อธิบายแผนภูมิการประเมินผลโปรแกรม (PERT) แผนภูมิอธิบาย

แผนภูมิเทคนิคการประเมินผลการประเมินผล (PERT) คือการบริหารโครงการเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแมปไทม์ไลน์ของโครงการและระบุงานแต่ละงาน แผนภูมิ PERT ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสื่อสารคำแนะนำโครงการรวมถึงกำหนดเวลาและกำหนดเวลา

ประเด็นสำคัญ

แผนภูมิ PERT ใช้วงกลมหรือสี่เหลี่ยม (เรียกว่าโหนด) เพื่อแสดงเหตุการณ์โครงการหรือเหตุการณ์สำคัญ โหนดเหล่านี้เชื่อมโยงกันโดยเวกเตอร์หรือเส้นที่เป็นตัวแทนของงานต่าง ๆ และการพึ่งพาของพวกเขา
แผนภูมิ PERT ช่วยให้ผู้จัดการสามารถประเมินเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นในการจัดการโครงการ
คุณสามารถสร้างแผนภูมิ PERT โดยใช้ซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆรวมถึง Microsoft Excel
แผนภูมิ PERT ถูกสร้างขึ้นครั้งแรกโดยสำนักงานโครงการพิเศษของกองทัพเรือสหรัฐฯในปี 1950 เพื่อเป็นแนวทางในโครงการเรือดำน้ำนิวเคลียร์โพลาริส

วิธีการตรวจสอบการประเมินผลโปรแกรม (PERT) ชาร์ตทำงาน

แผนภูมิ PERT ใช้โหนด (วงกลมหรือสี่เหลี่ยม) เพื่อแสดงเหตุการณ์โครงการหรือเหตุการณ์สำคัญ

โหนดเชื่อมโยงกันโดยเวกเตอร์ (เส้น) ที่แสดงถึงงานต่าง ๆ งานที่ต้องพึ่งพาเป็นรายการที่ต้องดำเนินการในลักษณะเฉพาะ ตัวอย่างเช่นหากลูกศรถูกดึงจากภารกิจ 1 ถึงภารกิจ 2 ในแผนภูมิ PERT ต้องเสร็จสิ้นภารกิจ 1 ก่อนที่จะทำงานในภารกิจ 2 จะเริ่มขึ้น

รายการในขั้นตอนการผลิตเดียวกัน แต่ในสายงานที่แตกต่างกันภายในโครงการเรียกว่างานคู่ขนาน พวกเขาเป็นอิสระจากกันและเกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน

แผนภูมิ PERT ที่สร้างขึ้นอย่างดีมีลักษณะเช่นนี้

ภาพโดย Sabrina Jiang © Investopedia 2020

ผู้จัดการโครงการสร้างแผนภูมิ PERT เพื่อวิเคราะห์งานทั้งหมดของโครงการในขณะที่ประเมินระยะเวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ การใช้ข้อมูลนี้ผู้จัดการโครงการสามารถประเมินระยะเวลาขั้นต่ำที่ต้องใช้ในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์

ข้อมูลนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการพัฒนาไฟล์งบประมาณโครงการและกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นในการบรรลุโครงการ

สำคัญ

แผนภูมิ PERT อาจทำให้ง่ายต่อการมองเห็นและติดตามเส้นทางที่สำคัญของโครงการ เส้นทางที่สำคัญคือเวลาขั้นต่ำที่ใช้ในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ตามเส้นทางที่ยาวที่สุดตั้งแต่ต้นจนจบ

วิธีตีความแผนภูมิ PERT

แผนภูมิ PERT คือการแสดงภาพของชุดของเหตุการณ์ที่ต้องเกิดขึ้นภายในขอบเขตตลอดชีวิตของโครงการ ทิศทางของลูกศรแสดงถึงการไหลและลำดับของเหตุการณ์ที่จำเป็น

เส้นกิจกรรมประแสดงถึงกิจกรรมจำลอง รายการเหล่านี้เป็นรายการที่อยู่บนเส้นทาง PERT อื่น การจัดสรรตัวเลขและเวลาได้รับการกำหนดและแสดงภายในแต่ละเวกเตอร์

แผนภูมิเหล่านี้มีคำจำกัดความและข้อกำหนดที่แตกต่างกันซึ่งสำคัญที่สุดคือการคาดการณ์ว่าจะใช้เวลานานเท่าใดในการสรุปโครงการ:

เวลาในแง่ดีหมายถึงระยะเวลาที่สั้นที่สุด
เวลาในแง่ร้ายเป็นเวลาที่ยาวนานที่สุด
เวลาที่เป็นไปได้มากที่สุดบ่งบอกถึงการประมาณการที่เหมาะสมของสถานการณ์ที่ดีที่สุด
เวลาที่คาดหวังสำหรับปัญหาและอุปสรรค

ข้อเท็จจริง

แผนภูมิ pert คล้ายกับกการวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญซึ่งเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ผู้จัดการโครงการใช้ในการทำแผนภูมิงานในโครงการ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองคือแผนภูมิ PERT ใช้กรอบเวลาต่าง ๆ และเงื่อนไขความน่าจะเป็นเมื่อประเมินแต่ละขั้นตอนโครงการ

ข้อดีและข้อเสียของแผนภูมิ PERT

ในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการแผนภูมิ PERT มีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกัน

ข้อดี

แผนภูมิ PERT ช่วยให้ผู้จัดการสามารถประเมินเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามได้สินทรัพย์ที่จำเป็นในช่วงใด ๆ ของการผลิตในระหว่างโครงการ

การวิเคราะห์ PERT รวมข้อมูลและข้อมูลที่จัดทำโดยหลายแผนก การรวมกันของข้อมูลนี้ส่งเสริมความรับผิดชอบของแผนกและระบุบุคคลที่รับผิดชอบทั้งหมดทั่วทั้งองค์กร

นอกจากนี้ยังปรับปรุงการสื่อสารในระหว่างโครงการและช่วยให้องค์กรสามารถมุ่งมั่นในโครงการที่เกี่ยวข้องกับการวางตำแหน่งเชิงกลยุทธ์

แผนภูมิ PERT เป็นอินพุตที่มีประโยชน์สำหรับอะไร-ถ้าวิเคราะห์- การทำความเข้าใจความเป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับการไหลของทรัพยากรโครงการและเหตุการณ์สำคัญช่วยให้การจัดการสามารถบรรลุเส้นทางโครงการที่มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์มากที่สุด

ข้อเสีย

ข้อมูลที่เข้าสู่แผนภูมิ PERT อาจเป็นเรื่องส่วนตัวสูง อาจรวมถึงข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือหรือประมาณการที่ไม่สมเหตุสมผลสำหรับต้นทุนหรือเวลา

แผนภูมิ PERT นั้นมุ่งเน้นกำหนดเวลาและอาจไม่สื่อสารอย่างเต็มที่ตำแหน่งทางการเงินของโครงการ

การสร้างแผนภูมิ PERT นั้นใช้แรงงานมากและการบำรุงรักษาและอัปเดตข้อมูลต้องใช้เวลาและทรัพยากรเพิ่มเติม การทบทวนข้อมูลที่ให้ไว้อย่างต่อเนื่องรวมถึงการวางตำแหน่งที่คาดหวังของโครงการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแผนภูมิ PERT ที่มีค่า

ผู้เชี่ยวชาญ

ผู้จัดการสามารถประเมินเวลาและทรัพยากรเพื่อทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์
สินทรัพย์ที่จำเป็นสามารถติดตามได้ในระหว่างการทำโครงการ
รวมข้อมูลและข้อมูลจากทุกแผนก
ปรับปรุงการสื่อสาร
อินพุตที่เป็นประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์อะไร

ข้อเสีย

อาจรวมถึงข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือหรือการประมาณการที่ไม่สมเหตุสมผล
อาจไม่สื่อสารตำแหน่งทางการเงินของโครงการอย่างเต็มที่
ต้องใช้เวลามากเวลาแรงงานและการวางตำแหน่งโครงการ

แผนภูมิ PERT กับแผนภูมิ Gantt

ที่แผนภูมิ Ganttย้อนกลับไปไกลกว่าแผนภูมิ PERT Henry Gantt วิศวกรเครื่องกลชาวอเมริกันออกแบบมาในช่วงทศวรรษที่สองของศตวรรษที่ 20 มันยังคงเป็นแผนภูมิการจัดการโครงการที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด

เช่นเดียวกับแผนภูมิ PERT แผนภูมิ Gantt เป็นภาพกราฟิกของไทม์ไลน์โครงการ นำเสนอเป็นแผนภูมิแถบแนวนอนมันจะบันทึกวันเริ่มต้นและวันที่เสร็จสิ้นของแต่ละองค์ประกอบของโครงการและระบุการพึ่งพาซึ่งกันและกัน แผนภูมิทั้งสองใช้ในรูปแบบเดียวกัน:

ทั้งสองใช้เพื่อกำหนดงานสำคัญทั้งหมดที่ต้องเกิดขึ้นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์
ทั้งสองมีประโยชน์ในการกำหนดเวลาเงินและทรัพยากรที่จำเป็น
ทั้งสองสามารถใช้ในการตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการให้เสร็จสมบูรณ์

แผนภูมิ Gantt รุ่นแรก ๆ ไม่ได้แสดงการพึ่งพา นั่นคือมันไม่ได้ระบุว่าการล่าช้าในการทำงานให้เสร็จสิ้นหนึ่งสามารถหยุดงานเริ่มต้นของงานอื่น แผนภูมิรุ่นต่อมาเพิ่มคุณสมบัตินี้

ข้อเท็จจริง

แม้ว่ามันอาจจะยากที่จะตีความ แต่แผนภูมิ PERT มักจะเป็นที่ต้องการของแผนภูมิแกนต์เป็นการบริหารโครงการเครื่องมือเพราะมันระบุการพึ่งพางาน ในบางกรณีผู้จัดการโครงการอาจใช้แผนภูมิ PERT เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการวางแผนของโครงการและแผนภูมิ Gantt เพื่อตรวจสอบการดำเนินการ

ตัวอย่างของแผนภูมิ PERT

แผนภูมิ PERT ถูกสร้างขึ้นครั้งแรกโดยสำนักงานโครงการพิเศษของกองทัพเรือสหรัฐฯในปี 1950 เพื่อเป็นแนวทางในโครงการขีปนาวุธขีปนาวุธ Polaris Fleet การใช้โมเดล PERT ผู้จัดการโครงการกองทัพเรือสามารถ:

ประเมินความคืบหน้าของโครงการของพวกเขา
กำหนดความถูกต้องของตารางเวลาของพวกเขา
ประเมินผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงที่เสนอต่อแผนการที่จัดตั้งขึ้น

ความสำเร็จของการใช้แผนภูมิ PERT ครั้งแรกนี้ทำให้พวกเขาถูกนำมาใช้มาตั้งแต่ในหลายอุตสาหกรรม

องค์ประกอบหลักของแผนภูมิ PERT คืออะไร?

แผนภูมิ PERT แสดงคีย์ที่ส่งมอบทั้งหมดที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ มันบ่งบอกถึงระยะเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นในการปฏิบัติงานแต่ละงานและบุคคลหรือแผนกที่รับผิดชอบแต่ละ คีย์ที่ส่งมอบหรืองานจะแสดงด้วยลูกศรที่ระบุลำดับที่แต่ละครั้งจะต้องเสร็จสิ้นและการพึ่งพาในหมู่พวกเขา

ฉันจะสร้างแผนภูมิ PERT ได้อย่างไร?

Microsoft Excelสามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิ PERT ซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองพร้อมเทมเพลตสำเร็จรูปเช่น LucidChart ก็พร้อมใช้งาน

ทำไมฉันถึงใช้แผนภูมิ PERT แทนแผนภูมิ Gantt?

แผนภูมิ PERT ต้องการให้ผู้จัดการโครงการคิดผ่านช่วงเวลาที่เป็นไปได้สามครั้ง: เวลาในแง่ดีเป็นเส้นทางที่สั้นที่สุดที่จะเสร็จสมบูรณ์ เวลาในแง่ร้ายเป็นเวลาที่ยาวนานที่สุดถ้าทุกอย่างผิดพลาด เวลาที่เป็นไปได้มากที่สุดคือการประมาณการที่เหมาะสมของสถานการณ์ที่ดีที่สุด

จากจุดเริ่มต้นผู้จัดการโครงการได้กำหนดผลลัพธ์ในอุดมคติของโครงการ แต่ยังระบุถึงอุปสรรคที่เป็นไปได้ในการบรรลุผลลัพธ์นั้น

บรรทัดล่าง

การจัดการโครงการอาจเป็นงานที่น่ากลัวและท้าทายมาก แต่มีเครื่องมือที่ผู้จัดการสามารถใช้เพื่อช่วยให้กระบวนการราบรื่นขึ้นเล็กน้อย แผนภูมิ PERT สามารถช่วยผู้จัดการโครงการได้แมปกำหนดเวลาของโครงการโดยเน้นงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังช่วยผู้จัดการโดยการกำหนดคำแนะนำโครงการและไทม์ไลน์ที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์แต่ละงาน สามารถสร้างแผนภูมิได้โดยใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์พิเศษหรือ Microsoft Excel