ความหมายการบัญชีการจัดการเสาและประเภท

เบื้องหลังการตัดสินใจทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินอย่างรอบคอบ ในขณะที่ประชาชนเห็นรายงานประจำปีที่มันวาวและผลประกอบการรายไตรมาสส่วนใหญ่ผู้นำ บริษัท พึ่งพาเครื่องมือทางการเงินที่แตกต่างกันเพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินงานประจำวัน นี่คือผลงานของการบัญชีการจัดการ - วินัยเฉพาะที่เปลี่ยนข้อมูลทางการเงินดิบให้เป็นระบบธุรกิจอัจฉริยะที่ดำเนินการได้

การบัญชีการจัดการแยกค่าใช้จ่ายวิเคราะห์ประสิทธิภาพการผลิตคาดการณ์ผลลัพธ์ของการตัดสินใจที่อาจเกิดขึ้นและติดตามประสิทธิภาพการทำงานกับเป้าหมายทั้งหมดเพื่อตอบคำถามการจัดการเฉพาะแทนที่จะปฏิบัติตามกฎการรายงานภายนอกที่เข้มงวด

จากการพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์ใดที่สร้างอัตรากำไรขั้นต้นสูงสุดในการประเมินว่าจะทำหรือซื้อส่วนประกอบการวิเคราะห์ทางการเงินเฉพาะเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการแยกแยะระหว่างการเคลื่อนไหวที่ดูทำกำไรได้และสร้างมูลค่าอย่างแท้จริง เราจะนำคุณไปสู่วิธีการทำด้านล่าง

การบัญชีการจัดการคืออะไร?

การบัญชีการเงินบอกคุณว่าคุณทำเงินเมื่อไตรมาสที่แล้วหรือไม่ การบัญชีการจัดการบอกคุณว่าทำไม - และที่สำคัญกว่านั้นคือสิ่งที่คุณควรทำในไตรมาสต่อไปที่แตกต่างกันเพื่อให้มากขึ้น

ดังนั้นจึงหมายถึงการเปลี่ยนข้อมูลทางการเงินให้เป็นข่าวกรองการตัดสินใจสำหรับผู้นำ บริษัท ซึ่งแตกต่างจากคู่ค้าทางบัญชีทางการเงินซึ่งสร้างรายงานมาตรฐานตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (gaap) สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกการบัญชีผู้บริหารจะขุดลึกลงไปในรายละเอียดการดำเนินงานที่ผลักดันประสิทธิภาพของ บริษัท ผลิตภัณฑ์ใดกำลังทำเงิน? ทรัพยากรสูญเปล่าอยู่ที่ไหน? อุตสาหกรรมอาจเปลี่ยนแปลงผลกำไรในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าได้อย่างไร การบัญชีการจัดการถูกจัดตั้งขึ้นเพื่อช่วยตอบคำถามเหล่านี้

การบัญชีการจัดการเกี่ยวข้องกับการติดตามวิเคราะห์และรายงานต้นทุนทางเศรษฐกิจของกิจกรรมทางธุรกิจ ผู้ปฏิบัติงานสร้างรายละเอียดการลดลงของต้นทุนที่บัญชีการเงินมักจะขัดเกลาช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจสิ่งที่พวกเขาใช้จ่ายทำไมพวกเขาถึงใช้จ่ายและสิ่งที่พวกเขาได้รับในทางกลับกัน ตัวอย่างเช่นเมื่อ บริษัท ผู้ผลิตพิจารณาโดยอัตโนมัติสายการผลิตนักบัญชีผู้บริหารคำนวณไม่เพียง แต่ค่าใช้จ่ายอุปกรณ์ แต่ยังรวมถึงการประหยัดแรงงานคุณภาพที่ดีขึ้นและกำลังการผลิตที่เพิ่มขึ้น

วินัยตั้งอยู่บนเสาหลักสามเสา: การวางแผน (การพัฒนาแผนที่การปฏิบัติงานและทางการเงิน) การควบคุม (การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานกับเป้าหมาย) และการตัดสินใจ (ให้การวิเคราะห์เพื่อเป็นแนวทางในการเลือกเชิงกลยุทธ์) ในทางกลับกันสิ่งเหล่านี้ความต้องการการจัดการสนับสนุนในการจัดสรรทรัพยากรที่ จำกัด อย่างมีประสิทธิภาพจากการเลือกผลิตภัณฑ์ใดที่จะเน้นไปที่การกำหนดระดับหรือราคาสินค้าคงคลังที่ดีที่สุด

การบริหารจัดการกับการบัญชีการเงิน

เมื่อตรวจสอบข้อมูลทางการเงินสำหรับ บริษัท สาขาการบัญชีที่แตกต่างกันสองสาขามีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันโดยพื้นฐาน การบัญชีการเงินเผชิญกับภายนอกจัดทำรายงานมาตรฐานสำหรับนักลงทุนหน่วยงานกำกับดูแลและเจ้าหนี้ การบัญชีการจัดการมีลักษณะเข้าด้านในส่งการวิเคราะห์ที่กำหนดเองซึ่งช่วยให้ผู้นำดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การบัญชีการเงินเป็นไปตามกฎที่เข้มงวดที่กำหนดโดยหน่วยงานกำกับดูแลเช่นคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน- บริษัท มหาชนจะต้องปฏิบัติตาม GAAP หรือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS)ดังนั้นรายงานรายไตรมาสและประจำปีของพวกเขาจึงเป็นไปตามมาตรฐานที่สอดคล้องกัน กฎระเบียบเหล่านี้สร้างความสม่ำเสมอทำให้นักลงทุนสามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพใน บริษัท และอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน

ในขณะเดียวกันการบัญชีการจัดการดำเนินการโดยไม่มีข้อ จำกัด ด้านกฎระเบียบภายนอก สิ่งนี้ให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับการวิเคราะห์โดยละเอียดและมุ่งเน้นในอนาคตที่เหมาะกับความต้องการด้านการจัดการเฉพาะ ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดอาจได้รับรายงานอัตรากำไรขั้นต้นตามสายผลิตภัณฑ์ในขณะที่ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการอาจเห็นการสลายต้นทุนตามกิจกรรมการผลิต - รูปแบบที่ออกแบบมาเพื่อหนุนการตัดสินใจทางธุรกิจบางอย่าง

การวางแนวเวลายังแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ การบัญชีการเงินส่วนใหญ่เป็นเอกสารสิ่งที่เกิดขึ้นการสร้างบันทึกการทำธุรกรรมในช่วงเวลารายงานก่อนหน้านี้ แน่นอนว่าการบัญชีการจัดการใช้ข้อมูลประวัติ แต่มักจะมองไปข้างหน้าผ่านงบประมาณการคาดการณ์และการวิเคราะห์สถานการณ์เพื่อช่วยให้ผู้จัดการคาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคตของการตัดสินใจในปัจจุบัน

บางทีที่สำคัญที่สุดสาขาการบัญชีเหล่านี้แตกต่างกันในระดับรายละเอียด งบการเงินรวมข้อมูลเป็นหมวดหมู่ที่กว้างเช่นต้นทุนสินค้าขายหรือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน รายงานการจัดการขุดลึกลงไปอาจทำลายต้นทุนการผลิตโดยส่วนประกอบแต่ละชั่วโมงชั่วโมงเครื่องหรือกิจกรรมเฉพาะที่ผลักดันค่าใช้จ่าย

ประเภทของการบัญชีการจัดการ

การบัญชีการจัดการประกอบด้วยพื้นที่เฉพาะที่ระบุแง่มุมต่าง ๆ ของธุรกิจ ลองสำรวจวิธีการสำคัญที่เป็นชุดเครื่องมือของนักบัญชีการจัดการในปัจจุบัน

ต้นทุนผลิตภัณฑ์และการประเมินมูลค่า

การทำความเข้าใจอย่างชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายในการผลิตสินค้าหรือส่งมอบบริการเป็นรากฐานที่สำคัญของการกำหนดราคาและการตัดสินใจการผลิตที่มีข้อมูล การคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์ไปไกลกว่าการเพิ่มวัสดุและแรงงาน - มันต้องมีการจัดสรรค่าใช้จ่ายเหนือศีรษะที่ซับซ้อนและค่าใช้จ่ายทางอ้อม นี่คือสามวิธี:

• การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC-ติดตามว่ากิจกรรมใดที่ใช้ทรัพยากรในระหว่างการผลิต แทนที่จะกระจายค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในทุกผลิตภัณฑ์โดยพลการ ABC เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายโดยตรงกับกิจกรรมที่สร้างขึ้น ความแม่นยำนี้มักจะเผยให้เห็นถึงความชัดเจนที่น่าประหลาดใจ - ผลิตภัณฑ์ที่มีกำไรภายใต้วิธีการคิดต้นทุนแบบดั้งเดิมอาจทำให้ทรัพยากรหมดเมื่อกิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้รับการพิจารณาอย่างเหมาะสม
• ผลงานการวิเคราะห์ใช้มุมที่แตกต่างกันโดยมุ่งเน้นไปที่การที่แต่ละหน่วยเพิ่มเติมมีผลต่อการทำกำไร โดยการแยกต้นทุนคงที่และผันแปรผู้จัดการสามารถกำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงปริมาณการขายส่งผลกระทบต่อบรรทัดล่างอย่างไร วิธีการนี้ช่วยตอบคำถามที่สำคัญเช่น "เราควรยอมรับคำสั่งซื้อจำนวนมากในราคาที่ลดลงหรือไม่" หรือ "ผลิตภัณฑ์ใดที่เราควรเน้นเมื่อกำลังการผลิตมี จำกัด "
• การวิเคราะห์เบรกขยายแนวคิดนี้โดยการคำนวณจำนวนหน่วยที่ต้องขายเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด การคำนวณนี้ให้บริบทที่สำคัญสำหรับเป้าหมายการขายและช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างการกำหนดราคาปริมาณและความสามารถในการทำกำไรในเงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจง

การวิเคราะห์กระแสเงินสด

ในขณะที่ผลกำไรทางบัญชีเป็นเป้าหมายของ บริษัท อย่างแน่นอน แต่ธุรกิจก็ประสบความสำเร็จในที่สุดหรือล้มเหลวตามกระแสเงินสด นักบัญชีผู้บริหารเชื่อมช่องว่างระหว่างการบัญชีคงค้างและเงินสดจริงผ่านรูปแบบพิเศษของการวิเคราะห์กระแสเงินสด-

• การจัดการเงินทุนหมุนเวียนมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงวงจรการแปลงเงินสด- เวลาระหว่างการจ่ายซัพพลายเออร์และการรวบรวมจากลูกค้า โดยการติดตามตัวชี้วัดเช่นการขายที่โดดเด่นวันสินค้าคงคลังวันที่โดดเด่นและวันชำระเงินที่โดดเด่นผู้จัดการสามารถมองเห็นคอขวดกระแสเงินสดก่อนที่พวกเขาจะสร้างปัญหาสภาพคล่อง
• การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายด้านทุนใช้เวลานานขึ้นตรวจสอบการซื้อหรือการลงทุนที่สำคัญผ่านตัวชี้วัดเช่นระยะเวลาคืนทุนมูลค่าปัจจุบันสุทธิและอัตราผลตอบแทนภายใน
• การวางแผนสถานการณ์ขยายการวิเคราะห์กระแสเงินสดไปยังดินแดน "what-if" แบบจำลองว่าสภาพเศรษฐกิจที่แตกต่างกันอาจส่งผลกระทบต่อสภาพคล่องอย่างไร

การจัดการสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังเป็นการลงทุนที่สำคัญสำหรับหลาย ๆ ธุรกิจทำให้การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพการดำเนินงานและผลการดำเนินงานทางการเงิน

• การวิเคราะห์การหมุนเวียนสินค้าคงคลังวัดว่าสินค้าคงคลังเคลื่อนผ่านธุรกิจได้อย่างรวดเร็วโดยทั่วไปอัตราการหมุนเวียนที่สูงขึ้นโดยทั่วไปแสดงถึงประสิทธิภาพที่ดีขึ้น โดยการเปรียบเทียบการหมุนเวียนข้ามสายผลิตภัณฑ์ผู้จัดการสามารถระบุรายการที่เคลื่อนไหวช้าที่ผูกทุนโดยไม่สร้างผลตอบแทนที่เพียงพอ
• ปริมาณระเบียบเศรษฐกิจการคำนวณช่วยกำหนดขนาดคำสั่งซื้อที่ดีที่สุดเพื่อลดต้นทุนสินค้าคงคลังลดค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อกับต้นทุนการดำเนินการ
• สินค้าคงคลังแบบทันเวลา ระบบไปเพิ่มเติมใช้หลักการบัญชีการจัดการเพื่อลดการถือครองสินค้าคงคลังโดยสิ้นเชิง โดยการซิงโครไนซ์คำสั่งซื้อและการส่งมอบกับตารางการผลิตธุรกิจสามารถลดต้นทุนการดำเนินการในขณะที่รักษาประสิทธิภาพการดำเนินงาน

การวิเคราะห์ข้อ จำกัด

ทุกธุรกิจต้องเผชิญกับความสามารถในการสร้างผลกำไร การวิเคราะห์ข้อ จำกัด ช่วยระบุและจัดการคอขวดเหล่านี้:

• ทฤษฎีการบัญชีข้อ จำกัด (TOC)มุ่งเน้นความสนใจไปที่ปัจจัย จำกัด ของระบบมากกว่าองค์ประกอบส่วนบุคคล มุมมองนี้สามารถเปิดเผยได้ว่าการปรับปรุงพื้นที่ที่ไม่ใช่บอตโลนจะให้ประโยชน์เพียงเล็กน้อยจนกว่าจะมีการแก้ไขข้อ จำกัด หลัก
• การบัญชีปริมาณงานสร้างบน TOC โดยการวัดว่าระบบทั้งหมดสร้างรายได้ผ่านการขายเร็วแค่ไหน วิธีการนี้ประเมินและจัดลำดับความสำคัญการปรับปรุงที่อาจเกิดขึ้นตามผลกระทบต่อปริมาณงานโดยรวมมากกว่าการประหยัดต้นทุนที่แยกได้

การวัดประสิทธิภาพ

การแปลกลยุทธ์เป็นเป้าหมายที่วัดได้ช่วยให้การดำเนินการของพนักงานสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร ระบบการวัดประสิทธิภาพให้การเชื่อมต่อนี้

• ดัชนีชี้วัดที่สมดุลวิธีการรวมตัวชี้วัดทางการเงินเข้ากับความพึงพอใจของลูกค้าประสิทธิภาพของกระบวนการภายในและมาตรการการเรียนรู้หรือการเติบโต
• การบัญชีความรับผิดชอบแบ่งองค์กรออกเป็นศูนย์ (ต้นทุนกำไรการลงทุนรายได้) โดยผู้จัดการมีความรับผิดชอบต่อตัวชี้วัดที่พวกเขาสามารถควบคุมได้

การจัดทำงบประมาณแนวโน้มและการพยากรณ์

บางทีเครื่องมือบัญชีการจัดการที่ใช้กันอย่างแพร่หลายการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์ช่วยให้องค์กรวางแผนสำหรับอนาคตและติดตามความคืบหน้าของแผนเหล่านั้น

• การจัดทำงบประมาณตามศูนย์ต้องการการให้เหตุผลค่าใช้จ่ายทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นในแต่ละช่วงเวลาแทนที่จะปรับงบประมาณก่อนหน้านี้เพิ่มขึ้น
• การจัดทำงบประมาณที่ยืดหยุ่นปรับความคาดหวังค่าใช้จ่ายตามระดับกิจกรรมจริงให้การวิเคราะห์ความแปรปรวนที่มีความหมายมากขึ้นเมื่อปริมาณแตกต่างจากการคาดการณ์ดั้งเดิม
• การคาดการณ์แบบกลิ้งรักษาขอบฟ้าเวลาที่คาดการณ์ล่วงหน้าอย่างสอดคล้องกันโดยการเพิ่มช่วงเวลาใหม่ในอนาคตเมื่อแต่ละช่วงเวลาปัจจุบันสิ้นสุดลง

บรรทัดล่าง

การบัญชีการจัดการทำหน้าที่เป็นระบบนำทางทางการเงินสำหรับผู้จัดการธุรกิจแปลข้อมูลที่ซับซ้อนเป็นข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้ซึ่งผลักดันการตัดสินใจที่ดีขึ้น ซึ่งแตกต่างจากรายงานมาตรฐานที่ผลิตขึ้นสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกการวิเคราะห์ที่กำหนดเองเหล่านี้ขุดลึกลงไปในสิ่งที่ขับเคลื่อนต้นทุนและผลกำไรอย่างแท้จริงภายในบริบทการดำเนินงานเฉพาะ