การสูญเสียข้อมูล: มันคืออะไรวิธีการทำงานสาเหตุทั่วไป

การสูญเสียข้อมูลคืออะไร?

การสูญเสียข้อมูลเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลที่มีค่าหรือละเอียดอ่อนบนคอมพิวเตอร์ถูกบุกรุกเนื่องจากการโจรกรรมข้อผิดพลาดของมนุษย์ไวรัสมัลแวร์หรือพลังงานล้มเหลว มันอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากความเสียหายทางกายภาพหรือความล้มเหลวทางกลหรืออุปกรณ์ของสิ่งปลูกสร้าง

เหตุผลที่ใหญ่ที่สุดสำหรับการสูญเสียข้อมูล ได้แก่ การโจรกรรมแล็ปท็อปการลบโดยไม่ตั้งใจหรือการเขียนทับไฟล์ไฟฟ้าดับและไฟกระชากของเหลวที่หกและความล้มเหลวอย่างฉับพลันของฮาร์ดไดรฟ์ การสำรองข้อมูลไฟล์เป็นประจำทำให้การกู้คืนข้อมูลเป็นไปได้ในกรณีที่การสูญเสียข้อมูล สำหรับข้อมูลที่ไม่ได้รับการสำรองข้อมูลบริการการกู้คืนระดับมืออาชีพอาจสามารถกู้คืนข้อมูลที่สูญหายได้

เซิร์ฟเวอร์ยังสามารถประสบกับการสูญเสียข้อมูลเช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องและอุปกรณ์ที่สามารถทำได้

เข้าใจการสูญเสียข้อมูล

การโจมตีทางวิศวกรรมทางสังคมและฟิชชิ่งเป็นแหล่งที่มาของไวรัสคอมพิวเตอร์และการติดเชื้อมัลแวร์ที่แทรกซึมเข้าไปในคอมพิวเตอร์และนำไปสู่การสูญเสียข้อมูล ผู้โจมตีสามารถเข้ารหัสข้อมูลและถือเป็นตัวประกันจนกว่าผู้ใช้จ่ายค่าไถ่เพื่อรับคีย์ถอดรหัส การรักษาซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสให้ทันสมัยช่วยป้องกันช่องโหว่ของซอฟต์แวร์ แต่การทำฟิชชิ่งและวิศวกรรมสังคมการโจมตีอาจไม่สามารถป้องกันได้โดยซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส

ดังนั้นการป้องกันที่ดีคือการให้ความรู้แก่ผู้คนเกี่ยวกับธรรมชาติของการโจมตีเหล่านี้ดังนั้นพวกเขาจึงมีโอกาสน้อยที่จะกลายเป็นเหยื่อ ตัวอย่างเช่นการใช้ความระมัดระวังในการคลิกที่ลิงค์อีเมลและการดาวน์โหลดไฟล์แนบสามารถช่วยป้องกันการสูญเสียข้อมูล

การสูญเสียข้อมูล: สาเหตุทั่วไป

ไฟกระชากและไฟฟ้าดับทำให้คอมพิวเตอร์ทำร้ายโดยทำให้ระบบปฏิบัติการปิดตัวลงอย่างกะทันหันโดยไม่ทำตามขั้นตอนที่เหมาะสม ไฟล์คอร์รัปชั่นที่อาจส่งผลให้สามารถรีบูตคอมพิวเตอร์ได้ การรั่วไหลของของเหลวลงบนคีย์บอร์ดแล็ปท็อปสามารถซึมเข้าไปในปลอกและสร้างความเสียหายให้กับส่วนประกอบภายในโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของเครื่องดื่มที่เป็นกรดหรือน้ำตาลดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะป้องกันไม่ให้ของเหลวอยู่ห่างจากแล็ปท็อป

ฮาร์ดไดรฟ์มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวซึ่งสามารถประสบกับความล้มเหลวทางกลไกเนื่องจากการสึกหรอ, ความร้อนสูงเกินไป, การปล่อยไฟฟ้าสถิตหรือถูกทิ้ง พวกเขายังสามารถล้มเหลวได้เนื่องจากการทุจริตไฟล์การจัดรูปแบบไดรฟ์ที่ไม่เหมาะสมหรือการทุจริตของซอฟต์แวร์ ฮาร์ดไดรฟ์อาจล้มเหลวและประสบกับการสูญเสียข้อมูลอย่างกะทันหันหรือพวกเขาอาจแสดงอาการของความล้มเหลวอย่างช้าๆเช่นการกระแทกซ้ำ ๆ ซ้ำ ๆ เริ่มช้าลงหรือทำเสียงผิดปกติ

การสร้างข้อมูลการสำรองข้อมูลปกติของข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ช่วยป้องกันการสูญเสียข้อมูลในรูปแบบนี้ ตัวอย่างเช่นบุคคลอาจสำรองไฟล์ส่วนตัวจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและเมฆ- การมีข้อมูลที่เก็บไว้ในสามแห่งที่เผชิญกับความเสี่ยงที่แตกต่างกันช่วยลดความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูลทั้งหมด

การสูญเสียข้อมูล: องค์ประกอบของมนุษย์

ภัยคุกคามที่สำคัญของการสูญเสียข้อมูลสำหรับธุรกิจมาจากพนักงานที่ไม่ได้ตระหนักถึงความเสี่ยงที่พวกเขารับ บริษัท ต้องการวิธีการควบคุมวิธีการแบ่งปันข้อมูลของพวกเขาโดยการตรวจสอบและปกป้องเอกสารทางธุรกิจทุกที่ทุกเวลาและทุกที่พนักงานใช้จัดเก็บหรือส่งข้อมูลไม่ว่าจะเป็นไฟล์แนบอีเมลผ่านสมาร์ทโฟนบนแล็ปท็อปบนแฟลชไดรฟ์หรือในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูล

การป้องกันการสูญเสียข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ในการปกป้องความเป็นส่วนตัวและทรัพย์สินทางปัญญาของพวกเขารวมทั้งปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาล องค์กรสามารถใช้คุณสมบัติการป้องกันการสูญเสียข้อมูล (DLP) ในซอฟต์แวร์จากผู้ให้บริการเช่น Google และ Microsoft เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูล นอกจากนี้ยังมีห้องสวีทป้องกันการสูญเสียข้อมูลจากผู้ให้บริการเช่น Clearswift, Symantec, Digital Guardian, ForcePoint และ McAfee และอื่น ๆ