您在IRS表格941上犯了一个错误吗?找出如何纠正表单941错误。
纠正与1941年相关税收抵免的表格941
一个员工保留信用(ERC)可以向符合条件的雇主提供使员工保持工资单的功能。
2020年12月的立法将此税收抵免延长至2021年6月30日,这意味着可以在2021年的第一季度和第二季度要求ERC。随着《美国救援计划法》的通过,该学分在2021年3月再次扩大,并将其扩展到2021年底。
雇主使用表格941报告此信用的合格工资。雇主还可以使用941表格报告合格的工资员工病假和家庭病假学分。 ERC扩大病假的同样的立法也将病假和家人留学额延长至2021年12月31日。
表格941已更改为2020年,以包括与此税收抵免有关的订单项。
笔记
确保您使用的是表格941和表格941-X的正确版本。这些表格的最新修订日期为2021年3月(941)或2020年10月(941-X表格),包括记录员工保留信贷收入,病假/家庭休假信用和其他与COVID-19的税收抵免的订单项。
国税局(IRS)表格941是雇主的季度联邦纳税申报表。必须在每个季度向雇主提出有关所得税的报告和保持税- 社会安全和医疗保险 - 已从员工的薪水中扣留。它还报告雇主应缴纳的FICA税。
表格941不是付款表。它记录了您需要向IRS提供有关薪资税和付款的信息。表格包括:
- 总计扣留的金额从上一季度的FICA税和联邦所得税的员工付款
- 雇主应支付的FICA税款应支付的金额
- 上一季度已经存入这些工资税的金额
941表格必须在每个季度结束后30天内提交给国税局。
使用表格941-X纠正表格941错误
您必须使用以纠正表格941错误的表格是表格941-X。如果将表单941与表格941-X进行比较,则您会看到941-X表格是原始表格的副本。那是因为美国国税局以这种方式设计。该表格是IRS创建的一系列“ X”表格,以报告对大多数就业税表的调整,包括表格941。
您可以使用941-X表格更正
您可以使用941-X表格进行更正:
- 从这些付款中扣留的工资,提示和其他薪酬以及所得税
- 应税社会保障工资
- 应税社会保障提示
- 应税医疗保险工资和提示
- 应税工资和提示约束额外的医疗保险税预扣
- 合格的小型企业薪资税收抵免额增加了研究活动
- COBRA Premium援助付款的积分(Cobra Premium援助付款正在逐步淘汰,但是您可以使用2017年的2017年修订表格941-X纠正先前的索赔)
IRS定义了两种不同类型的错误,何时可以纠正它们,取决于类型。
- 管理错误是转置错误(混合数字)或数学错误,涉及扣留金额不准确的报告。如果您只想纠正管理错误,则可以随时进行,除非它导致税收不足或报告过多的税款。
- 只有在您支付工资的同一日历年中发现的联邦预扣错误时,您才能纠正联邦预扣错误。仅当您还被偿还或报销时,您才能纠正联邦所得税预扣。
941-X形式何时到期?
备案表941-X的截止日期取决于您何时发现错误以及您是否报告或报告过多的税款。
如果您过度报告了税款,则可以对未来的941表格进行免息调整,也可以提出退款或减免索赔。使用表格843,要求退款和减免要求。该过程有所不同,具体取决于您何时提交文件表格941-X。
如果税收不足,则必须提交941-X表格,并在发现错误后的特定表格941的到期日之前支付到期金额。例如,如果表格941将于4月30日(第一季度)到期,并且您在6月30日(在第二季度)的错误中提交941-X表格,并在7月31日到期的金额,即第二季度表格941的到期日。
笔记
您用于报道和报告金额不足的过程很复杂。使用表“您应该使用哪个过程?”在表格941-X上以获取更多详细信息。
我应该如何提交941-X表格?
您可以邮寄941-X表格。邮件地址取决于您的业务在哪里。在在哪里提交税款”(表格941-X)获取正确的位置。
表格941X概述
941X表格有五个部分。
第1部分询问此表格是用于调整后的退货还是索赔。你不能检查两者。
第2部分询问了一些有关您为什么要提交此表格的问题,并了解您是要求退款还是调整的更多信息。
第3部分包括原始941表格的副本,并要求您更正错误的部分。您必须包括总校正金额,先前报告的金额和差额。完成本节时,请务必检查您的数学。
第4部分要求详细说明您为什么要进行这些更正。
第5部分需要您的签名和付费准备者的签名。
更多关于941-X表格
您只能使用该表格四分之一。如果您报告了超过四分之一以上的错误,则必须为每个错误使用单独的表格。
如果您的错误影响雇员扣留,则必须从每个受影响的员工那里获得书面同意。您必须证明此声明:
“我有每个员工的书面声明,指出他或她没有声称(或索赔被拒绝),也不会因过度收获而索取退款或贷方。”
如果您无法从每个员工获得书面同意,则只能在雇主部分中进行更改。
您必须包括有关如何确定更正的详细说明。
本文旨在为您提供有关此形式的一般概述,但并不是税收或法律建议。 941-X表格很复杂,每种税收情况都不同。从您的税收专业人员或工资单中获得此表格的帮助。您还可以致电IRS业务和专业税收线,电话1-800-829-4933,星期一至周五从当地时间上午7点至晚上7点。