折旧是一种财务概念,会影响您的业务会计财务报表和业务税收。但是,您永远不会在银行对帐,发票或债权人的账单上看到它。
为什么折旧在会计中至关重要
折旧是一种考虑变化的方式资产。(资产是具有持续价值的资产,例如计算机,汽车或机械。)它代表了随着时间的推移资产价值的下降。这两者都表达资产负债表和损益表业务。折旧还会影响您的业务税,并将其包括在税收声明中。
折旧是必要的,因为如果您没有,您将无法正确显示拥有资产的费用。这是问题:
- 如果你购买CPA的服务要完成您的业务纳税申报表,您可以在购买的那一年扣除费用。但是您还在那一年使用费用。
- 如果您购买供商务使用的汽车,则可以在几年内使用它,因此应在使用它的几年中散布费用。
笔记
折旧称为“非现金”费用。您可以根据您的业务税表中扣除折旧费用,但是您不必从业务支票帐户中拿走钱就可以做到这一点。
折旧如何工作
假设您以20,000美元的价格购买了商业资产(例如供商务使用的汽车)。您听说汽车一旦被驱逐出事就会贬值。这就是它的工作方式。几年后,当您出售它时,您会发现只能获得12,000美元。您损失的8,000美元是折旧。这是开展业务的费用。
笔记
折旧与您购买汽车的方式无关。购买汽车及其折旧是您的业务会计系统中的两项独立交易。
在本文中,我们只会查看资产本身和折旧,以及它们如何为您的企业会计报表工作 - 您的资产负债表和损益表 - 以及您的业务纳税申报表。
资产负债表上的折旧
这资产负债表业务显示业务的价值与负债价值以及所有者权益或保留收益的价值。包括折旧在资产中一面资产负债表显示价值的下降资本资产在一个时间点。它表示为“累积折旧”,或从资产收购到当前时间的价值总损失,离开书价作为资产的其余价值。在资产负债表上,看起来像这样:
- 资产成本
- 累积折旧较少
- 等于资产的账面价值
这是一个示例,可以在资产负债表上找到,截至2020年12月31日:
- 办公设备$ 129,000
- 较少累积折旧 - 办公设备$ 100,000
- 账面价值 - 办公设备$ 29,000
展示折旧通过这种方式,读者可以看到资产的全部价值和价值下降,并获得由此产生的书籍价值。
损益表的折旧(P&L声明)
在损益表,在相关时间段内的折旧数量以及企业的其他费用显示。将时间(通常是一年)的费用添加到先前的折旧费用中,以相等的累积折旧。
使用上面的示例,折旧费用2020年的办公设备可能是$ 12,000,这将显示为损益表的费用。因此,在2020年底,办公设备在资产负债表上可能看起来像这样:
- 办公设备$ 129,000
- 累积折旧 - 办公设备$ 112,000
- 账面价值 - 办公设备$ 17,000
您的业务税收文件折旧
纳税年度的折旧,对于所有折旧资产,您的业务纳税申报表中都包含作为业务费用。每种类型的业务税表都有折旧的费用。
在某些情况下,您还必须完成额外的表格,IRS表格4562- 折旧和摊销以验证您的业务纳税申报表中显示的总折旧费用。此税表总计所有折旧资产。这是一种复杂的形式,需要税务专业人员才能完成。
笔记
IRS出版物946有有关如何贬值财产的详细信息。如果您认为您认为可以折旧的业务资产,请与您的税务专业人士联系,以了解有关您的业务纳税申报表折旧的过程。