การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต (CPA): คำจำกัดความวัตถุประสงค์และตัวอย่าง

การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต (CPA) เป็นเทคนิคการจัดการโครงการที่ต้องทำแผนที่ทุกงานสำคัญที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อ Critical Path Method (CPM) มันถูกใช้เพื่อกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการโครงการกำหนดกำหนดเวลาที่สมจริงและติดตามความคืบหน้าไปพร้อมกัน

ทำความเข้าใจกับการวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญ (CPA)

การจัดการโครงการอาจเป็นเรื่องยาก ต้องพิจารณาปัจจัยต่าง ๆ รวมถึงสถานที่ที่จะเริ่มต้นและเสร็จสิ้นทรัพยากรที่จำเป็นงบประมาณและความคาดหวัง CPA ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้งานนี้ง่ายขึ้น ช่วยผู้จัดการโครงการเล่นปาหี่ทุกอย่างและทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลาประสบความสำเร็จและเป็นวิธีที่ดีที่สุด

CPA ระบุงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในแผนการทำงานกำหนดความสำคัญของพวกเขาพิจารณาทั้งขั้นต่ำและระยะเวลาสูงสุดที่เกี่ยวข้องกับแต่ละครั้งและบันทึกการอ้างอิงระหว่างกิจกรรม ข้อมูลทั้งหมดนี้จะถูกวางไว้ในแผนภูมิเพื่อช่วยให้ผู้จัดการเห็นภาพทุกอย่างและติดตามความคืบหน้าในภายหลัง

CPA ดูที่ลำดับของขั้นตอนที่สำคัญและพึ่งพาซึ่งกันและกันนั่นประกอบด้วยแผนการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบ นอกจากนี้ยังระบุงานที่ไม่สำคัญ สิ่งเหล่านี้อาจมีความสำคัญเช่นกัน แต่ถ้าพวกเขาตีอุปสรรค์ที่ไม่คาดคิดพวกเขาจะไม่ทำงานอื่น ๆ และทำให้เป็นอันตรายต่อการดำเนินการของโครงการทั้งหมด

แนวคิดของเส้นทางวิกฤตตระหนักดีว่าความสำเร็จของงานบางอย่างในโครงการนั้นขึ้นอยู่กับความสำเร็จของงานอื่น ๆ กิจกรรมบางอย่างไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่าจะเสร็จสิ้น อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่นำเสนอความเสี่ยงของคอขวด-

วิธีใช้การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต (CPA)

CPA สามารถทำได้ทั้งด้วยตนเองหรือด้วยซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ผู้จัดการโครงการแสดงรายการแต่ละกิจกรรมก่อนการสั่งซื้อจะต้องเสร็จสิ้นในและระยะเวลาที่คาดว่าจะใช้และจากนั้นไดอะแกรมกระบวนการ

นี่คือการแยกขั้นตอนพื้นฐานของขั้นตอนที่จำเป็นในการระบุเส้นทางวิกฤต:

1. แสดงรายการแต่ละกิจกรรม: สร้างรายการงานหรือกิจกรรมที่ต้องทำเสร็จ ภายใต้แต่ละงานคุณสามารถเพิ่มงานย่อย
2. กำหนดคำสั่งซื้อ: พิจารณาว่างานใดขึ้นอยู่กับความสำเร็จของผู้อื่นซึ่งกิจกรรมใดที่สามารถทำให้เสร็จพร้อมกันและงานใดที่ต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่องอย่างรวดเร็ว
3. ทำนายเวลาต่องาน: ใช้การคำนวณและประสบการณ์ก่อนหน้านี้เพื่อกำหนดระยะเวลาที่แต่ละกิจกรรมมีแนวโน้มที่จะใช้ วิธีหนึ่งคือการพิจารณาสถานการณ์ที่ดีที่สุดและเลวร้ายที่สุดและระยะเวลาที่เป็นไปได้มากที่สุดจากนั้นคำนวณค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก
4. วาดแผนภาพ- สร้างแผนภูมิ CPA ไม่ว่าจะด้วยมือหรือใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่แสดงให้เห็นถึงงานของโครงการตามลำดับและการพึ่งพาซึ่งกันและกัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์อย่างไร ไทม์ไลน์ใน CPA มักจะแสดงเป็นกแผนภูมิ Ganttแผนภูมิแท่งประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อแสดงการพึ่งพาหลักในโครงการที่ซับซ้อน PERT (เทคนิคการประเมินผลโปรแกรมและการตรวจสอบ) บางครั้งก็ใช้แผนภูมิ
5. ระบุเส้นทางที่สำคัญ- นี่คือเส้นทางที่ยาวที่สุดผ่านแผนภาพโครงการของคุณ หากคุณใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสร้างแผนภูมิ Gantt คุณสามารถปรับมุมมองในการตั้งค่าเพื่อแสดงเส้นทางที่สำคัญ
6. ตรวจสอบความคืบหน้าและแก้ไข- แผนภูมิ CPA สามารถใช้เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าและควรได้รับการปรับปรุงเมื่อโครงการดำเนินไป เมื่อกิจกรรมเสร็จสมบูรณ์ให้อัปเดตแผนภาพตามเวลาที่ใช้ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะสะท้อนให้เห็นในเส้นทางที่สำคัญและอาจเปลี่ยนเวลาเสร็จสิ้นโดยประมาณ คุณอาจต้องทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณไปตามเพื่อสะท้อนความพ่ายแพ้กำหนดเวลางบประมาณทรัพยากรและอื่น ๆ

ใครใช้ CPA

CPA ได้กลายเป็นองค์ประกอบสำคัญในการวางแผนและจัดการโครงการอย่างมีเหตุผล มันถูกใช้อย่างกว้างขวางในอุตสาหกรรมที่อุทิศให้กับโครงการที่ซับซ้อนมากตั้งแต่การบินและอวกาศและการป้องกันไปจนถึงการก่อสร้างและการพัฒนาผลิตภัณฑ์

วันนี้ซอฟต์แวร์การจัดตารางโครงการใช้เพื่อคำนวณวันที่สำหรับ CPA โดยอัตโนมัติช่วยในการใช้เวลาเวลาติดตามประสิทธิภาพการติดตามและการสร้างเวิร์กโฟลว์แบบครบวงจร

ข้อดีและข้อเสียของ CPA

CPA มาพร้อมกับประโยชน์มากมาย ช่วยให้ผู้จัดการสำรวจทุกมุมของโครงการก่อนเริ่มและพัฒนาแผนอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วย CPA เป็นไปได้ที่จะหาวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการทำโครงการให้เสร็จ

CPA ช่วยให้ผู้จัดการได้รับความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับปัจจัยสำคัญเช่นเวลาและค่าใช้จ่ายช่วยให้พวกเขาตอบสนองและจัดการความคาดหวัง นอกจากนี้ยังทำให้การตรวจสอบความคืบหน้าและรับรู้ได้ง่ายขึ้นเมื่อจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้ยังมีข้อ จำกัด หรือข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น บางทีสิ่งที่เห็นได้ชัดที่สุดคือประสิทธิภาพของมันขึ้นอยู่กับการทำนายของผู้ใช้ซึ่งอาจกลายเป็นไม่ถูกต้อง เครื่องมือนี้ดีพอ ๆ กับข้อมูลที่ป้อนและการทำให้ข้อมูลนั้นถูกต้องนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย

สามารถมองข้ามสิ่งต่าง ๆ มากมายรวมถึงความพร้อมของทรัพยากรเช่นพนักงานและปัจจัยเสี่ยงเช่นการขาดแคลนวัสดุสำคัญหรือสภาพอากาศที่ไม่พึงประสงค์อย่างฉับพลัน

บรรทัดล่าง

การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต (CPA) มีประโยชน์ในการบริหารโครงการ- จะช่วยให้รายการงานตั้งแต่ต้นจนจบโดยมีรายละเอียดงานที่จำเป็นเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ตลอดทาง มันแสดงให้เห็นว่าไม่เพียง แต่งานที่ต้องเสร็จสิ้น แต่ยังต้องใช้เวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้นแต่ละงานและโครงการโดยรวม