ขอบเขตคืออะไร? การทำความเข้าใจขอบเขตโครงการเทียบกับขอบเขตผลิตภัณฑ์

ขอบเขตคืออะไร?

ขอบเขตหมายถึงวัตถุประสงค์และข้อกำหนดที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ คำนี้มักจะใช้ในการจัดการโครงการเช่นเดียวกับในการให้คำปรึกษา การกำหนดขอบเขตของโครงการอย่างเหมาะสมช่วยให้ผู้จัดการสามารถประเมินค่าใช้จ่ายและเวลาที่ต้องใช้ในการทำโครงการให้เสร็จ นั่นคือสิ่งที่ทำให้การจัดการขอบเขตเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ - ช่วยประหยัดทั้งเวลาและเงิน โดยทั่วไปมีขอบเขตสองประเภทที่แตกต่างกันการบริหารโครงการ- นี่คือขอบเขตโครงการและผลิตภัณฑ์

ทำความเข้าใจขอบเขต

ขอบเขตเป็นคำที่ใช้ในการบริหารโครงการ- การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการวางแผนและการจัดระเบียบทรัพยากรของ บริษัท เพื่อทำภารกิจกิจกรรมหรือการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจงและมักจะเป็นเหตุการณ์ครั้งเดียว ขอบเขตอธิบายกระบวนการและทรัพยากรที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์หรือผลิตผลิตภัณฑ์ ด้วยการระบุและตระหนักถึงตัวแปรที่แตกต่างกันของโครงการผ่านการจัดการขอบเขต บริษัท สามารถประหยัดเงินได้

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วมีขอบเขตสองประเภท - ขอบเขตผลิตภัณฑ์และขอบเขตโครงการ ขอบเขตผลิตภัณฑ์เป็นวิธีการระบุฟังก์ชั่นผลิตภัณฑ์หรือบริการในขณะที่ขอบเขตโครงการเน้นทุกอย่างที่จำเป็นในการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้น ในระยะสั้นขอบเขตผลิตภัณฑ์แสดงถึงข้อกำหนดการทำงานในขณะที่ขอบเขตโครงการเป็นวิธีการจัดการโครงการ

อันซึ่งส่งมอบได้สามารถรวมถึงวัตถุประสงค์หรือเหตุการณ์สำคัญใด ๆ ภายในโครงการเช่นการสร้างผลิตภัณฑ์บริการหรือกระบวนการ นอกจากนี้ยังสามารถประกอบด้วยการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นจัดฉากในแผนโครงการที่ใช้ในการควบคุมหรือประเมินความคืบหน้าของโครงการ

ขอบเขตผลิตภัณฑ์เทียบกับขอบเขตโครงการ

ขอบเขตผลิตภัณฑ์

ขอบเขตผลิตภัณฑ์ระบุลักษณะและฟังก์ชั่นของผลิตภัณฑ์หรือบริการ ลักษณะเหล่านี้รวมถึงคุณสมบัติทางกายภาพเช่นขนาดและวัสดุรวมถึงข้อกำหนดการทำงาน การพิจารณาการทำงานรวมถึงสิ่งที่ผลิตภัณฑ์ได้รับการออกแบบให้ทำและวัตถุประสงค์หรือการใช้งาน

ขอบเขตผลิตภัณฑ์มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์หรือการเสนอจริง นี่คือผลิตภัณฑ์หรือบริการขั้นสุดท้าย ขอบเขตผลิตภัณฑ์อาจอ้างถึงบริการหรือรายการอื่น ๆ สำหรับการใช้งานลูกค้า ขอบเขตผลิตภัณฑ์มักจะพิจารณาว่าจะประเมินว่าวัตถุนั้นกำลังดำเนินการเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่และตรงตามผลลัพธ์ที่คาดหวังหรือไม่

ขอบเขตโครงการ

ในทางกลับกันขอบเขตโครงการครอบคลุมงานทั้งหมดที่จำเป็นในการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ ในระยะสั้นขอบเขตโครงการอธิบายว่าภารกิจจะสำเร็จได้อย่างไร มันรวมถึงการระบุและบันทึกเป้าหมายของโครงการการส่งมอบงานสมาชิกโครงการกำหนดเวลาและเหตุการณ์สำคัญ เอกสารประกอบด้วยคำสั่งขอบเขตคำสั่งงานและกการพังทลายของโครงสร้างการทำงาน

ขอบเขตโครงการยังสรุปข้อ จำกัด ของโครงการโดยระบุสิ่งที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขตของแผน สามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับโครงการงบประมาณหรือทรัพยากรที่มีอยู่ ข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดการโครงการรวมถึงการมอบหมายงานอาจรวมอยู่ในขอบเขตโครงการ กลุ่มงานมักจะได้รับมอบหมายให้แสดงรายการบุคลากรภายในหรือภายนอกที่จะมีส่วนร่วมกับโครงการ

ข้อพิจารณาพิเศษ

การเปลี่ยนแปลงที่ไม่สามารถควบคุมได้ซึ่งขยายกำหนดเวลาเป็นที่รู้จักกันในชื่อขอบเขตการคืบ กำหนดเวลาที่ขยายออกไปอาจเปลี่ยนข้อกำหนดดั้งเดิมของขอบเขตของโครงการ เมื่อโครงการดำเนินไปการเปลี่ยนแปลงแผนการดั้งเดิมเกิดขึ้นเล็กน้อยการขยายขอบเขตจากขีด จำกัด เริ่มต้นเกี่ยวกับงบประมาณและเวลา การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยสามารถนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมส่งผลให้เกิดผลกระทบจากการพิจารณาและข้อกำหนดเพิ่มเติม

การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพพิจารณาถึงความเป็นไปได้ของขอบเขตการคืบและรวมกลยุทธ์เพื่อลดลง การทำความเข้าใจวิสัยทัศน์หรือวัตถุประสงค์หลักการวางแผนเริ่มต้นที่เหมาะสมรวมถึงการคิดและใช้วิธีการเพื่อหลีกเลี่ยงขอบเขตการคืบคลานจากจุดเริ่มต้นเป็นวิธีในการป้องกันขอบเขตการคืบ

การมองเห็นขอบเขตของโครงการ

ผู้จัดการโครงการใช้เครื่องมือที่หลากหลายในการวางแผนและสื่อสารขอบเขตของโครงการ เครื่องมือยอดนิยมสองอย่างในการทำเช่นนี้คือแผนภูมิ Gantt และเทคนิคการตรวจสอบการประเมินผลโปรแกรม (PERT)

ที่แผนภูมิ Ganttเป็นภาพกราฟิกของตารางโครงการ มันเป็นแผนภูมิแท่งที่แสดงวันที่เริ่มต้นและจบขององค์ประกอบหลายอย่างของโครงการที่รวมถึงทรัพยากรเหตุการณ์สำคัญงานและการพึ่งพา Henry Gantt วิศวกรเครื่องกลชาวอเมริกันออกแบบแผนภูมิ Gantt

ที่เทคนิคการตรวจสอบการประเมินผลโปรแกรม(PERT) แผนภูมิเป็นตัวแทนภาพของชุดของเหตุการณ์ที่ต้องเกิดขึ้นภายในขอบเขตของอายุการใช้งานของโครงการ แผนภูมิ PERT ช่วยให้ผู้จัดการสามารถประเมินเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นในการจัดการโครงการ การประเมินนี้รวมถึงความสามารถในการติดตามสินทรัพย์ที่จำเป็นในช่วงใด ๆ ของการผลิตในระหว่างโครงการทั้งหมด

คำถามที่พบบ่อย

ขอบเขตหมายถึงอะไร?

ในโลกธุรกิจขอบเขตหมายถึงวัตถุประสงค์และข้อกำหนดที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ขอบเขตเป็นคำศัพท์ที่ใช้กันทั่วไปโดยผู้จัดการโครงการ

ตัวอย่างของเศรษฐกิจของขอบเขตคืออะไร?

บริษัท ABC ต้องการเพิ่มสายผลิตภัณฑ์และสร้างอาคารผลิตเพื่อผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่หลากหลายเช่นแล็ปท็อปแท็บเล็ตและโทรศัพท์ เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอาคารการผลิตจะกระจายไปทั่วผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายต้นทุนรวมโดยเฉลี่ยของการผลิตลดลง ค่าใช้จ่ายในการผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์แต่ละเครื่องในอาคารอื่นจะมากกว่าเพียงแค่ใช้อาคารผลิตเดียวเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์หลายผลิตภัณฑ์

ความแตกต่างระหว่างขอบเขตและขนาดคืออะไร?

การประหยัดจากขอบเขตมุ่งเน้นไปที่ต้นทุนการผลิตโดยเฉลี่ยของสินค้าที่หลากหลาย ในทางตรงกันข้ามการประหยัดจากขนาดมุ่งเน้นไปที่ความได้เปรียบด้านต้นทุนที่เกิดขึ้นเมื่อมีการผลิตในระดับที่สูงขึ้นสำหรับสินค้าเดียว

ขอบเขตของโครงการคืออะไร?

ขอบเขตของโครงการเป็นโครงร่างโดยละเอียดซึ่งครอบคลุมงานทั้งหมดที่จำเป็นในการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ ซึ่งรวมถึงเป้าหมายของโครงการการส่งมอบงานสมาชิกโครงการกำหนดเวลาและเหตุการณ์สำคัญ

คุณเขียนคำสั่งขอบเขตโครงการอย่างไร?

คำแถลงขอบเขตโครงการที่เหมาะสมควรรวมองค์ประกอบต่อไปนี้: บทนำที่ระบุวัตถุประสงค์ของโครงการการส่งมอบที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสิ้นการกำหนดเหตุการณ์สำคัญของโครงการรวมถึงข้อ จำกัด หรือการยกเว้นใด ๆ

บรรทัดล่าง

ในการดำเนินการอย่างถูกต้องในการเปิดตัวโครงการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจขอบเขตของโครงการอย่างแน่นหนา ด้วยการดูที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการดำเนินงานและสินทรัพย์ของธุรกิจขอบเขตจึงเป็นแนวคิดของความสำคัญสูงสุดต่อผู้จัดการโครงการและธุรกิจโดยรวม