求职者,学生甚至公寓猎人可能需要向其潜在的雇主,计划或房东提供角色参考书。
您需要写一个字符参考或要求某人为您写一个吗?如果您以前从未做过的事情,请获得一些指针并查看样品字母可能会有所帮助。
查看示例参考信和写作和请求字符参考的提示。
什么是字符参考?
一个字符参考(也称为个人参考)是一个认识候选人并可以与他们的性格和能力交谈的人写的信。与专业参考,写参考的人通常不是雇主。
在角色参考书中包括什么
当被要求写角色参考时,只有同意您是否可以积极谈论候选人的个性和职业道德。
一旦您同意,请确保在您的信中包括一些关键元素:
- 首先,说明您与要求这封信的人的关系,并提及您认识的时间多长时间。
- 您的信件的正文应集中在候选人最强的素质或技能上,您认为这会使他们在求职或其他申请过程中脱颖而出。
- 尝试支持您对以特定示例的人提出的每个主张。
- 在信件结束时,提供您与收件人共享的任何联系信息。
最后,请确保在发送信之前精心编辑您的信。
角色参考信例示例
这是字符参考字母样本。下载字母模板(与Google Docs或Word Online兼容)或阅读以下示例。
字符参考信示例(文本版本)
约翰·史密斯
大街123号
Anytown,CA 12345
555 555-5555
[email protected]
2023年6月17日
简·基尔(Jane Kiel)
人力资源主任
任何城镇骑马学院
商业路123号
Anytown,CA 54321
亲爱的基尔女士,
多年来,我认识简·多伊(Jane Doe)的各种能力。在过去的几年中,她一直是我女儿的骑马教练。此外,她是我在一家小型企业中负责撰写和编辑文章和网站内容的合伙人。
简是有效的,面向细节的,并且非常有能力。在截止日期之前,她经常成功完成任务。她非常有条理,永远不要错过最后期限或忘记任务。
简还与各个年龄段的人都有良好的融洽关系。她向幼儿和老年人教授骑行,并教给介于两者之间的每个年龄。她出色的沟通能力(书面和口头)使她能够与各种各样的人建立联系,并激发他们尽力而为。
总而言之,我强烈建议Jane担任她可能寻求追求的任何职位或努力。她将成为任何组织的宝贵资产。
如果您有任何疑问,请随时与我联系。
真挚地,
签名(硬拷贝信)
约翰·史密斯
更多参考书示例
查看更多参考字母样本对于各种情况,可以通过您自己的来信开始。
写个人参考信的提示
在说“是”之前先思考。在同意写一封角色参考书之前,请确保您可以写一个积极和诚实的书。如果不能,最好说不;这将使该人有机会询问一个可以写一封更强信的人。
如果您不想解释详细说明的理由,您可以简单地说:“我不觉得我有资格代表您写一封信。”这是如何拒绝参考请求。
如果您选择写信,应该:
- 请求信息:如果您决定写这封信,请确保您拥有所需的所有信息。特别是,请确保您知道这封信的用途(是否是针对特定工作,大学申请等),如何提交以及何时到期。您可能还会询问该人是否有简历,简历或其他文件,列出了他们可以用来帮助写信的技能和经验。
- 具体:在您的信中,专注于该人具有的两个或三个特定素质或能力,使其非常适合工作或学校。
- 研究职位:查看工作清单或学校网站,了解雇主或学校可能要寻找的素质。举例说明该人演示这些素质的每一个。
- 提供联系信息:提供某种形式的联系信息,以便雇主或组织可以通过进一步的问题与您联系。
- 使用商业信函格式:如果您是通过邮件发送信,请使用商业信函格式写信时。在顶部,日期和您的联系信息中包括雇主的联系信息。结束手写的签名和下面的打字签名。如果您发送电子邮件参考信,则不必使用此格式。
- 校对和编辑:请务必彻底编辑您的信件,以使其精打细算和专业。在发送信之前,请朋友或家人阅读这封信。
笔记
确保您的信很彻底,但不要太长。三到五个段落就足够了,这封信当然不应该比一页更长。
当您需要参考时该怎么办
在许多情况下,您可能需要要求某人为您编写角色参考。也许你没有专业参考您可以使用,因为您正在寻找第一份工作,或者已经离开劳动力了一段时间。
也许您担心您当前的雇主不会给您积极的参考。即使您有良好的专业参考,一些雇主也要求角色参考推荐信因为他们想了解潜在员工的个性。
当您向银行申请贷款,租房或申请学校时,您可能还需要角色参考。参考为雇主,学校,房东或银行提供对候选人的信任票。
如果您是需要角色参考的人,那么下面是一些有用的信息,您应该向谁寻求帮助以及如何去做。
谁要求角色参考
你应该谁要求提供个人参考为你?询问您认识的人可以与您的性格和能力说话。
邻居和熟人可能愿意为您写参考。商业熟人,教授和学术顾问,客户和供应商也可以进行良好的参考。你甚至可以使用朋友作为参考就业。
如果您属于或自愿参加任何组织,请考虑使用该小组的领导者或其他成员作为个人参考。您是否参加过女童子军,童子军,4-H或类似组织?你玩学校运动了吗?你属于教会团体吗?请您的小组负责人或教练为您写个人推荐信。如果您保姆,狗 - 萨特或铲雪,请问您工作的人是否会为您写一封参考书。
笔记
无论您问的人,一定要发送作家谢谢注意之后。请务必强调您有多感谢他们为您写参考的时间。
请求角色参考的提示
选择一个很好的人
仔细考虑您想要谁要求为您写参考。确保您挑选一个足够了解您的人,可以洞悉您的个性。选择您认为的人会积极地谈论您或您认识的人有积极的轶事可以分享有关您的信息。您可以询问家人,朋友或邻居。您还可以询问老师,顾问,志愿者领导者,教练,牧师或商业熟人。
什么时候问
请确保尽早提出您的参考文献,以便他们有时间写这封信。提议将您的简历发送给他们,或者如果他们想提供更多信息,并确保他们知道需要收到参考的截止日期。
提供细节
向他们提供有关您要申请的职位发布或程序的信息也是一个好主意,以便他们可以讨论您的性格和个性如何使您成为这些职位的好候选人。
说谢谢
之后,向他们发送谢谢你的笔记表示感谢。
关键要点
- 角色参考是一个认识候选人并可以对其能力说话的人写的一封信。
- 询问可以与您的角色交谈的人为您提供参考。
- 尽早请求您的参考文献,以便该人有足够的交付时间来写这封信。
- 发送感谢信,向您表示赞赏。