服务行业的雇主有独特的薪酬和税收状况,因为他们的雇员经常收到技巧。进行小费和倾斜的人都参与了交易,因此,如果您拥有员工收到技巧的企业,则必须知道如何正确处理这笔钱的税款和付款。
关键要点
- 小费的员工是那些定期和通常包括每月至少20美元的提示的人。
- 员工必须向您报告他们每月20美元或以上的所有现金提示。
- 现金提示包括直接收到客户或与其他员工共享的提示,以及提供给员工的信用卡或借记卡的提示。
- 您和您的员工都必须根据收到的提示报告并缴税。
- 报告提示的税收规则可能很复杂,因此您可能需要咨询专业人士,以确保您的企业第一次处理这种情况,请确保正确。
如何向员工提示报告和缴税?
您必须首先从员工,卡交易和其他来源收集员工提示收入报告。将所有提示收入包括在员工的工资付款中,每笔薪水。
您必须在计算工资付款中扣除所得税和FICA税。您还必须向雇主支付有关小费收入的FICA税。提示收入也受最大的社会保障限制和额外的医疗保险税。
您必须在所有薪资税报告中包括员工小费的收入和预扣:表格941,季度税收报告,以及表格940,年度失业税报告。根据提示预扣和FICA税的要求进行工资税。
笔记
在审核的情况下,将员工提示报告记录保留在员工文件中。
如何获得小费信用?
《公平劳动标准法》允许您作为雇主为您支付雇员的金额(每小时2.13美元)和最低工资金额(截至2022年8月的每小时7.25美元)之间的差额获得信用。因此,最大提示信用额为每小时5.12美元。基本上,此信用允许您将其提示作为工资,从而使员工向员工支付少于最低工资。
在使用提示信用额之前,您必须向员工提供以下信息:
- 您要支付的现金工资金额(每小时至少2.13美元)
- 您声称的额外提示信用额度(每小时不超过5.12美元)
- 您的业务要求的提示信用额不得超过倾斜员工实际收到的小费数量
- 员工保留所有提示,除了有效的小费汇总安排的提示,该安排仅限于习惯和经常收到技巧的员工,并且
- 除非该雇员被告知这些提示信贷规定
您必须至少向倾斜的员工支付最低$ 7.25的最低工资,并允许他们保留所有提示,如果您不提供此信息。
如果员工不向我报告小费收入怎么办?
员工有责任向您和IRS报告他们的小费收入。在美国国税局向您征收税款的通知和要求的要求之前,您对雇主的FICA税份额不承担任何责任。
我如何信用卡上的信用提示?
当信用卡或借记卡付款中包括提示时,您必须将小费金额提供给员工。除非由州法律禁止,否则您可以通过信用卡公司收取的交易费用来减少提示。例如,如果信用卡交易费为3%,并且员工的提示为5美元,则您可以给员工$ 4.85(提示较少交易费用)。
但是劳工部表示,这种减少的工作不能使员工的薪水低于最低工资,您必须在下一个发薪日偿还员工。您等不及要收到信用卡公司的报销。
小费收入如何影响员工的总工资?
所有员工必须至少支付最低工资,包括小费收入。您不允许使用员工提示,除非作为对最低工资的信用。但是,您可以使用小费数量来抵消劳动部所谓的“所需现金工资”,即2.13美元。假定所需的现金工资和2022年最低工资为$ 7.25之间的差额是由小费组成的。
笔记
您必须确保一名小费的员工在加班时获得全部加班费,并且有资格加班费速度。
所需现金工资的工作方式
您必须首先在计算提示之前,每小时至少支付至少$ 2.13的雇员。然后,员工向您报告员工提示。 $ 2.13加上员工报告的提示至少应等于最低工资。如果两个金额不等于最低工资,则必须弥补差异。
一些州的最低工资率对于小费员工的工资率不同。有些人要求在提示之前支付最低工资的全部最低工资,而其他州的最低现金工资比联邦金额更高。如果州最低工资法所需的金额高于联邦利率,则必须使用州的最低工资率金额。
技巧和服务费用有何不同?
提示是给予某人服务的酌情金额。小费在美国是一种习俗,但它在世界各地使用。服务员工的工资足够大,以至于大多数欧洲国家通常不使用技巧。
如果满足四个条件,则将付款视为“提示”:
- 付款必须以赠品的自由意志进行。它没有强制或强迫。
- 客户必须有权确定金额。
- 付款不应由雇主协商或决定。
- 客户有权确定谁收到付款。
如果一家餐厅增加餐饮价格,那么这不是一个提示。这是服务费。服务费是所需的金额。业务所说的没关系。
服务费的一些示例包括:
- 宴会活动的费用
- 酒店房间服务费
- 夜总会或餐馆的瓶装服务费
笔记
提示是自愿的,直接向服务器制造,而服务费是将支票添加到支票或付款给员工的强制性付款。
员工以什么方式被倾斜?
工人经常收到现金提示,,,,例如向被告知要“保留更改”的出租车司机的额外现金,或剩下的餐厅餐桌上的金额。借记卡或信用卡交易中更常用的提示包括在餐厅。
提示可以由各种员工分开或汇总。您可能已经在洗车上看到了一个小费罐。如果您在业务中有这样的情况,您可能会制定有关如何分解这些技巧的政策。服务费也可能被认为是汇总提示。
您的企业小费池不能包括通常不会收到技巧的员工,例如洗碗机,厨师,厨师和看门人。
我怎么知道员工收到的技巧?
如果员工每月20美元或以上,则需要保持每日小费记录并定期向您报告这些提示。国税局需要在下个月的第十天之前进行报告。
当然,员工必须报告其单个纳税申报表的提示收入。他们还必须使用使用IRS表格4137。
笔记
美国劳工部说,出于与工资和小时法(FLSA)相关的目的,倾斜的员工是那些经常且定期收到30多美元的人
尖端。为了联邦所得税目的,必须报告每月20美元或更多的提示。
小费应纳税吗?
所有一个月总计20美元或以上的所有提示均缴纳联邦所得税,保持税(社会保障和医疗保险)。您必须收到有关这些提示的信息,以便您可以将它们包括在员工的W-2形式。
不要忘记,提示收入也应缴纳高收入员工的额外医疗保险税。当员工薪酬达到200,000美元时,您必须开始预扣额外的0.9%的医疗保险税。
向员工征收的服务费用也应作为用于联邦所得税和FICA目的的常规工资。
笔记
提示是员工的财产。您不能从他们那里获得小费收入,也不能减少他们的收入以抵消他们的小费收入。
如何收集和报告技巧?
员工保留所有技巧。如果您收集信用卡或借记卡费用的提示,则必须向员工偿还这些金额。
在某些餐馆和其他服务中,汇总提示很常见。员工根据自己的安排将汇总金额分配,每个人都向您报告了合并金额的一部分。各州有不同的小费汇总法律和安排。