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独立承包商是美国纳税人,他们为自己工作而不是公司的雇员。从国税局(IRS)的角度来看,独立承包商和雇员之间的主要区别在于,独立承包商没有从收入中扣留的所得税,包括支付FICA(社会保障和医疗保险)税。因此,承包商的责任是计算和缴纳这些税款,通常是每年以季度税款的形式,并跟踪所有收入。
建立自己或与您合同的人建立自己的独立承包商并不难,但是您应该意识到有几件事以了解承包商和员工身份之间的基本过程以及差异。如果您有任何疑问,您可以从IRS或合格的税务顾问中学到更多。
1。独立承包商身份是例外,而不是规则
国税局假设纳税人是雇员,除非另有证明。举证责任是在纳税人而不是美国国税局出现的,以证明独立承包商身份。
2。国税局研究确定工人身份的三个主要因素
- 财务控制:工人工作的业务方面是否由工人控制?其中包括诸如工人的付款方式,是否偿还费用以及为工作提供工具和供应量之类的东西。
- 行为控制:公司是否控制或有权控制工人的工作以及工人如何完成工作?
- 关系的性质:是否有书面合同或员工型福利(例如,退休金计划,保险,度假薪水等)?关系会继续下去吗?工作是否是业务的关键方面?
通常,没有一个因素可以确定状态。美国国税局研究了整个因素。
3。独立承包商的新租用文书工作很简单
企业与独立承包商合作只需要三个新租用文件;如果进行审计,则应将其保存在合同工作人员的文件中:
4。支付独立承包商也很简单
但是,企业可以按小时或工作向承包商付款,但是,双方同意。在大多数情况下,没有扣除所得税或FICA税,并且必须根据独立承包商的薪水支付其他雇佣税。这是假设企业(付款人)的承包商(收款人)具有税号。
5。每年在1099-MISC表格上报告承包商工资
IRS表格1099-MISC用于报告承包商工资报告类似于员工薪酬报告的W-2表格。必须在1月底(上述纳税年度)给承包商1099-MISC表格,并在2月底之前提交给社会保障局。
6.独立承包商必须缴纳自雇税
独立承包商不是雇员,而他们工作的公司或客户也不会从薪水中扣除FICA税。因此,独立承包商必须根据每年自雇的总收入来缴纳自雇税。
7.独立承包商可以是任何业务法律类型
大多数独立承包商都是独立所有人。另外,可以将它们设置为有限责任公司(LLC),合伙企业或公司。根据承包商完成的工作类型,承包商形成一个通常是有意义的业务类型这限制了他们的个人责任。
8。救济要求允许继续为独立承包商支付
如果一家企业一直以独立承包商的身份向某人付款,并且可以表现出充分的理由(由于行业实践或国税局认可的其他原因),则它可能能够继续以独立承包商而不是雇员为单位。根据《内部税收法》第530条,在救济要求中概述了这些付款的规则。
9.协议有助于阐明对独立承包商的期望
即使在最随意的情况下,也是一个好主意创建合同与独立承包商的所有有偿工作。美国国税局并没有将合同视为“证明工人是承包商”的“证明”,但它可以帮助企业和承包商了解期望和关系的性质。
您可以要求国税局给您一封裁定信件以澄清独立承包商身份。使用IRS表格SS-8要求确定。您提供表格上要求的信息,国税局向您发送了一封有关该工人(雇员或独立承包商)身份的意见的信。