克里斯十字 /盖蒂图像
业务参考是代表客户,供应商或其他业务伙伴或联系人提供的建议。可能会要求您提供一封业务参考书,以将合同公司工作的质量验证给新客户。
您撰写的参考可能会向其他客户推荐该业务,或者总的来说,为商业目的提供了联系。坦白地说,在评估公司产品的评估中很重要:如果您在公司没有良好经验的情况下,请不要同意写一封。相反,如果您不觉得自己可以提供强有力的建议,则优雅地拒绝提供参考。
在业务参考书中包括什么
可以通过发布或电子邮件发送参考信,并应保持专业的外观,音调和格式。使用标准商业信函格式当您编写参考时。
笔记
您的建议需要专业编写和格式,以确保它将给人留下最佳印象。
业务参考书应以适当的致敬开始,以专业关闭,包括以下内容:
- 日期
- 作者的联系信息(名称,标题,公司,地址,电话,电子邮件)
- 收件人的联系信息(名称,标题,公司,地址)(仅在印刷字母中)
- 专业致敬
- 字母的正文(一些段落强调了为什么您提供建议)
- 专业关闭
- 签名
在印刷字母中,作者的联系信息位于页面顶部。在电子邮件中,联系信息在底部。可以从电子邮件信件中省略收件人的联系信息。
如何开始您的信
- 传统的“蜗牛邮件”商业信件应从您的联系信息以及向其发送建议的人的联系信息开始。
- 在发送电子邮件时,除了公司或个人的名字外,还包括主题行中的“参考”或“建议”。这将有助于确保接收者立即了解您的消息的内容,并打开信件以进行审查。
信件的尸体
通过解释您如何了解您建议的个人或公司来开始您的信。如果您反复使用它们或有持续的关系,请提及这一点。
信件的主体应提供您提供的产品或服务高质量的信息和详细示例。
笔记
要具体说明您可以向读者展示为什么建议产品或服务。
您还应该提及您对这项工作的满意程度,并提出要详细说明或澄清信中的任何要点。
字母关闭
在字母或您的电子邮件签名的最后一段中包括您的联系信息,因此如果收件人需要更多信息,则可以轻松跟进。
结束您的信件,并通过专业关闭和签名结束:
- 对于印刷字母,请留出空间的书面签名,然后输入您的名字。
- 有关电子邮件,请添加关闭,然后输入您的名字。
业务参考书的示例
以下是建议公司或个人提供的服务的业务参考信件的示例。它们可用于帮助您创建自己的信件,但请务必根据您的特定情况量身定制它们。
业务参考书模板
下载字母模板(与Google Docs和Word兼容),或阅读下面的文本版本。
平衡
业务参考信示例
业务参考信示例(文本版本)
杰森·李
123 Business Rd。
商业城,纽约54321
555-555-5555
[email protected]
2024年4月12日
詹姆斯·史密斯
Sparkleshine清洁服务
321 Business Ave.
商业城,纽约54321
亲爱的史密斯先生,
我非常热情地推荐了Sparkleshine清洁服务的服务。
在过去的五年中,我一直在使用Sparkleshine清洁办公室,并且一直对他们的表现完全满意。他们做得很好,始终是准时的,并且提供了镇上最具竞争力的速度。
我们还偶尔雇用了他们的额外工作,例如在移动后清洁,清洁威尼斯百叶窗,深清洁小厨房等。它们的价格非常合理,并且始终按照我们对它们的要求。
我很高兴推荐Sparkleshine的服务。如果您有任何疑问,请随时与我联系。
真挚地,
签名(印刷信)
杰森·李
业务参考电子邮件示例
以下是通过电子邮件发送的业务参考的示例。
电子邮件业务参考示例#1
主题:斯蒂芬·戴维森(Stephen Davison)参考
亲爱的奥马利女士,
我已经与斯蒂芬·戴维森(Stephen Davison)相识了三年,因为他担任小型企业的网页设计师。他对我的网站进行了彻底改革,并负责其持续的维护和搜索引擎优化。
我认为,斯蒂芬的设计和优化在很大程度上是造成我网站流量的急剧增加以及企业利润的增加。他很容易与他人合作,创造性地思考并有效地传达了他的想法。在识别和增强我网站的表现不佳的领域方面,他一直是一个真正的改变游戏规则的人,因此他拥有我最高的认可。
如果您还有其他问题或需要澄清,请随时与我联系。
此致,
黄褐色的伯肯斯托克
[email protected]
777-777-7777
电子邮件业务参考示例#2
主题:KIP狗窝的参考
亲爱的小先生,
作为一个敬业的宠物主人,我漫长而努力地寻找狗窝,在那里我很舒服离开我的宝贵同伴。在进行大量研究并参观了该地区的其他几个狗窝之后,大约两年前,我发现了基普的狗窝。从那以后,我的宠物还没有登机。
KIP's的工作人员知识渊博,礼貌和友好。他们真正关心每个宠物,因为他们自己做自己的宠物,而且设施总是一尘不染的。与我们地区的大多数狗窝不同,它们还通过电子邮件或文字提供每日更新,以使您与宠物分开时向您保证。
我强烈建议KIP的狗窝在不在城里时照顾您的宠物。如果您还有其他问题或想与我谈论我的经历,请随时与我联系。
问候,
汤姆火花
[email protected]
222-222-2222
更多参考书示例
查看有关各种情况的更多参考信件示例,并获取免费模板要下载。
关键要点
- 业务参考是代表客户,供应商或业务伙伴提供的建议。
- 如果您不能提供强有力的认可,请不要同意写参考。反而,礼貌地衰落请求。
- 在您的信中,分享了产品或服务质量的示例,并提出提供有关建议的其他信息。