซื้อกลางรวมถึงการลดงานซ้ำซ้อนลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมและสนับสนุนพนักงานเพิ่มเติมและการควบคุมที่ดีขึ้น
• ข้อเสียบางประการของการจัดซื้อกลางรวมถึงความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นการส่งมอบล่าช้าและการลืมส่วนลดในท้องถิ่น

ข้อดี

• หลีกเลี่ยงการทำซ้ำหรือความพยายามซ้ำซ้อนซึ่งหมายถึงต้นทุนที่ต่ำลงและกระบวนการที่ได้มาตรฐาน

• ช่วยให้สามารถควบคุมและเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังได้มากขึ้น

• ลดจำนวนพนักงานที่จำเป็นและอำนวยความสะดวกในการฝึกอบรมซึ่งอาจเห็นได้ในราคาที่ต่ำลง

• เปิดใช้งานการซื้อปริมาณซึ่งหมายถึงส่วนลดที่มากขึ้นและเงื่อนไขที่ดีกว่า

• ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งที่ลดลงรวมถึงพนักงานที่จำเป็นในการย้ายและจัดเก็บสินค้า

• ช่วยให้การเก็บบันทึกส่วนกลางของคำสั่งซื้อและสินค้าคงคลัง

• ช่วยให้การใช้ระบบคอมพิวเตอร์ทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นไปโดยอัตโนมัติรวมถึงรวมเข้ากับการควบคุมสต็อกและการบัญชี

• ให้การติดต่อที่เป็นที่รู้จักและเป็นศูนย์กลางสำหรับซัพพลายเออร์ซึ่งอาจนำไปสู่การประหยัดต้นทุนและเวลา

• อาจช่วยให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างพัฒนาความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับซัพพลายเออร์ซึ่งสามารถนำไปสู่การทำงานร่วมกันที่มากขึ้นและคำแนะนำการประหยัดต้นทุน

ข้อเสีย

• อาจใหญ่เกินไปหรือซับซ้อนเกินไปที่จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• อาจเป็นความล่าช้าในการส่งมอบสินค้าจำเป็นเนื่องจากอาจต้องมาจากที่ตั้งกลาง

• มีสถานที่แพร่กระจายอย่างกว้างขวางทั่วทั้งภูมิภาคหรือประเทศอาจไม่สามารถใช้ประโยชน์จากส่วนลดในท้องถิ่นได้

• อาจนำไปสู่การลงทุนต่ำและไม่มีประสิทธิภาพ