您准备好辞职了吗?如果是这样,您应该写一封辞职信,以正式化出发的细节。但是什么是辞职信,为什么要写一封信?您应该包括什么,何时需要向即将成为前雇主的通知?
这是关于撰写辞职信或电子邮件的信息,以及您可以用来编写自己的样本和模板。
关键要点
- 辞职信是一份正式文件,通知雇主您要离开工作。
- 辞职信包括您要辞职,雇用结束日期和联系信息。您可以包括其他详细信息,但不需要。
- 辞职信可以印刷或通过电子邮件发送。在某些情况下,您可能想亲自与经理分享一封印刷信。
什么是辞职信?
辞职信是一份文件,通知您的雇主您要离开工作。它正式将您从目前的工作中出发,可以通过电子邮件或印刷信提交。
这封信是您辞职的书面通知,并提供了您离开公司的详细信息,包括有关您的就业结束日期的信息。
什么时候给雇主
在您出发之前,请寄给您的辞职信很有礼貌,提前两个星期除非情况要求您辞职而无需提前通知或短暂通知,否则被普遍接受为最低限度。
在某些情况下,您可能无法提供通知。如果您在艰难的工作场所工作,有家庭紧急情况,或其他情况要求您立即继续前进,请在情况下向您的雇主通知尽可能多的通知。当您被认为是雇员,在法律上不需要发出通知。
如果你有就业合同,在辞职时遵守其条款很重要。检查您的合同,以确定您需要多少通知您的雇主。
如果你亲自告诉老板您要辞职,准备好辞职信的印刷副本,准备分享。但是,当您远程工作或辞职时,您可以通过电子邮件发送辞职。
在辞职信中包括什么
当您辞职时,优雅,专业地这样做很重要。但是,您无需包括冗长的解释。保持您的信或电子邮件简单,并专注于事实。
这是您的信中包含的内容的概述:
- 意图辞职:您的信应该从您辞职的事实开始。
- 就业的最后一天:您应该提供有关计划在公司工作的最后一天的信息。
- 协助过渡的提议:通常,员工还会通过招募或培训替代者来帮助过渡。这样,雇员和雇主都可以以封闭和尊重和友善感离开局势。
- 您可能有问题:如果您对最终工资或福利有疑问,可以在信件或电子邮件中查询。
- 联系信息:包括您的个人联系信息,以便公司很容易与您联系。
- 签名:硬拷贝的字母应包括您打字名称上方的书面签名。如果您发送电子邮件,只需输入您的姓名。
为了获得积极而优雅的退出,辞职信通常会感谢雇主提供的机会,并提及在公司获得的经验,或者雇员如何在那里享受时光。
您的信中不包括什么
写辞职信时,您不应该包括一些事情:
- 您不需要包括您继续前进的原因,尤其是如果这是负面的原因。
- 辞职信不是公司,经理或同事的投诉或批评的合适场所。
- 您的信中无需提及您的新工作(如果是),您将获得更高的薪水。如果您正在寻找诱使您留下的抗议者配备,那么这次对话最好亲自进行。
- 不要使用您的信来讨论新工作有多出色,或者您对离开的兴奋。
笔记
保持简单,坚持事实,不要抱怨。重要的是要以积极的态度离开,因为您可能需要一个雇主的参考。当您已经决定继续前进时,烧桥是没有意义的。
如何写辞职信
辞职信需要包括您的联系信息,正式通知您要辞职,以及您的最后一天工作。如果您想包含更多详细信息,但不需要。
这是写辞职信的方法,并提供有关在信的每个部分中包含的信息:
联系信息:书面信件应包括您和雇主的联系信息(名称,标题,公司名称,地址,电话号码,电子邮件),然后是日期。在您的签名后,在电子邮件辞职信中包括您的联系信息。您无需包括公司的联系信息。
问候:使用其正式头衔向您的经理说辞职信(“亲爱的先生//ms./dr。”)。
第1段:请注意,您正在辞职,并说明辞职有效的日期。这将为您的人事档案提供雇主正式通知。
第2段:(选修的)您可以提及要离开的原因,但这不是必需的。如果您选择提供理由,请确保这是一个积极的理由,例如开始新工作,离开工作场所或重返学校。
第3段:(选修的)如果您能够帮助过渡,请在信件中提及您的可用性。
第4段:(选修的)对您为公司工作的机会表示感谢。如果有特别有意义的东西,请分享细节。
关闭:使用正式的签名,例如“真诚”或“真诚”。
签名:以您的手写签名结尾,然后打字名称。有关电子邮件,请包括您的类型名称,然后包括您的联系信息。
如何格式化辞职信
辞职信应该是简单,简短的,并使用传统字体以业务格式编写。
字母的长度:大多数辞职信不超过一个打字页面。
字体和大小:使用传统字体,例如时代的新罗马,Arial或Calibri。您的字体尺寸应在10到12点之间。
格式:辞职信应该是单个间隔的,每个段落之间的空间。使用一英寸的边距,并将您的文本对准左侧(大多数业务文件的对齐)。
辞职信模板
您可以下载辞职信模板(与Google文档和Word兼容),以用作您自己的信件的起点。
辞职字母样本
审查印刷和电子邮件辞职信的示例。
印刷辞职信样本
约瑟夫Q.亨特
大街123号
Anytown,CA 12345
555-212-1234
[email protected]
2023年8月8日
简·史密斯
高级经理
约翰逊家具店
123 Business Rd。
商业城,纽约54321
亲爱的史密斯女士,
我想通知您,我将于2023年8月22日从约翰逊家具店担任助理经理。
非常感谢您有机会了解商店管理和适当的客户服务。我真的很高兴与公司一起度过时光,我相信这种经验教会了我很多关于家具行业以及如何有效管理员工的事情。
下个月,我将担任新零售商店的经理。同时,我很乐意协助您过渡到新的助理经理。
真挚地,
签名(硬拷贝信)
约瑟夫·亨特
电子邮件辞职信示例
主题:基利安朱 - 辞职
亲爱的坦纳女士,
请接受这封信,因为我从McTavish&Co。辞职。我在公司的最后一天将是2023年8月7日(星期五)。
对于短暂的通知,我深表歉意。我很喜欢在客户服务团队工作,并且在公司任职期间学到了很多东西。
请让我知道接下来几天我可以做什么,以帮助过渡。
真挚地,
Killian Zhu
[email protected]
512-123-1234
常见问题(常见问题解答)
辞职时需要多少通知?
当您辞职时,两个星期被认为是给雇主提供的标准通知金。但是,当雇员涵盖雇员合同时,他们有望遵守合同条款,这可能需要更长的通知期限。在某些情况下,员工可能需要在较少或没有通知的情况下退出。
离开工作时,您必须写辞职信吗?
公司政策或就业合同可能需要辞职信,但是大多数雇主在雇员辞职时不需要正式通知。当不需要辞职信时,写一封信以创建您的雇用日期的正式记录仍然是有意义的。如果您不确定,请与您公司的人力资源部门联系。