สัญญาเช่าดำเนินงาน: วิธีการทำงานและแตกต่างจากสัญญาเช่าการเงิน

สัญญาเช่าปฏิบัติการคืออะไร?

สัญญาเช่าปฏิบัติการช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้สินทรัพย์โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ เป็นสัญญาที่อนุญาตให้ใช้สินทรัพย์ แต่ไม่ได้ถ่ายทอดสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ

ธุรกิจที่เช่าสินทรัพย์เรียกว่าผู้เช่าและธุรกิจที่ให้สินเชื่อภายใต้สัญญาเช่าเป็นผู้ให้เช่า ความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายในข้อตกลงจะถูกสะกดออกมาในสัญญาเช่าและเอกสาร แต่ผู้เช่าจะต้องรักษาสินทรัพย์โดยทั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่ามันยังคงอยู่ในสภาพการปฏิบัติงานน้อยกว่าการสึกหรอตามปกติ

สัญญาเช่าใช้งานได้อย่างไร

สัญญาเช่าดำเนินงานได้เปิดใช้งาน บริษัท อเมริกันในอดีตเพื่อป้องกันไม่ให้สินทรัพย์และหนี้สินหลายพันล้านดอลลาร์ถูกบันทึกไว้ในงบดุลของพวกเขา ซึ่งช่วยในการรักษาอัตราส่วนหนี้สินต่อทุนต่ำ. อย่างไรก็ตามสิ่งนี้เปลี่ยนไปในปี 2559 ด้วยการเปิดตัวการอัปเดตมาตรฐานการบัญชี 2016-02, สัญญาเช่า (หัวข้อ 842), และการแก้ไขที่เกิดขึ้นในปีต่อ ๆ ไป

สัญญาเช่าการดำเนินงานเป็นสินทรัพย์ที่เช่าโดยธุรกิจที่ไม่ได้โอนทรัพย์สินเมื่อระยะเวลาการเช่าเสร็จสมบูรณ์ สินทรัพย์ที่เช่าภายใต้สัญญาเช่าดำเนินงานมักจะรวมถึงอสังหาริมทรัพย์เครื่องบินและอุปกรณ์ที่มีช่วงชีวิตที่ยาวนานและมีประโยชน์เช่นยานพาหนะอุปกรณ์สำนักงานหรือเครื่องจักรเฉพาะอุตสาหกรรม

สัญญาเช่าดำเนินงานเป็นสัญญาสำหรับ บริษัท ที่จะใช้สินทรัพย์และส่งคืนในสภาพที่คล้ายกันกับผู้ให้เช่า ข้อตกลงนี้มีประโยชน์สำหรับผู้เช่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีอุปกรณ์ราคาแพงหรือสินทรัพย์อื่น ๆ ที่ต้องเปลี่ยนเป็นประจำ

ข้อดีและข้อเสียของสัญญาเช่าปฏิบัติการ

อธิบายข้อดี

• ไม่มีกรรมสิทธิ์: การไม่เป็นเจ้าของสินทรัพย์จะเป็นประโยชน์เพราะคุณไม่ต้องจ่ายค่าซ่อมหรือบำรุงรักษา
• การเช่าอาจมีราคาถูกกว่า: การเช่าโดยทั่วไปมีราคาไม่แพงกว่าการซื้อ สิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจขนาดเล็กหรือใหม่ที่ยังไม่มีความแข็งแกร่งทางการเงินในการรวบรวมสินทรัพย์ที่มีราคาแพง
• เงื่อนไขสั้น: คุณจะต้องเท่านั้นเช่าสินทรัพย์ตราบเท่าที่คุณต้องการลดค่าใช้จ่ายโดยรวมของการจัดซื้อการบำรุงรักษาและการขายหากคุณไม่ทำอีกต่อไป

อธิบายข้อเสีย

• ไม่มีส่วนได้เสีย: คุณไม่ได้รับทุนใด ๆ เมื่อคุณเช่า
• ค่าใช้จ่ายทางการเงิน: คุณอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายทางการเงินเช่นดอกเบี้ยกับสัญญาเช่า
• อาจจ่ายมากกว่ามูลค่าตลาด: ค่าใช้จ่ายทั้งหมดอาจเป็นมากกว่ามูลค่าตลาด ณ เวลาที่เช่าเกิดขึ้นขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่สินทรัพย์เช่า
• ข้อกำหนดอย่างต่อเนื่องการเจรจาต่อรอง: สัญญาเช่าจำนวนมากเป็นระยะสั้นและผู้ให้เช่าและผู้เช่าจะเจรจาต่อรองคำศัพท์ทุกครั้งที่สัญญาเช่าหมดอายุ สิ่งนี้เปิดโอกาสให้ผู้ให้เช่าเพิ่มอัตราหรือค่าธรรมเนียม

ตัวอย่างของสัญญาเช่าปฏิบัติการ

ร้านอาหารต้องการพลังเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถทำงานได้ในระหว่างการหยุดทำงานดังนั้นอาหารจะไม่เสียเมื่อระบบทำความเย็นแบบออฟไลน์ Power ช่วยให้ร้านอาหารไม่สูญเสียธุรกิจและเสียค่าใช้จ่าย

เจ้าของร้านอาหารควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีเครื่องกำเนิดไฟฟ้าเพื่อจุดประสงค์นี้ แต่พวกเขาอาจต้องการร้านที่ใหญ่กว่าและแพงกว่ามาก พวกเขาจะต้องใช้พลังงานแช่แข็งตู้เย็นเตาอบโคมไฟความร้อนไฟเครื่องปรับอากาศเครื่องทำน้ำอุ่นและระบบคอมพิวเตอร์ เครื่องกำเนิดไฟฟ้าขนาดใหญ่อาจมีราคาหมื่นดอลลาร์ดังนั้นเจ้าของอาจเลือกที่จะเช่า

การบัญชีสำหรับสัญญาเช่าปฏิบัติการ

การดำเนินการบัญชีสัญญาเช่าเปลี่ยนไปในปี 2559 เมื่อคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลางเปิดตัว ASC Topic 842, สัญญาเช่า มาตรฐานให้คำแนะนำเมื่อบัญชีสำหรับสัญญาเช่า ค่าเช่าและมูลค่าสินทรัพย์ที่สอดคล้องกันจะต้องรายงานในงบดุล- สัญญาเช่าน้อยกว่า 12 เดือนสามารถรับรู้ได้ว่าเป็นค่าใช้จ่ายโดยใช้วิธีพื้นฐานเส้นตรงอย่างไรก็ตาม

ผู้เช่าจะต้องบัญชีว่าเป็นความรับผิดต่อสัญญาเช่าและสินทรัพย์ที่ถูกต้องของการใช้งานในงบดุลเมื่อมีการเริ่มต้นสัญญาเช่ามากกว่า 12 เดือน ความตั้งใจที่อยู่เบื้องหลังการเปลี่ยนแปลงคือการลดความสามารถขององค์กรในการจัดการงบดุลและสร้างการเป็นตัวแทนที่ซื่อสัตย์มากขึ้นเกี่ยวกับสิทธิและภาระผูกพันของธุรกิจ

มาตรฐานนี้ใช้ไม่ได้กับ:

• การเช่าสินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตน
• การสำรวจหรือการใช้ทรัพยากรที่ไม่ได้รับการผ่าตัด
• สัญญาเช่าสินทรัพย์ทางชีวภาพ
• สัญญาเช่าสินค้าคงคลัง
• สินทรัพย์ที่อยู่ระหว่างการก่อสร้าง

สัญญาเช่าค่าเช่ากับสัญญาเช่าการเงิน

สัญญาเช่าการดำเนินงานและการเงินมีความคล้ายคลึงกันเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชี พวกเขาทั้งคู่ถือว่าเป็นสินทรัพย์ที่ถูกต้องและความรับผิดต่อสัญญาเช่า พวกเขาถูกบันทึกไว้ในงบดุลของ บริษัท เพื่อให้พวกเขาสามารถส่งผลกระทบต่ออัตราส่วนทางการเงินของ บริษัท เป็นผลเช่นหนี้ต่อทุนการคืนสินค้าหรือการละลายหาก บริษัท ใช้สินทรัพย์ที่เช่าจำนวนมากอย่างไรก็ตามมีความแตกต่างหลายประการ

ลักษณะการเช่าในการดำเนินงานรวมถึง:

• ความเป็นเจ้าของ- มันถูกเก็บรักษาไว้โดยผู้ให้เช่าในระหว่างและหลังระยะเวลาการเช่า
• ตัวเลือกการซื้อต่อรองราคา- สัญญาเช่าการดำเนินงานไม่สามารถมีตัวเลือกการซื้อต่อรองได้
• คำศัพท์- ข้อกำหนดน้อยกว่า 75% ของชีวิตทางเศรษฐกิจโดยประมาณของสินทรัพย์
• มูลค่าปัจจุบัน- ที่ PV ของการชำระค่าเช่าน้อยกว่า 90% ของสินทรัพย์มูลค่าตลาดยุติธรรม-
• ความเสี่ยง/ผลประโยชน์- ผู้เช่ามีสิทธิ์ใช้สินทรัพย์เท่านั้น ความเสี่ยงและผลประโยชน์ทั้งหมดยังคงอยู่กับผู้ให้เช่า

ลักษณะการเช่าการเงินรวมถึง:

• ความเป็นเจ้าของ: การถ่ายโอนความเป็นเจ้าของไปยังผู้เช่าเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการเช่า
• ตัวเลือกการซื้อต่อรองราคา- ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้ผู้เช่าซื้อสินทรัพย์ที่น้อยกว่ามูลค่าตลาดยุติธรรม
• คำศัพท์- ข้อกำหนดเท่ากับหรือเกิน 75% ของอายุการใช้งานโดยประมาณของสินทรัพย์
• มูลค่าปัจจุบัน- PV ของการชำระค่าเช่าเท่ากับหรือสูงกว่า 90% ของต้นทุนดั้งเดิมของสินทรัพย์
• ความเสี่ยง/ผลประโยชน์- ความเสี่ยงทั้งหมดจะถูกถ่ายโอนไปยังผู้เช่า

บรรทัดล่าง

สัญญาเช่าการดำเนินงานเป็นข้อตกลงที่ธุรกิจอาจใช้ในการเช่าสินทรัพย์แทนที่จะซื้อทันที ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมากไม่สามารถซื้อสินทรัพย์ที่มีราคาแพงบางส่วนที่พวกเขาต้องการในการดำเนินงานดังนั้นจึงเหมาะสมสำหรับพวกเขาและราคาถูกกว่าที่จะเช่าพวกเขา

ธุรกิจจะต้องบัญชีสำหรับการดำเนินงานสัญญาเช่าเป็นสินทรัพย์และหนี้สินสำหรับสินทรัพย์ที่เช่ามานานกว่า 12 เดือน มาตรฐานนี้ทำให้งบดุลของพวกเขาเป็นตัวแทนที่สมจริงยิ่งขึ้นเกี่ยวกับมูลค่าและภาระผูกพันของ บริษัท เกี่ยวกับสัญญาเช่า